Guía de usuario

Afiliación individual de trabajadores a  

caja de compensación familiar.

Guíadeusuario/ Afiliaciones / Afiliación individual de trabajadoresa los serviciosde cajadecompensación

1. Ingrese a la opción Empresas – Afiliaciones a caja

Para iniciar el proceso de vinculación de  

los trabajadores, ingrese a la página web  

https://corporativo.compensar.com/Afilia 

ciones/afiliacion-a-caja-empresas

Usted cuenta con 3 opciones:

1. La opción Estoy Afiliado como

empleador, afiliar a mis

trabajadores.

2. En la parte superior derecha,

encontrará un ícono de ingreso.

3. En la franja azul podrá hacer clic en

la opción Zona transaccional.

Guíadeusuario/ Afiliaciones / Afiliación individual de trabajadoresa los serviciosde cajadecompensación

2. Inicie sesión

Aquí podrá autenticarse para ingresar a la zona

transaccional.

Recuerde:

1.Debe ingresar los datos como: cédula o NIT, número

de identificación y clave según corresponda.

2. En esta opción puede solicitar clave, recuperar

clave y desbloqueo de su cuenta.

3.Si aún no cuenta con una clave de ingreso a la

zona transaccional, en la parte inferior puede hacer

clic en Solicitar clave para continuar con el proceso.

4.Es importante tener los datos actualizados como:

correo electrónico y celular para ingresar o realizar

algún trámite virtual.

Guíadeusuario/ Afiliaciones / Afiliación individual de trabajadoresa los serviciosde cajadecompensación

3. Afiliación de trabajadores

Una vez se encuentre en la zona

transaccional podrá visualizar un

listado de los trámites a realizar.

Debe hacer clic en la opción

“Afiliación de trabajadores a

Caja”, para comenzar la solicitud

de afiliación, recuerde tener

escaneado el documento de

identidad de su trabajador(es).

Guíadeusuario/ Afiliaciones / Afiliación individual de trabajadoresa los serviciosde cajadecompensación

4. Afiliación de trabajadoresindividual

Seleccione la opción “Afiliar

trabajadores individual” e ingrese

al botón “Afiliación en línea”

Si cuenta  con trabajadores  

extranjeros con tipo de

identificación PEP, PPT y CD,

tenga en cuenta la información del

mensaje azul que se encuentra en

la parte superior.

Nota:

1.En esta opción solo podrá

vincular trabajadores con tipo de

identificación CC o CE.

2.Para realizar la afiliación

individual es necesario tener el

documento de identificación

escaneado.

Guíadeusuario/ Afiliaciones / Afiliación individual de trabajadoresa los serviciosde cajadecompensación

5. Afiliación detrabajador

Encontrará el formulario de

vinculación virtual, el cual debe ser

diligenciado con la información del

trabajador y de laempresa.

Recuerde que los campos

marcados con asterisco (*) son

obligatorios.

Guíadeusuario/ Afiliaciones / Afiliación individual de trabajadoresa los serviciosde cajadecompensación

6. Afiliación de trabajador

En la sección “1.1 Datosdel trabajador”

Si el trabajador existe en nuestra base de

datos, el sistema tomará los datos ya

registrados.

Si el trabajador es nuevo para la caja de

compensación, debe ingresar los datos básicos

que solicita el formulario.

Nota:

Si el estado civil del trabajador no es el actual,

se puede realizar la afiliación, teniendo en cuenta

que es necesario hacer la actualización en el

formulario de novedades o en el módulo de

Transacciones en línea.

Guíadeusuario/ Afiliaciones / Afiliación individual de trabajadoresa los serviciosde cajadecompensación

7. Afiliación de trabajador

En esta opción podrá visualizar si

Compensar ya cuenta con el

1. documento de identificación, en

este caso solo debe hacer clic en

Opción 1 Autorizo el tratamiento de los

datos personales, para que se

habilite la opción de enviar

solicitud.

En la segunda imagen es

necesario adjuntar el documento

2. de identificación del trabajador y

después, debe hacer clic en la

opción de Autorizo el

Opción 2 tratamiento de los datos

personales, para que se habilite

la opción deenviar solicitud.

Guíadeusuario/ Afiliaciones / Afiliación individual de trabajadoresa los serviciosde cajadecompensación

8. Afiliación de trabajadores

Si el  proceso ha sido  

exitoso, aparecerá un

mensaje como este, solo

debe hacer clic en la  

opción aceptar para

finalizar.

Guíadeusuario/ Afiliaciones / Afiliación individual de trabajadoresa los serviciosde cajadecompensación

9. Afiliación de trabajadores

Posterior al envío de la solicitud de la  

afiliación aparece el mensaje de la imagen

adjunta, donde podrá descargar la

constancia de solicitud de vinculación, la

cual es el soporte de la empresa que realizó  

el proceso de formavirtual.

Esta información se mantendrá vigente  

durante los 15 díascalendario.

Nota:

Recuerde que la información está sujeta a  

verificación de Compensar.

Guía de usuario

Guía de usuario

Afiliación masiva de trabajadores a caja  

de compensación.

Guía de usuario /Afiliaciones /Afiliación trabajadoresmasiva

1. Ingrese a la opción Empresas – Afiliaciones a caja

Para iniciar el proceso de vinculación de  

los trabajadores ingrese a la página web  

https://corporativo.compensar.com/Afilia 

ciones/afiliacion-a-caja-empresas

Usted cuenta con 3 opciones.

1:Estoy Afiliado como empleador, afiliar  

a mis trabajadores.

2. En la parte superior derecha,

encontrará un ícono de ingreso.

3. En la franja azul podrá hacer clic en

la opción Zona transaccional.

Guía de usuario /Afiliaciones /Afiliación trabajadoresmasiva

2. Ingrese su usuario y contraseña

En esta opción, podrá autenticarse para ingresar a la zona  

transaccional.

Recuerde:

1. Debe ingresar los datos como: cédula o NIT, número de identificación

y clave segúncorresponda.

2.En esta opción puede solicitar clave, recuperar clave y desbloqueo

de su cuenta.

3.Si aún no cuenta con una clave de ingreso a la zona transaccional,

en la parte inferior puede hacer clic en Solicitar clave para continuar

con el proceso.

4.Es importante tener los datos actualizados como: correo electrónico

y celular para ingresar o realizar algún trámitevirtual.

Guía de usuario /Afiliaciones /Afiliación trabajadoresmasiva

3. Afiliación de trabajadores

Una vez se encuentre en la

zona transaccional podrá

visualizar un listado de los

trámites a realizar.

Debe hacer clic en la opción

“Afiliación de trabajadores a

Caja”, para comenzar la

solicitud de afiliación.

Guía de usuario /Afiliaciones /Afiliación trabajadoresmasiva

4. Afiliación de trabajadores

Seleccione la opción “Afiliar trabajadores

masivo” e ingrese al botón “Afiliación en

línea”

Si cuenta con trabajadores extranjeros

con tipo de identificación PEP, PPT y CD.

Tener en cuenta la información del

mensaje azul que se encuentra en la

parte superior.

Nota: en esta opción solo podrá vincular

trabajadores con tipo de identificación CC

o CE.

Guía de usuario /Afiliaciones /Afiliación trabajadoresmasiva

5. Afiliación de trabajadores

Siempre que quiera realizar una  

afiliación masiva de trabajadores, es  

necesario descargar la plantilla de

afiliaciones para completar  la

información requerida.

Se debe tener en cuenta que este tipo

de afiliación se puede hacer desde 10

trabajadores en adelante.

Guía de usuario /Afiliaciones /Afiliación trabajadoresmasiva

6. Afiliación de trabajadores masivo

Cada vez que usted quiera hacer una afiliación,

debe descargar la plantilla masiva, la cual se

encuentra en formatoExcel.

Debe completar cada campo de acuerdo a la

solicitud.

Guía de usuario /Afiliaciones /Afiliación trabajadoresmasiva

7. Afiliación de trabajadores masivo | Diligenciar

Aquí podrá ingresar la información de sus

trabajadores, recuerde que debe habilitar el

archivo para edición.

Nota:

Si la empresa cuenta con dependencia y

centro de costo registrado, debe diligenciar  

estos campos.

