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Afiliación de empresas y/o empleadores a la caja de compensación

Aquí encontrarás todo lo que necesitas para afiliar tu empresa a Compensar y ofrecer bienestar real a tus trabajadores y sus familias.
Mira este video y conoce los pasos que debes tener en cuenta para hacer tu afiliación de forma sencilla y segura.

Afilia a tus trabajadores de forma fácil y sencilla

Una vez hayas culminado el proceso de afiliación de tu empresa y recibido la carta de bienvenida como empleador afiliado, podrás iniciar la afiliación de tus trabajadores a través de la Zona Transaccional.

Realiza el pago de tus aportes

Después de afiliar a tus trabajadores, el siguiente paso es realizar el pago de tus aportes a través de tu operador de información preferido o en MiPlanilla.com. Recuerda que el aporte a la caja de compensación corresponde al 4% del total de la nómina reportada.

Descubre los tipos de afiliación que tenemos para ti

Afiliarte a Compensar es abrir la puerta a grandes beneficios para tu empresa, tus trabajadores y sus familias: bienestar, salud, educación, recreación y mucho más. ¡Conoce cómo hacer parte de Compensar y empieza a disfrutarlo!

Documentos requeridos para la afiliación de empleador – Persona Natural

Si eres una empresa nueva, debes adjuntar

1.Copia de la cédula del empleador (ambas caras).

2.Copia legible del RUT (expedido hace no más de 30 días calendario).Descárgalo aquí

3.Si tienes actividad comercial: Certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara de Comercio, vigente no mayor a 1 mes).Descárgalo aquí

4.Relación de trabajadores: nombre completo, tipo y número de documento, y salario (en archivo Word o Excel).

Si estás en proceso de traslado desde otra caja de compensación, además de los requisitos anteriores, debes incluir:

Carta de solicitud de paz y salvo radicada en tu caja actual o paz y salvo válido para cambio de caja.

Relación actualizada de trabajadores o copia del último pago realizado a través de tu operador de información.

¿Necesitas asesoría sobre el traslado desde otra caja de compensación? Completa el siguiente formulario y te contactaremos.

Importante: Todos los documentos deben estar escaneados en formato .JPG, .PNG o .PDF y no superar los 2 MB de peso.

Afíliate como persona natural

Ten en cuenta estos datos importantes

A.Afíliate directo con Compensar

Recuerda que no recibimos afiliaciones por intermediarios. Debes hacerla tú directamente con nosotros.

B.Haz tu aporte mensual fácil

Después de recibir tu carta de bienvenida, entra a miplanilla.com y paga el 4% del total de tu nómina. También puedes usar el operador que prefieras.

C.Afiliación de trabajadores extranjeros

Para afiliar a quienes tienen Permiso por Protección Temporal (PT), ve al Formulario de novedades y selecciona: "Empresarial" → "Afiliaciones" → "Afiliaciones trabajadores extranjeros con documento diferente a CE".

D.Si tienes veteranos de la fuerza pública

Puedes afiliar a tus veteranos aquí. Luego, para que reciban el beneficio, completa el Formulario de novedades en: "Empresarial" → "Aportes" → "Beneficio veterano fuerza pública" y sigue las instrucciones.

Documentos requeridos para la afiliación de empleador – Persona Natural

Si eres una empresa nueva, debes adjuntar

1.Copia de la cédula del empleador (ambas caras).

2.Copia legible del RUT (expedido hace no más de 30 días calendario).Descárgalo aquí

3.Si tienes actividad comercial: Certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara de Comercio, vigente no mayor a 1 mes).Descárgalo aquí

4.Relación de trabajadores: nombre completo, tipo y número de documento, y salario (en archivo Word o Excel).

Si estás en proceso de traslado desde otra caja de compensación, además de los requisitos anteriores, debes incluir:

¿Necesitas asesoría sobre el traslado desde otra caja de compensación? Completa el siguiente formulario y te contactaremos.

Importante: Todos los documentos deben estar escaneados en formato .JPG, .PNG o .PDF y no superar los 2 MB de peso.

Afíliate como persona natural

Ten en cuenta estos datos importantes

A.Afíliate directo con Compensar

Recuerda que no recibimos afiliaciones por intermediarios. Debes hacerla tú directamente con nosotros.

B.Haz tu aporte mensual fácil

Después de recibir tu carta de bienvenida, entra a miplanilla.com y paga el 4% del total de tu nómina. También puedes usar el operador que prefieras.

C.Afiliación de trabajadores extranjeros

D.Si tienes veteranos de la fuerza pública

Beneficios para tus trabajadores de servicio doméstico

Si tu trabajador(a) está afiliado(a) en categoría A o B, puede acceder a múltiples servicios por solo $2.000:

1. Plan complementario especial y vital.

2. Deporte y actividad física.

3.Subsidios económicos.

4.Cooperativa de ahorro y crédito.

5. Descuentos en comercios aliados.

6.Turismo recreativo.

7. Educación y formación continua.

8. Actividades de recreación.

Documentos requeridos para la afiliación de empleador de servicio doméstico

Si eres empleador nuevo:

1.Copia de tu cédula (por ambas caras).