Cada trabajador debe contar con un correo  

electrónico y número de contacto personal.

Recuerde revisar el libro de ayudas que se

encuentra en la plantilla para realizar el

diligenciamiento. Tenga en cuenta las

instrucciones, para hacer un envío exitoso de

la solicitud.

No podrá ingresar fechas futuras de

ingreso a la empresa mayores a cinco (5)

días.

Guía de usuario /Afiliaciones /Afiliación trabajadoresmasiva

8. Afiliación de trabajadores masivo |Guardar

Recuerde  que para poder

subir sus solicitudes de

afiliación debe guardar el

archivo en formato .CSV

delimitado por comas.

Nota:

Si no cuenta con una versión de  

Office o Excel 2013 o superior

debe guardar el archivo de la

siguiente manera CSV UTF-8

(delimitado por comas).

Guía de usuario /Afiliaciones /Afiliación trabajadoresmasiva

9. Afiliación de trabajadores masivo | Adjuntardocumento

Adjunte el documento, que

acaba de guardar en formato

CSV, en la opción "Adjuntar

documento" o arrastrando el

archivo sobre la zona

indicada.

Nota:

Si el archivo no tiene el formato

correcto o tiene virus, el le

sistema mostrará un de

mensaje advertencia y no

le permitirá realizar el cargue

correspondiente.

Guía de usuario /Afiliaciones /Afiliación trabajadoresmasiva

10. Afiliación de trabajadores masivo | Adjuntardocumento

Una vez  cargado el  

documento se habilitará la

opción Enviar solicitud.

Guía de usuario /Afiliaciones /Afiliación trabajadoresmasiva

11. Afiliación de trabajadores masivo | Envíode solicitud

Si la información es correcta,

posterior al envío de la

solicitud, usted visualizará

este mensaje exitoso.

Si el archivo no pudo ser

procesado, el  sistema  le  

mostrará un mensaje para

identificar el error y así podrá

realizar las correcciones, para

volver a cargar las veces que

sea necesario.

Nota:

1. Recuerde que la información

estará sujeta a verificación de

Compensar. Para finalizar haga clic

en el botón Aceptar.

2

Guía de usuario

Guía deusuario

Afiliación de beneficiarios individual 

realizada por empresas a losservicios 

de caja decompensación.

Guíadeusuario/Afiliaciones/ Afiliaciónbeneficiariosindividual

1. Ingres a la páginaprincipal Al iniciar el proceso de vinculación 

de los benefeciarios ingrese a la  

página web: 

https://corporativo.compensar.com/A 

filiaciones/afiliacion-a-caja-

empresas

Para ingresar usted cuenta con 3

opciones.

1. Estoy Afiliado como empleador,,

afiliar a mis trabajadores.

2. En la parte superior derecha,

encontrará un ícono de ingreso.

3. En la franja azul podrá hacer clic

en la opción Zona transaccional.

Recuerde que el trabajador debe

encontrarse activo en el sistema

para poder afiliar a los

beneficiarios.

Guíadeusuario/Afiliaciones/ Afiliaciónbeneficiariosindividual

2. Iniciesesión

1. Debe ingresar los datos como: cédula o

NIT, número de identificación y clave

según corresponda.

2. En esta opción puede solicitar clave,

recuperar clave y desbloqueo de su

cuenta.

3. Si aún no cuenta con una clave de

ingreso a la zona transaccional, en la

parte inferior puede hacer clic en

Solicitar clave para continuar con el

proceso.

4. Es importante tener los datos

actualizados como: correo electrónico y

celular para ingresar o realizar algún

trámite virtual.

Guíadeusuario/Afiliaciones/ Afiliaciónbeneficiariosindividual

3. Ingrese a zonatransaccional

Una vez  se encuentre  en la  

zona transaccional podrá

visualizar un listado de los

trámites a realizar.

Debe hacer clic en la opción

“Afiliación de beneficiarios a

Caja”, para iniciar la solicitud, de

afiliación recuerde tener

escaneado el o los documentos

de identidad de los beneficiarios.

Guíadeusuario/Afiliaciones/ Afiliaciónbeneficiariosindividual

4. Afiliar beneficiarios

Seleccione la opción “Afiliar

beneficiarios individual” e  

ingrese al botón “Afiliación en

línea”.

Si cuenta con beneficiarios 

extranjeros con tipo de

Identificación PEP, PPT y CD.

Tener presente la información  

del cuadro azul.

Nota:

1. En esta opción solo podrá  

vincular beneficiarios con tipo

de identificación RC, TI, CC o

CE.

2. Para realizar la afiliación

individual es necesario contar

con los documentos de

identificación escaneados.

Guíadeusuario/Afiliaciones/ Afiliaciónbeneficiariosindividual

5. Afiliación debeneficiarios

En la parte superior

encontrará un paso a paso,

este le indicará el avance en

el proceso de la solicitud

hasta terminar  la

transacción.

Guíadeusuario/Afiliaciones/ Afiliaciónbeneficiariosindividual

6. Afiliación de beneficiarios | 1.1 Datos del trabajador

En la opción 1.1 Datos del trabajador”, debe incluir el

tipo y número de documento del trabajador.

En la opción 1.2 debe ingresar los datos del

beneficiario que va a vincular 

Tenga en cuenta:

1. Que el trabajador debe tener una  vinculación

activa a caja.

2. Si el estado civil del trabajador no es real, afectará

el proceso de afiliación.

3.Solo podrá afiliar hijos mayores de 23 años, si

ellos tienen alguna condición de discapacidad.

4. Para afiliar hijos del cónyuge es

necesario afiliar primero a la pareja del trabajador.

Guíadeusuario/Afiliaciones/ Afiliaciónbeneficiariosindividual

7. Afiliación debeneficiarios

Para continuar con el

proceso de vinculación, el

sistema solicitará los

documentos requeridos de

acuerdo al parentesco del

beneficiario y luego debe

hacer clic en la opción

enviar solicitud.

Guíadeusuario/Afiliaciones/ Afiliaciónbeneficiariosindividual

8. Afiliación de beneficiarios | 1.2 Datos del beneficiario

Si Compensar ya cuenta con los

documentos de identificación para

los servicios no es necesario

adjuntarlos nuevamente, solo

debe hacer clic en la opción Enviar

solicitud.

Guíadeusuario/Afiliaciones/ Afiliaciónbeneficiariosindividual

9. Finalización de vinculación Para finalizar el proceso de

vinculación debe hacer clic en la

opción Aceptar.

Recuerde que la información

estará sujeta a verificación de

Compensar.

La afiliación del beneficiario, a

los servicios de la caja se

reflejará de forma inmediata o

podrá tardar, hasta un máximo

de 48 horas.

Nuestros canales de atención

disponibles son:

Asesor empresarial asignado,

chat en línea o nuestra línea

telefónica 601 3077001.

Guíadeusuario/Afiliaciones/ Afiliaciónbeneficiariosindividual

10. Finalización de vinculación Posterior al envío de la solicitud, podrá

descargar la constancia de afiliación,

que será el soporte de la empresa que

realizó el proceso de formavirtual.

Esta información se mantendrá

vigente durante los 15 días calendario

y estará sujeta a verificación de

Compensar.

El proceso es solo para la afiliación de

los servicios a caja de compensación.

Si el usuario quiere solicitar el

Subsidio monetario debe ingresar al

siguiente enlace y conocer el video

con las instrucciones.

https://corporativo.compensar.com/sub

sidio/subsidio-monetario

Guía deusuario

Guía de usuario 

Afiliar a mi grupo familiar a  

caja de compensación

Guíadeusuario /Afiliaciones/Afiliaciónami familia

Los trabajadores tienen derecho a afiliar, sin costo adicional, a su grupo familiar para que

puedan disfrutar de todos los servicios y beneficios de la caja de compensación con tarifa

de afiliado.

Sigue estos pasos para realizar la afiliación:

1. Ve a la página principal https://corporativo.compensar.com/

• En la opción persona, afiliaciones caja, afiliar grupo familiar, encontrarás la lista de los

documentos requeridos para cada tipo de beneficiario que quieras vincular: padres,

hijos, hermanos, beneficiarios por custodia, cónyuge o compañero (a) permanente.

Guíadeusuario /Afiliaciones/Afiliaciónami familia

2. Iniciasesión

Entra a la Zona transaccional y diligencia tus 

datos.

Ten en cuenta: 

1. Debes ingresar con tu número de cédula y la clave

que hayas asignado.

2. Si olvídate tu clave puedes dar clic en Olvidé mi 

clave o solicitar Desbloquear Cuenta.

3. Si aún no cuentas con una clave de ingreso, da clic

en la parte inferior en Solicitar clave y sigue el

proceso.

4. Es importante que mantengas actualizados tus

datos de número celular y correo electrónico,

para realizar algún trámite virtual.

Guíadeusuario /Afiliaciones/Afiliaciónami familia

3. Ingresa a la Zona transaccional 

Al acceder a la Zona transaccional podrás visualizar el listado de los trámites a realizar. Luego, elige la

opción “Afiliación a mi grupo familiar”, para iniciar el proceso.

Nota:

Como trabajador debes estar activo para poder vincular a tus beneficiarios a los servicios de la Caja.

Guíadeusuario /Afiliaciones/Afiliaciónami familia

4. Afilia a tu grupo familiar

Datos del trabajador.

• Se relaciona tu nombre y número de

identificación.

Datos del beneficiario

• Formulario para que sea diligenciado con los datos

del beneficiario que vas a vincular.

• Haz clic en Autorizo el tratamiento de los datos

personales y luego en Siguiente paso.

¡No olvides!

• Para afiliar a hijos aportados por el cónyuge es

necesario afiliar primero a la pareja.

• Solo podrás afiliar a hijos mayores de 23 años, si

ellos tienen alguna condición de discapacidad.

Guíadeusuario /Afiliaciones/Afiliaciónami familia

5. Adjunta documentos

Una vez completes todo el  formulario, el sistema te llevará al paso donde debes adjuntar los 

documentos solicitados: 

• Registro Civil, Tarjeta de Identidad, Cédula de Ciudadanía o Cédula de Extranjería.

Luego, da clic en la opción Enviar solicitud.

Guíadeusuario /Afiliaciones/Afiliaciónami familia

6. Revisa el estado del trámite

Para finalizar el proceso de vinculación, haz clic en la

opción " Resultado de laafiliación”.

Recuerda que la información estará sujeta a

verificaciónpor parte de Compensar.

La afiliación del beneficiario a los servicios de la

caja se podrán reflejar de forma inmediata o hasta

en un máximo de 48 horas.

En la opción “consultar requisitos”, conoce las

condiciones para aplicar al Subsidio monetario.

Guía deusuario /Afiliaciones/Afiliar a mi grupo familiar 

7. Descarga la constancia de afiliación

En la opción descargar podrás obtener la  constancia de afiliación de cada uno de  los beneficiarios 

registrados. 

Recuerda, que en la Zona transaccional, opción  Subsidio también podrás aplicar al Subsidio 

monetario, o consulta cómo solicitarlo en línea en:  https://corporativo.compensar.com/sub 

sidio/subsidio-monetario

Nuestros canales de atención disponibles son:

Asesor empresarial asignado a tu empresa. 

Chat en línea 

Línea  telefónica 6013077001.

Guía de usuario

Afiliación masiva de beneficiarios a caja 

de compensación.

Guía de usuario / Afiliaciones / Afiliación beneficiariosmasiva

1. Diríjase a la página principal

Para iniciar el proceso de vinculación

de los beneficiarios de manera

masiva ingrese a la página web

https://corporativo.compensar.com/Afi

liaciones/afiliacion-a-caja-empresas

Usted cuenta con 3 opciones.

1:Estoy Afiliado como empleador,

afiliar a mis trabajadores.

2. En la parte superior derecha,

encontrará un ícono de ingreso.

3.En la franja azul podrá hacer clic en

la opción Zona transaccional.

Guía de usuario / Afiliaciones / Afiliación beneficiariosmasiva

2. Ingrese su usuario y contraseña

En esta opción, podrá autenticarse para ingresar a la Zona

transaccional.

Recuerde:

1. Debe ingresar los datos como: cédula o NIT, número de

identificación y clave según corresponda.

2. En esta opción puede solicitar clave, recuperar clave y

desbloqueo de su cuenta.

3. Si aún no cuenta con una clave de ingreso a la zona

transaccional, en la parte inferior puede hacer clic en

Solicitar clave para continuar con el proceso.

4. Es importante tener los datos actualizados como: correo

electrónico y celular para ingresar o realizar algún trámite

virtual.

Guía de usuario / Afiliaciones / Afiliación beneficiariosmasiva

3. Usted está autenticado

Una vez se encuentre en la

zona transaccional podrá

visualizar un listado de los

trámites a realizar.

Debe hacer clic en la

opción “Afiliación de

beneficiarios a Caja”

Nota:

Es importante estar

autenticado como

empleador para realizar

este proceso.

Guía de usuario / Afiliaciones / Afiliación beneficiariosmasiva

4. Afiliación de beneficiarios

Seleccione la opción “Afiliar

beneficiarios masivos” e

ingrese al botón “Afiliación

en línea”.

Nota: en esta opción solo

podrá vincular beneficiarios

con tipo de identificación

RC, TI, CC o CE.

Guía de usuario / Afiliaciones / Afiliación beneficiariosmasiva

5. Afiliación de beneficiarios masivo

Siempre que quiera realizar una

afiliación masiva de beneficiarios, es

necesario descargar la plantilla de

afiliaciones para completar la

información requerida.

Se debe tener en cuenta, que este

tipo de afiliación se puede hacer

desde 10 beneficiarios en adelante.

Nota:

Se recomienda contar con una

versión de Office y/o Excel 2013 o

superior.

Guía de usuario / Afiliaciones / Afiliación beneficiariosmasiva

6. Afiliación de beneficiarios masivo | Descargar

Es importante realizar este

proceso utilizando la nueva

plantilla de carga masiva. Para

acceder al documento haga

clic en el botón “Descargar".

Nota:

Las instrucciones de

diligenciamiento se encuentran

en el archivo, en la pestaña

Ayuda.

Guía de usuario / Afiliaciones / Afiliación beneficiariosmasiva

7. Afiliación de beneficiarios masivo | Diligenciar

Aquí podrá ingresar la información de los

beneficiarios, recuerde que debe habilitar el

archivo para edición.

Nota:

Solo podrá afiliar hijos mayores de 23 años,

si ellos tienen alguna condición de

discapacidad.

Valide si los beneficiarios hijos son hijos de

la unión, o solo del cotizante o solo del

cónyuge.

Solo podrá afiliar a un beneficiario con

parentesco cónyuge

Se recomienda diligenciar los campos en

MAYÚSCULAsostenida.

Guía de usuario / Afiliaciones / Afiliación beneficiariosmasiva

8. Afiliación de beneficiarios masivo | Guardar

Recuerde que para

poder subir sus

solicitudes de

afiliación debe guardar

el archivo en formato

.CSV delimitado por

comas

Nota:

Si no cuenta con una

versión de Office o Excel

2013 o superior debe

guardar el archivo de la

siguiente manera CSV

UTF-8 (delimitado por

comas).

Guía de usuario / Afiliaciones / Afiliación beneficiariosmasiva

9. Afiliación de beneficiarios masivo | Adjuntar

documento

Anexe el documento, que

acaba de guardar en formato

CSV, en la opción "Adjuntar

documento" o arrastrando el

archivo sobre la zona

indicada.

Nota: Si el archivo no tiene el

formato correcto o tiene virus,

el sistema le mostrará un

mensaje de advertencia y no

le permitirá realizar el cargue

correspondiente.

Guía de usuario / Afiliaciones / Afiliación beneficiariosmasiva

10. Afiliación de trabajadores masivo | Adjuntar

documento

Una vez cargado  el documento 

se habilitará la opción Enviar 

solicitud.

Guía de usuario / Afiliaciones / Afiliación beneficiariosmasiva

11. Afiliación de beneficiarios 

masivo | Envío de solicitud

Si la información es correcta,

posterior al envío de la solicitud,

usted visualizará este mensaje

exitoso.