2.Relación de trabajadores: nombre, tipo y número de documento, y salario (en archivo Word o Excel).

Si te trasladas desde otra caja de compensación, además incluye:

3.Carta de solicitud de paz y salvo radicada en tu caja de compensación actual o paz y salvo válido para el cambio.

4.Relación actualizada de trabajadores o copia del último pago realizado a través del operador de información.

Importante: Todos los documentos deben estar escaneados en formato .JPG, .PNG o .PDF y no superar los 2 MB de peso.

Afíliate como empleador de servicio doméstico

Ten en cuenta estos datos importantes

A.Debes afiliar a tu trabajador(a) a:

ARL (Administradora de Riesgos Laborales).
Pensión y cesantías.
Caja de compensación (puedes escoger Compensar).

B.¿Tu trabajador(a) tiene hijos menores de 18 años?

Después de recibir tu carta de bienvenida, entra a miplanilla.com y paga el 4% del total de tu nómina. También puedes usar el operador que prefieras.

C.¿Tienes trabajadores extranjeros?

D.Aportes

Primero, afíliate tú como empleador y luego registra a tu trabajador. Puedes usar nuestro simulador de aportes. Una vez recibas la carta de confirmación de afiliación, realiza el primer pago dentro de los primeros 10 días del mes siguiente ingresando a miplanilla.com.

Consulta el estado de tu afiliación como empleador

Lleva el control de la afiliación de tu empresa en Compensar de forma fácil y segura. Consulta tu estado en tiempo real, verifica que todo esté en orden y gestiona cualquier actualización al instante. ¡Mantente al día y sigue disfrutando de todos los beneficios!

Consulta tu estado de afiliación

Si tienes alguna duda o inquietud sobre el estado de tu solicitud, contáctanos al teléfono 601 3077001 o a la línea de atención +57 1 3077001. También puedes conversar con nuestro Chat BOT para recibir ayuda inmediata.

Documentos válidos para vinculación de trabajadores

De acuerdo con lo dispuesto con la circular única de la Supersubsidio, la Registraduría Nacional del Estado Civil y el Misterio de Relaciones Exteriores, los documentos válidos para la vinculación de trabajadores son:

Cédula de ciudadanía colombiana (CC)
Tarjeta de identidad trabajadores menores de edad (TI)
Cédula de extranjería (CE)

Para el caso de ciudadanos extranjeros (venezolanos)

Permiso de Protección Temporal (PT)

Si el trabajador cuenta con documento Permiso Especial de Permanecía (PEP) o carné diplomático (CD), debe realizar la actualización de su documento, ya sea PT para ciudadanos venezolanos o CE para extranjeros.

¿Cómo afiliar a tus trabajadores?

Puedes realizar la afiliación de tus trabajadores a través de nuestro portal Zona Transaccional,
donde encontrarás tres opciones según el tipo de vinculación:

Afiliar trabajadores de manera individual

Aplica solo para trabajadores con tipo de documento Cédula de Ciudadanía (CC) o Cédula de Extranjería (CE).
Ten a la mano el documento de identificación escaneado del trabajador.

Afilición individual

Afiliar trabajadores de manera masiva

También aplica únicamente para trabajadores con CC o CE.
Si vas a afiliar trabajadores extranjeros con documento PT (Permiso por Protección Temporal), ten en cuenta la información del mensaje “Importante” en la parte superior de la Zona Transaccional.

Afiliación masiva

Afiliación de trabajadores extranjeros

Descarga y diligencia la plantilla de vinculación disponible en la Zona Transaccional. Luego diligencia el Formulario de novedades.
Esta solicitud será validada en un plazo máximo de 7 días hábiles.

Ir al formulario de novedades

Gestiona novedades en la afiliación de forma fácil y oportuna

Si necesitas reportar cambios o actualizaciones relacionadas con tus trabajadores,
ingresa al Formulario de novedades y selecciona la opción “Empresarial – Afiliaciones”

A.Anulación de afiliación de trabajadores o beneficiarios

Si vinculaste por error a un trabajador o este no se presentó a laborar, puedes solicitar la anulación de la afiliación a la CCF Compensar.

Si la solicitud se realiza dentro de los dos primeros meses, no se requiere carta de la empresa.
La solicitud debe incluir el número de documento y el nombre completo del trabajador.

A.Corrección de la fecha de ingreso

Si al afiliar a un trabajador se registró mal la fecha de ingreso y esto genera inconsistencias, puedes solicitar la corrección de la fecha en la afiliación.

Si la solicitud se realiza dentro de los dos primeros meses, no se requiere carta de la empresa.
Debes indicar el número de documento y el nombre completo del trabajador.

A.Cambio de ciudad

Si un trabajador se traslada a otro departamento fuera de Bogotá o Cundinamarca para laborar, debes hacer el retiro por cambio de ciudad de la CCF Compensar.

La solicitud debe incluir el certificado de afiliación a la nueva Caja de Compensación Familiar donde el trabajador esté afiliado.

Realiza el pago de tus aportes

Después de afiliar a tus trabajadores, el siguiente paso es realizar el pago de tus aportes a través de tu operador de información preferido o en MiPlanilla.com.

Recuerda que el aporte a la caja de compensación corresponde al 4% del total de la nómina reportada.