Si el archivo no pudo ser procesado,

el sistema le mostrará un mensaje

para identificar el error y así podrá

realizar las correcciones, para volver

a cargar las veces que sea

necesario.

Nota:

1. Recuerde que la información estará

sujeta a verificación de Compensar.

Para finalizar de clic en el botón Aceptar.

Guía de usuario

Guía de usuario

Afiliación trabajadores extranjeros 

con documento diferente a CE a caja

de compensación familiar.

Guíadeusuario/Afiliaciones / Afiliación trabajadores extranjeros con documento diferente a  CE 

para  los servicios de caja de compensación familiar.

1. Ingrese a la opción Empresas–Afiliaciones de trabajadores 

extranjeros. Seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese a la página web 

https://corporativo.compensar.com/Afiliaciones/afiliacion-

a-caja-empresas

2. Opción empresa.

3. En la parte media de la página va encontrar una

información (i) Importante con los pasos para realizar la

vinculación de los servicios a la caja.

Documentos para trabajadores:

.

• Permiso especial de permanencia (PEP), Permiso 

por Protección Temporal (PPT) y carné diplomático 

(CD).

Documentos para beneficiarios:

• Menores de 7 años: Cédula de Extranjería, Permiso 

Especial de Permanencia, Permiso de Protección 

temporal, Carné Diplomático y Pasaporte.

• Mayores de 7 años: Cédula de Extranjería, Permiso 

Especial de Permanencia, Permiso de Protección 

Temporal y Carné Diplomático.

Guíadeusuario/ Afiliaciones / Afiliación trabajadores extranjeros con documento diferente a  CE 

para  los servicios de caja de compensación familiar.

2. Proceso de vinculación extranjeros 

En la plantilla diligenciar los campos del trabajador, empresa y beneficiarios teniendo en cuenta la guía de la hoja que dice estructura. 

Adjuntarla y/o cargarla en el formulario e novedades en el siguiente enlace: https://corporativo.compensar.com/Afiliaciones/soy-afiliado/caja-

de-compensacion/radicar-novedad-afiliaciones? 

Seleccionar la opción empresarial, luego elija la opción Afiliaciones trabajadores extranjeros con documento diferente a CE. No 

olvide adjuntar los documentos de identificación de los trabajadores y beneficiarios para los servicios de la caja de compensación.

Guía de usuario/Afiliaciones / Afiliación trabajadores extranjeros con documento diferente a  CE 

para  los servicios de caja de compensación familiar.

3. Formulario de novedades

Una vez se encuentre en la zona del formulario de

novedades seleccionar.

Opción empresarial, afiliaciones, afiliaciones

trabajadores extranjeros con documento diferente

a CE,

Hacer clic en formulario web para diligenciar datos

adjuntar plantilla y documentos requeridos.

Debe diligenciar en su totalidad el formulario

web, para poder adjuntar documentos.

Guía de usuario/Afiliaciones/ Afiliación trabajadores extranjeros con documento diferente a  CE 

para  los servicios de caja de compensaciónfamiliar.

4. Afiliación de trabajadores extranjeros

Una vez enviado el formulario el sistema hará

una “Creación Exitosa” junto con el número

de radicado.

Esta solicitud tiene un plazo máximo

de validación no mayor a 7 días, la

respuesta llegara al correo electrónico que

diligencio en el formulario web.

Gracias 

   

 

REQUISITOS Y DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA AFILIACIÓN DE 

TRABAJADORES Y BENEFICIARIOS 

Tipos documentales de extranjeros  

✓ Tipos de documentos válidos para afiliación de trabajadores extranjeros  

• Permiso de Protección temporal   

 

✓ Tipos de documentos válidos para afiliación de beneficiarios extranjeros 

• Menores de 7 años: Permiso de Protección temporal o Pasaporte.   

• Mayores de 7 años: Cédula de Extranjería o Permiso de Protección Temporal  

 

Documentos y requisitos para la afiliación de beneficiarios  

Cónyuge o compañero permanente 

Documentos requeridos para afiliación:   

• Copia del documento de identificación del beneficiario.   

• Para casados: Registro civil de matrimonio   

• Para Unión libre: Declaración juramentada (ver enlace de descarga al final del documento)  

 

Hijos hasta los 18 años cumplidos   

Documentos requeridos para afiliación:   

• Copia del registro civil o acta de nacimiento de los hijos, menores de 7 años.   

• Copia del registro civil o acta de nacimiento y copia de la tarjeta de identidad de los hijos 

mayores de 7 años hasta los 18 años.   

 

*Para afiliar a beneficiarios hijos de Crianza, en el registro civil del hijo debe tener la anotación de Familia 

de Crianza. 

Nota: Para los hijastros, adicionalmente se requiere:  

1. Certificado de afiliación a EPS en su grupo familiar no mayor a 30 días o custodia que este en 

cabeza del padre o madre que lo aporta al hogar.  

2. Declaración juramentada donde indique dependencia y convivencia con el trabajador y donde 

conste que el padre o madre biológico (a) no convive con el beneficiario, no recibe subsidio familiar 

en dinero por este y no se encuentra afiliado a otra Caja de Compensación Familiar.   

 

En caso de que alguno de los padres biológicos haya fallecido anexar registro civil de defunción. 

 

 

   

 

Hijos de 19 a 23 años   

 

Documentos requeridos para afiliación:   

• Copia del registro civil o acta de nacimiento 

• Copia del documento de identidad.   

• Certificado de escolaridad vigente. 

  

*Para afiliar a beneficiarios hijos de Crianza, en el registro civil del hijo debe tener la anotación de Familia 

de Crianza. 

Nota: Para los hijastros, adicionalmente se requiere:  

1. Certificado de afiliación a EPS en su grupo familiar no mayor a 30 días o custodia que este en 

cabeza del padre o madre que lo aporta al hogar.  

2. Declaración juramentada donde indique dependencia y convivencia con el trabajador y donde 

conste que el padre o madre biológico (a) no convive con el beneficiario, no recibe subsidio familiar 

en dinero por este y no se encuentra afiliado a otra Caja de Compensación Familiar.   

 

En caso de que alguno de los padres biológicos haya fallecido anexar registro civil de defunción. 

* Para mayores de 18 años, la cobertura aplica siempre y cuando el beneficiario no sea cotizante al Sistema 

de Seguridad Social. 

Hijos mayores de 23 años en condición de discapacidad    

Documentos requeridos para afiliación:   

• Copia del registro civil de nacimiento del beneficiario.  

• Copia del documento de identidad del beneficiario, según su edad.  

• Certificado de discapacidad expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social, el 

documento debe contener nombre completo y número de identificación del beneficiario y 

debe estar firmado por el equipo interdisciplinario.  

• Formulario de afiliación firmado por el trabajador. 

Nota: En el caso de hijastros, se requiere el certificado de afiliación a EPS en su grupo familiar (no mayor a 

30 días) y una declaración juramentada que indique dependencia y convivencia con el trabajador.  

* El certificado de discapacidad se deberá renovar y presentar cuando el beneficiario cumpla los 6 y los 18 

años. 

*Para afiliar a beneficiarios hijos de Crianza, en el registro civil del hijo debe tener la anotación de Familia 

de Crianza. 

Nota: no es válido como certificación de discapacidad las historias clínicas, resultados de pruebas 

psicológicas, exámenes médicos, entre otros.   

 

 

   

 

Padres 

• Copia del documento de identificación del padre y/o madre.   

• Copia del registro civil de nacimiento del trabajador para demostrar parentesco.   

• Certificado de afiliación a EPS en su grupo familiar no mayor a 30 días    

• Declaración juramentada donde indique dependencia económica, debe estar firmado por el 

trabajador y del padre y/o madre (ver enlace de descarga al final del documento) 

Nota: La cobertura aplica para padres mayores de 60 años 

*Si el padre o la madre se encuentra afiliado al Régimen Subsidiado en Salud puede ser beneficiario del 

trabajador. 

 

Hermanos huérfanos de padre y madre hasta los 18 años cumplidos   

 Documentos requeridos para afiliación:   

• Copia del registro civil de nacimiento y copia del documento de identificación (T.I.), del 

hermano para demostrar parentesco. 

• Certificado de defunción de padre y madre   

• Declaración juramentada donde indique dependencia económica y convivencia con el 

trabajador (ver enlace de descarga al final del documento) 

Hermanos huérfanos de padre y madre de 19 a 23 años   

• Copia del registro civil del trabajador. 

• Copia del registro civil y copia del documento de identificación (CC.), del hermano para 

demostrar parentesco. 

• Certificado de defunción de padre y madre   

• Declaración juramentada donde indique dependencia económica y convivencia con el 

trabajador (ver enlace de descarga al final del documento) 

• Certificado de escolaridad vigente 

 

Hermanos huérfanos de padre y madre mayores de 23 años en condición de 

discapacidad 

• Copia del registro civil de nacimiento del beneficiario y del trabajador.  

• Copia del documento de identidad del beneficiario.  

• Registro civil de defunción del padre y de la madre.  

• Declaración juramentada donde indique dependencia y convivencia con el trabajador (ver 

enlace de descarga al final del documento) 

 

   

 

• Certificado de discapacidad expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social, el 

documento debe contener nombre completo y número de identificación del beneficiario y 

debe estar firmado por el equipo interdisciplinario.  

• Formulario de afiliación firmado por el trabajador. 

 

*El certificado de discapacidad se deberá renovar y presentar cuando el beneficiario cumpla 7 y 18 años, 

respectivamente.  

Nota: no es válido como certificación de discapacidad las historias clínicas, resultados de pruebas 

psicológicas, exámenes médicos, entre otros. 

 

Beneficiarios por custodia 

Documentos requeridos para afiliación:   

• Copia del registro civil o acta de nacimiento del beneficiario.   

• Copia del documento de identidad.   

• Documento de custodia que provenga de autoridad competente.      

• Formulario de afiliación firmado por el trabajador. 

 

* Descargue en el siguiente enlace el formato de declaración juramentada de Compensar, dando clic aquí. 

* Descargue en el siguiente enlace el formulario de afiliación de trabajador y grupo familiar, dando clic aquí.  

 

 

 

 

 

Tabla requisitos actualización estado civil y retiro de cónyuge o compañero (a) permanente 

 

 

Estado Civil Nuevo Estado               

Requisitos 

Registrado en el Civil. 

sistema. 

  *Registro civil de matrimonio con nota marginal de disolución y 

 Soltero liquidación de la sociedad conyugal o divorcio o cesación de efectos 

Casado civiles de matrimonio.  

En caso de fallecimiento del cónyuge: Registro civil de defunción 

  *Declaración juramentada indicando la no convivencia. 

Soltero 

 En caso de fallecimiento del compañero(a) permanente: Registro 

Unión Libre civil de defunción. 

Nota: En caso de no saber del paradero de su expareja o que no es 

posible presentar la declaración firmada por las partes, manifieste 

en la declaración que no sabe si en su contra existe alguna 

demanda de declaración de unión marital de hecho.  

  

Casado Registro Civil de matrimonio 

 Casado Registro Civil de matrimonio 

Soltero 

Unión Libre *Unión libre declarada en Notaría 

*Unión libre no declarada: Declaración juramentada indicando la 

convivencia.  

 

*Nota: descargue en el siguiente enlace el formato de declaración juramentada de Compensar, dando clic aquí.  

 

 

 

 

 

REQUISITOS REAFILIACIÓN EMPRESARIAL 

 

 

 

MOTIVO REQUISITOS 

 1. Carta de la empresa solicitando 

 reafiliación, relacionando nombre de 

 la administradora de Riesgos 

 Laborales en la cual se encuentra 

 afiliado, firmada por el representante 

 legal (Nit, Teléfono, Correo).  

  

 2. Relación de los trabajadores activos 

 a nivel Cundinamarca. 

  

 3. Certificación de Representante Legal 

 o Contador Público, en la cual indica 

 el tiempo en que la empresa no conto 

 con trabajadores a cargo y por ende 

EMPRESA INACTIVA POR CERO no hay pagos al Sistema de 

TRABAJADORES: Es decir, empresa que se Seguridad Social (fecha inicial mes 

encuentra inactiva por causal “cero trabajadores año – fecha final mes año).  

vinculados” dando cumplimiento del Concepto Si la certificación es expedida por 

11811 de 1997 emitido por la Superintendencia Contador Público adjuntar la copia de 

del Subsidio Familiar, que indica: “El empleador la tarjeta profesional.  

que por cualquier circunstancia quede sin 4. Rut actualizado no mayor a 90 días.  

trabajadores a cargo no podrá seguir afiliado a la 5. Cámara de comercio no mayor a 90 

caja”. días.  

6. Copia del documento de identidad del 

representante legal. 

 

Tener en cuenta: Efectuar el aporte a Caja 

de Compensación, por medio del Operador 

de Información (PILA) de la nómina con la 

cual reinicia actividades según las fechas 

establecidas en el Decreto 1990 de 2016; se 

recomienda marcar todas las novedades de 

ingreso.  

 

*Tener presente la sección de notas al final 

del documento. 

 

  

 

 

1. Carta de la empresa solicitando 

reafiliación, relacionando nombre de 

la administradora de Riesgos 

Laborales en la cual se encuentra 

afiliado, firmada por el representante 

legal (Nit, Teléfono, Correo).  

2. Relación de los trabajadores activos 

a nivel Cundinamarca. 

3. Rut actualizado no mayor a 90 días.  

EMPRESA SUSPENDIDA POR MORA: 4. Cámara de comercio no mayor a 90 

Es decir, se encuentra inactiva por causal de días.  

suspensión por mora, lo anterior dando 5. Copia del documento de identidad 

cumplimiento al parágrafo 4° Articulo 21 de la del representante legal. 

Ley 789 de 2002 y artículo 45° de la ley 21 de 6. Adjuntar el listado de trabajadores 

1982: “La calidad del miembro afiliado de la que se encontraban afiliados a la 

respectiva caja se suspende por mora en el pago fecha de retiro de la empresa, en 

de los aportes…” formato Excel 

  

Tener en cuenta: Efectuar el aporte a Caja 

de Compensación, por medio del Operador 

de Información (PILA) de la nómina con la 

cual reinicia actividades según las fechas 

establecidas en el Decreto 1990 de 2016; se 

recomienda marcar todas las novedades de 

ingreso.  

 

*Tener presente la sección de notas al 

final del documento. 

 

TENER EN CUENTA: 

 

 

 Tenga presente que los aportes pendientes se deben efectuar a través de su operador de 

información (PILA), quien le informará el valor a cancelar de acuerdo con las novedades 

registradas en su nómina. 

 

 Los operadores de información son el único medio autorizado para el recaudo de los 

aportes al Sistema de Seguridad Social (Decreto 1990 de 2016). 

 

 De acuerdo con validaciones y en caso de ser necesario se solicitará: 

 

 Liquidaciones de contratos de trabajo de las personas retiradas en los últimos 5 años. 

 

 Se requiere documentación actualizada no mayor a tres meses (carta de solicitud de 

reafiliación, relación de trabajadores activos, certificado de periodos vacíos). 

 

 Una vez la empresa quede activa ante la caja de compensación debe realizar la afiliación 

de sus trabajadores mediante el portal transaccional. 

 

 

 

 

  

Fecha de solicitud 

DECLARACIÓN JURAMENTADA 

Año Mes Dia Ciudad/Municipio 

YO

Iden t i f i c ado ( a )  c on  C .C  C .E  P .A   P . E   PPT   T . I   Núme ro  

Estado Civil: Casado(a) Viudo(a) Unión libre Separado(a) Soltero(a)

MOTIVO DE LA DECLARACION 

  Marque con una X el motivo de la declaración: 

1. Convivencia y 2. Unión marital de hecho 3. Padres o hermano s 4 .Otros

dependencia económica   /Unión libre huérfanos de padres

Declaro bajo la gravedad de juramento que toda la información aquí suministrada es VERÍDICA. Autorizo que por cualquier medio se 

verifique los datos aquí contenidos y en caso de falsedad, se apliquen las sanciones contempladas en la Ley  

1. CONVIVENCIA Y DEPENDENCIA ECONÓMICA

A través del diligenciamiento del siguiente recuadro usted demostrará y aceptará que las personas relacionadas hacen parte de su 

grupo familiar (cónyuge, hijos, hijastros,) conviven y dependen económicamente del trabajador(a)  

Nombre completo del beneficiario Documento de identificación Parentesco Teléfono de contacto Correo electrónico del 

Tipo Número del beneficiario beneficiario 

2. UNIÓN MARITAL DE HECHO (UNIÓN LIBRE)

A través del diligenciamiento del siguiente espacio demostrará y aceptará que usted convive o no y tiene una comunidad de vida singular o no 

con su compañero(a) permanente:

Declaro que el(la) Señor(a):  Identificado(a) con el tipo de 

documento número de (Si No       ) es mi compañero(a) permanente y

(Si No      ) convivimos desde hace años meses.

 Además el(la) Señor(a) actualmente se desempeña como: 

Trabajador Trabajador Pensionado(a) Estudiante No labora 

Dependiente independiente 

3. PADRES O HERMANO (S) HUERFANO (S)

A través del diligenciamiento del siguiente recuadro declaro que mi padre / madre, hermano (a) huérfan o (s) de padres relacionado(a) 

como parte del núcleo familiar, no recibe(n) subsidio familiar, salario, renta o pensión alguna, ni está(n) afiliado(a) (s) a otra Caja de 

Compensación Familiar. 

Nombre completo del beneficiario Documento de identificación Parentesco Teléfono de contacto Correo electrónico del 

Tipo Número del beneficiario beneficiario 

F  

Firma del padre   Firma de la madre 

**La firma de los padres debe ser a puño y letra; si en la cédula de ciudadanía registra como “NO FIRMA”, se deberá poner huella del índice derecho de los padres.

4. OTROS

Identificado con 

Declaro que desconozco la ubicación del señor(a) 

Identificado con 

padre/madre biológico(a) del menor 

por lo que no puedo aportar los datos relacionados con su certificación laboral. 

Declaro que la (s) persona(s) a cargo relacionadas, hacen parte de mi núcleo familiar y no recibe(n) subsidio familiar, salario, renta o pensión alguna, no se encuentra(n) 

afiliado(s) a otra Caja de Compensación Familiar. 

5. Para afiliación de HIJASTRO, adicionalmente declaro que el otro padre o madre biológico (a) no convive con el beneficiario, no recibe subsidio familiar en dinero por este y

no se encuentra afiliado a otra Caja de Compensación Familiar.

6.  En caso de terminación de la convivencia con el/la señor(a)______________________________________, me comprometo ante la Caja a la notificación inmediata del cambio

de estado, y en caso de no hacerlo, me obligo a devolver las sumas correspondientes al subsidio familiar que me hayan sido canceladas indebidamente/o autorizo a

CCF Compensar aplicar descuentos sobre cuotas monetarias que reciba por otras personas a cargo, hasta cancelar la totalidad de la deuda.

NOTA 

La fecha de diligenciamiento de la presente declaración juramentada no puede tener una vigencia superior a treinta (30) días y deberá ser firmada por el (la) declarante. La 

información contiene la manifestación expresa del trabajador y su grupo familiar, y por tal razón se presume que corresponden a sus condiciones y realidad actual, ro obstante, 

las Cajas de Compensación Familiar podrán realizar las verificaciones internas y externas, en cualquier momento durante su vinculación, con el fin de corroborar la veracidad 

de la información a través de los mecanismos que considere pertinentes. En todo caso, de evidenciar inconsistencias en lo manifestado a través del presente documento, 

tendrán la facultad de retirar del grupo familiar a la(s) persona(s) a cargo y/o suspender el reconocimiento del subsidio familiar. 

Firma del declarante Observaciones: 

Documento identidad:

Solicitud de Afiliación Independiente

y/o Contratista

Caja de Compensación Familiar

Datos personales

Los datos suministrados en el presente formulario son de uso interno y confidencial de Compensar

De manera atenta me dirijo a ustedes para solicitar la afiliación como Independiente y/o Contratista, desde el momento en que realice el primer aporte a la Caja de Compensación. Así mismo, me 

comprometo a realizar el pago mensual del aporte a través de mi operador y en el momento que deje de cotizar, haré la respectiva notificación por el operador de pago; además, manifiesto que 

en este momento no me encuentro afiliado a ninguna otra Caja de Compensación Familiar en Bogotá - Cundinamarca

Marque con X el tipo de modalidad de afiliación Independiente y/o Contratista 2% Independiente y/o Contratista 0.6%

Nombres y Apellidos C.C. Cédula de Ciudadanía C.D. Carné Diplomático

P.T. Permisos por protección temporal C.E. Cédula de Extranjería

Número identificación Fecha de Día Mes Año Dirección

nacimiento

Correo electrónico (Este correo será el mismo para ingresar a nuestra zona transaccional.) Celular Ciudad

Nivel de escolaridad Estado civil Casado Soltero Viudo

Separado Unión marital de hecho

Orientación sexual Factor de vulnerabilidad Pertenencia étnica

Para fines comerciales de los servicios brindados por la Caja de Compensación Familiar, autorizo enviarme información comercial, publicitaria o promocional sobre sus servicios, nuevas alianzas o 

convenios, eventos y/o promociones, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos y todas aquellas actividades 

asociadas a los servicios sociales de la Caja de Compensación, autorizo a Compensar enviarme información a través de:

Correo electrónico Si No Celular Si No Aplicaciones de mensajería instantánea Si No

Independiente - Ingreso base de cotización $ Fecha de inicio Día Mes Año

Contratista - 40% del valor del contrato $ de afiliación

Si deseas afiliar a tus beneficiarios, puedes hacerlo de forma virtual en nuestro portal transaccional, haciendo clic aquí

https://corporativo.compensar.com/afiliaciones/quiero-afiliarme/caja-de-compensacion/afiliacion-familia

Autorización Tratamiento de Datos Personales:

Autorizo de manera voluntaria, explicita e inequívoca, previamente informada a la caja de compensación familiar Compensar y sus unidades de servicio (en adelante   

Compensar), de acuerdo a lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013,  para tratar mi información personal, como datos 

biográficos y biométricos de acuerdo con lo establecido en el Manual de protección de Datos Personales de Compensar, disponible en: https://corporativo.compensar.com/

proteccion-de-datos. 

Estos datos serán utilizados en el desarrollo de las funciones propias de Compensar, con el fin de: Dar cumplimiento a obligaciones contraídas conmigo y mi grupo familiar. 

Atender a requerimientos legales y de organismos de control. Transmitir mis datos a las administradoras del Sistema General de Protección Social para la actualización de mi 

afiliación, traslados y novedades en el Sistema o para el reconocimiento de los diferentes subsidios según aplique por ley. Consultar mis datos en centrales de información 

financiera y operadores de información. Validar mi identidad a través de mecanismos de autenticación electrónica. Registrar mi información en la base de datos del Operador 

de Información Compensar - miplanilla. Registrarme en los programas de orientación, capacitación laboral y de emprendimiento siempre que sea de mi interés. Realizar análisis 

estadístico sobre hábitos de consumo para evaluar la calidad y mejorar los productos y servicios. Compartir mis datos con las entidades con las que Compensar tenga 

convenios, acuerdos comerciales o relación contractual como proveedor, siempre que se cuente con cláusulas de transferencia de datos. Realizar gestión de crédito, cartera, 

cobranza u otras acciones a nombre de Compensar, de manera interna o a través de terceros, a los cuales sería transmitida mi información en caso de ser necesario. Consultar 

los datos personales recolectados por los circuitos cerrados de televisión de Compensar, con la finalidad de garantizar la seguridad de las personas y los bienes, como evidencia 

en procesos disciplinarios o respuesta a solicitudes de los entes de control sobre actividades desarrolladas al interior de nuestras instalaciones.

Así mismo, autorizo a Compensar a enviar información comercial, publicitaria o promocional sobre servicios, nuevas alianzas o convenios, eventos o promociones, con el fin de 

impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, estrategias de marketing, promociones o concursos y todas aquellas actividades 

asociadas a los servicios de Compensar. Entiendo que compensar realiza el envío de información y la gestión de cobranzas a través de visitas, correo físico, correo electrónico, 

teléfono celular, mensajes de texto o por medio de aplicaciones de mensajería instantánea, lo cual puedo revocar en cualquier momento.

En concordancia con lo establecido en el artículo 7 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Compensar se compromete a tratar los datos de niños, niñas y adolescentes, respetando 

sus derechos prevalentes y en función de los servicios propios de Compensar. 

Entiendo que Compensar tratará mis datos dando cumplimiento a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación 

restringida, confidencialidad y seguridad, señalados en el artículo 4 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y que en cualquier momento podré ejercer mi derecho a conocer, 

actualizar, rectificar o suprimir mi información, siempre que no tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. Mis derechos como titular de la 

información sobre la cual Compensar realiza el tratamiento, los podré ejercer de acuerdo a lo definido en el Manual de Protección de Datos, radicando una solicitud o reclamo a 

través de la página web en el enlace https://corporativo.compensar.com/te-escuchamos o por escrito en la dirección Avenida 68 # 49 A – 47, ventanilla de correspondencia. 

 Si___   No___

Firma FOR-PGIE-0113

Cédula

Formato de Afiliación, Adición

y Modificación del Trabajador y

Grupo Familiar

1.  Datos del trabajador *  Campos obligatorios

Tipo doc. Número de identificación * Género Estado Civil Uso exclusivo de Compensar

Normalizar Retener

M F CA SO UL SE VI requisitos requisitos

Nombres * Primer apellido * Segundo apellido *

Fecha de nacimiento Nacionalidad Teléfono fijo * Celular *

D D M M A A A A

Dirección residencia * Ciudad * Correo electrónico *

* Para fines comerciales de los servicios brindados por la Caja de Compensación Familiar, autorizo  enviarme información comercial, publicitaria o promocional sobre sus servicios, nuevas alianzas o 

convenios, eventos y/o promociones, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos y todas aquellas actividades 

asociadas a los servicios sociales de la Caja de Compensación.  Autorizo a Compensar el envío de información a través de: *

E - Mail Si No Celular Si No

2.  Datos del empleador

Tipo doc. Número de identificación Nombre de empresa o razón social

Fecha de ingreso a la empresa Hora labor mes Salario básico mensual Cargo Teléfono oficina - Extensión

D D M M A A A A

Trabaja en otra empresa Empresa donde trabaja simultáneamente Salario básico mensual (otra empresa) o ingreso adicional

Si No

3.  Datos del cónyuge o compañero(a) permanente

Adición Tipo doc. Número de identificación Fecha de nacimiento Género Nacionalidad

Retiro D D M M A A A A M F

Nombres Primer apellido Segundo apellido Trabaja actualmente Independiente Dependiente

Si No

Sueldo básico mensual Caja de Compensación a la cual está afiliado Recibe subsidio actualmente Observaciones (Campo exclusivo de Compensar)

Si No

4.  Datos de los beneficiarios  (padres, hijos o hermanos)

Adición Tipo doc. Número de identificación Fecha de nacimiento Parentesco Género

Retiro D D M M A A A A HI PA HE M F

Nombres Primer apellido Segundo apellido Nacionalidad

Beneficiario de pago / Tercero autorizado Aprobado Uso exclusivo de Compensar

Nombres y apellidos Servicios Si Observaciones

Tipo y No. Identificación Celular

E-mail Subsidio Si Normalizar Retener

Adición Tipo doc. Número de identificación Fecha de nacimiento Parentesco Género

Retiro D D M M A A A A HI PA HE M F

Nombres Primer apellido Segundo apellido Nacionalidad

Beneficiario de pago / Tercero autorizado Aprobado Uso exclusivo de Compensar

Nombres y apellidos Servicios Si Observaciones

Tipo y No. Identificación Celular

E-mail Subsidio Si Normalizar Retener

Adición Tipo doc. Número de identificación Fecha de nacimiento Parentesco Género

Retiro D D M M A A A A HI PA HE M F

Nombres Primer apellido Segundo apellido Nacionalidad

Beneficiario de pago / Tercero autorizado Aprobado Uso exclusivo de Compensar

Nombres y apellidos Servicios Si Observaciones

Tipo y No. Identificación Celular

E-mail Subsidio Si Normalizar Retener

Adición Tipo doc. Número de identificación Fecha de nacimiento Parentesco Género

Retiro D D M M A A A A HI PA HE M F

Nombres Primer apellido Segundo apellido Nacionalidad

Beneficiario de pago / Tercero autorizado Aprobado Uso exclusivo de Compensar

Nombres y apellidos Servicios Si Observaciones

Tipo y No. Identificación Celular

E-mail Subsidio Si Normalizar Retener

En caso de ser padre pensionado, afiliado a otra Caja o estar laborando escriba la entidad pensionadora, nombre de la Caja o empresa donde labora:

Bajo la gravedad de juramento declaro que este informe ha sido examinado por mi y que todos los datos son exactos. Consiento y autorizo de manera 

previa, expresa e inequívoca que mis datos personales sean tratados conforme a lo previsto en la Ley 1581 de protección de datos personales, según lo Uso exclusivo de Compensar

anuncia el presente documento; y que conozco (he leído) el aviso de privacidad, incluido al respaldo de este formato.

Firma del trabajador (a) * Firma y sello del empleador

Tipo y Nº de identificación

Sello de Revisión

Observaciones

Para uso exclusivo de Compensar - Número de documentos aceptados

Registro Declaración Certificado TR. Certificado Fotocopia Fotocopia Certificado Certificado Registro

Civil Juramentada Cónyuge Escolaridad Cédula Tarjeta Identidad EPS Discapacidad Defunción

La información de este formato está sujeta a verificación

Original - Compensar          Copia - Empleador

FOR-PSB-0085

LAPS 15-11-2018

Recomendaciones para el diligenciamiento

1. Escriba con letra legible los datos solicitados 

2. Escriba correctamente los datos de identificación del trabajador y de la empresa.

3. Escriba siempre el número de identificación de sus beneficiarios (hijos, padres, hermanos) 

4. En caso de quedar documentos pendientes, debe diligenciar el formato de novedades de Subsidio Monetario. 

5. Es obligatorio que el formulario sea firmado y sellado por la empresa cuando se trate de la afiliación del trabajador y de su grupo familiar, pero si es adición o  

........................ modificación  es aceptado solo con firma del trabajador. 

Instructivo Afiliación recibida sólo para servicios

1.  Datos del trabajador

Escriba el tipo de documento y registre el número de identificación correspondiente, así: No se podrá recibir el subsidio monetario por falta de cumplimiento en los siguientes requisitos:

C.C.     Cédula de Ciudadanía                      C.E.     Cédula de Extranjería Trabajador con esposo(a) o compañero(a) permanente  e hijos de la unión aportados:

T.I.        Tarjeta de Identidad                         S.C.     Salvoconducto 1.  Falta copia del documento de identidad del trabajador

C.D.      Carné Diplomático                          P.A.     Pasaporte 2.  Falta copia del documento de identidad del cónyuge

P.E.       Permiso Especial de Permanencia 3.  Falta copia del registro civil de nacimiento de los hijos o hijastros

Género:  Marque con una equis  (X)  M   para masculino  o  F   para femenino 4. Falta certificado de escolaridad o boletín de calificaciones vigente para beneficiarios mayores de 12 años.

Estado Civil:  Marque con una equis (x) el estado civil actual 5. Falta certificación laboral del cónyuge o compañero(a) permanente (vigencia dos (2) meses).

Nombres: Registre sus nombres completos en este campo. 6. Falta declaración juramentada donde se relacione el grupo familiar  con el que convive el trabajador 

Apellidos: Registre sus apellidos completos en este campo. (vigencia dos (2) meses).

Fecha de nacimiento: Escriba el  día (DD), mes (MM) y año (AAAA) de la fecha de nacimiento. 7. Falta certificado de un contador público o comunicación escrita firmada por el cónyuge independiente, para 

Nacionalidad:  Registre información de acuerdo con su país de origen. contratistas independientes copia del contrato.

Teléfono fijo:  Registre el número telefónico del domicilio actual.

Celular:  Registre número celular. Trabajador soltero o separado con hijos:

Dirección residencia:  Registre la dirección actual. 1.  Falta copia del documento de identidad del trabajador

Ciudad:  Registre la ciudad de la dirección actual. 2.  Falta copia del registro civil de nacimiento de los hijos o hijastros

Correo electrónico:  Registre un correo electrónico propio. 3.  Falta certificado de escolaridad o boletín de calificaciones vigente para beneficiarios mayores de 12 años.

Fecha de ingreso a la empresa:  Escriba el  día (DD), mes (MM) y año (AAAA) de ingreso a la empresa. 4. Falta custodia legal de los menores o declaración juramentada de convivencia y dependencia económica.

Horas labor mes:  Registre el número de horas que trabaja en el mes.

Salario básico mensual:  Escriba  el valor del sueldo básico mensual. Beneficiario Padres:

Cargo:  Registre el cargo que desempeña en la actualidad. 1.  Falta copia del documento de identidad del trabajador

2.  Datos del empleador 2.  Falta copia del documento de identificación del padre y/o madre.

3.  Falta copia del registro civil de nacimiento del trabajador para demostrar parentesco.

Escriba el tipo de documento y registre el número de identificación correspondiente, así: 4. Falta declaración juramentada de convivencia y dependencia económica firmada por el trabajador y/o 

C.C.     Cédula de Ciudadanía                      C.E.     Cédula de Extranjería padres  (vigencia dos (2) meses).

T.I.        Tarjeta de Identidad                         S.C.     Salvoconducto 5.  Certificado de la EPS o ARS de padre y/o madre, donde se encuentre afiliado.

C.D.      Carné Diplomático                          P.A.     Pasaporte

P.E.       Permiso Especial de Permanencia Beneficiario hermanos huérfanos:

Nombre o razón social :  Registre el nombre o razón social de la empresa. 1.  Falta copia del documento de identidad del trabajador

Empresa con que trabaja simultáneamente:  Si tiene más de un empleo indique el nombre de la 2.  Falta copia legible del registro civil de nacimiento del trabajador y del hermano para demostrar 

segunda empresa.

Salario básico mensual: Escriba el valor del sueldo básico mensual del segundo empleo. parentesco.

3.  Falta copia del registro civil de defunción de los padres, emitido por notaria.

3.  Datos del cónyuge o compañero(a) permanente 4. Falta certificado de escolaridad o boletín de calificaciones vigente para beneficiarios mayores de 12 

     Marque con una equis (x) Adición si va a incluir su cónyuge o compañero(a) años.

     permanente o Retiro si es el caso. 5. Falta declaración juramentada de convivencia y dependencia económica del hermano con el trabajador 

Escriba el tipo de documento y registre el número de identificación correspondiente, así: (vigencia 2 meses)

C.C.     Cédula de Ciudadanía                      C.E.     Cédula de Extranjería 

T.I.        Tarjeta de Identidad                         S.C.     Salvoconducto Importante:  Documentos para beneficiarios con discapacidad:

C.D.      Carné Diplomático                          P.A.     Pasaporte Si alguno de los beneficiarios en cualquier edad presenta discapacidad o capacidad física disminuida 

P.E.       Permiso Especial de Permanencia que les impida trabajar, también deberá presentar el certificado médico expedido por la EPS, IPS o 

Fecha de nacimiento: Escriba el  día (DD), mes (MM) y año (AAAA) de la fecha de nacimiento. médico tratante.

Género:  Marque con una equis  (X)  M   para masculino  o  F   para femenino Recuerde que

Nacionalidad:  Registre información de acuerdo con su país de origen.

Nombres: Registre sus nombres completos en este campo. Para que la afiliación sea válida, la empresa debe estar afiliada a la Caja de 

Apellidos: Registre sus apellidos completos en este campo. Compensación Familiar Compensar y el trabajador debe cumplir con todas las 

Estado Civil:  Marque con una equis (x) el estado civil actual condiciones del Régimen del Subsidio Familiar (Ley 789 de 2002)

Trabaja:  Indique si se encuentra trabajando o  no,  en caso afirmativo marque si es Independiente o Si el trabajador labora en más de una empresa, se tendrá en cuenta la suma de los 

Dependiente.

Salario básico mensual:  Escriba el valor del sueldo básico mensual salarios recibidos en cada empleo, para efectos del pago del subsidio monetario (Art. 20 

Caja de Compensación a la cual está afiliado(a):  Registre el nombre de la Caja de Compensación en la Ley 21/1982) (Art.58 D.R. 341/88).

cuál está afiliado(a) actualmente. Si la sumatoria de los salarios del trabajador y el cónyuge es mayor a 6 salarios mínimos 

Recibe subsidio:  Indique si recibe subsidio familiar o no por parte de la Caja de Compensación a la cual legales, ninguno de ellos puede recibir subsidio monetario (Art.3  Ley 789/2002). Si los 

está afiliado. ingresos familiares están entre 4 y 6 S.M.L.M.V. sólo uno de los dos cónyuges puede 

4.   Datos de los beneficiarios  (padres, hijos o hermanos) recibir subsidio monetario.

      Este formato le permite   inscribir  hasta 4  beneficiarios.  Si  su  grupo  familiar Para que el trabajador se beneficie del subsidio monetario, debe laborar la jornada 

       es mayor, diligencie otro Formato de Inscripción, Adición y Modificación.

       Marque con una equis (x) Adición si va a incluir un beneficiario o retiro si es el mínima establecida, 96 horas al mes  (Art.3  Ley 789/2002).

       caso. Si alguno de los padres del trabajador recibe subsidio, renta, labora o es pensionado no 

Escriba el tipo de documento y registre el número de identificación correspondiente, así: podrán recibir subsidio  monetario.  (Art.3, Parágrafo 1, Numeral 3, Ley 789/2002)

C.C.     Cédula de Ciudadanía                      C.E.     Cédula de Extranjería 

T.I.        Tarjeta de Identidad                         S.C.     Salvoconducto Los hijos o hermanos beneficiarios del subsidio monetario  mayores de 12 años deben 

C.D.      Carné Diplomático                          P.A.     Pasaporte presentar Certificado de Escolaridad o Boletín de Calificaciones. (Art.3, Parágrafo 1, 

P.E.       Permiso Especial de Permanencia Numeral 1, Ley 789/2002). Anualmente antes del 31 de marzo para estudiantes de 

Fecha de nacimiento: Escriba el  día (DD), mes (MM) y año (AAAA) de la fecha de nacimiento. educación básica (primaria) y media (secundaria) de calendario A. Anualmente antes 

Parentesco: Marque con una equis (X) según el caso: del 30 de septiembre para estudiantes de educación básica (primaria) y media 

HI.     Hijo                     PA.        Padre                  HE.      Hermano                        (secundaria) de calendario B. Cada seis meses antes del 31 de marzo y antes del 30 de 

Género:  Marque con una equis  (X)  M   para masculino  o  F   para femenino septiembre para estudiantes de educación superior.

Nombres: Registre sus nombres completos en este campo.

Apellidos: Registre sus apellidos completos en este campo.  Para el caso de beneficiarios padres, no podrán cobrar simultáneamente el subsidio 

Nacionalidad:  Registre información de acuerdo con su país de origen. monetario dos hijos trabajadores; el padre o madre deben depender económicamente 

Nota:  El trabajador firma con el número de identificación bajo la gravedad de juramento declarando que del trabajador solicitante,

los datos que contiene el presente formato son exactos. El empleador firma y sella en constancia y visto Para más información consulte www.compensar.com

bueno.

Autorización Tratamiento de datos personales 

Autorizo de manera voluntaria, explicita,  previamente informada e inequívoca a todos los servicios y dependencias de la Caja de Compensación Familiar 

Compensar, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 886 de 2012, para tratar mi información personal de acuerdo con lo 

establecido en el Manual de Protección  de  Datos Personales de Compensar, disponible en: http://www.compensar.com.co/ vínculo protección datos personales; 

información que será utilizada en el desarrollo de las funciones propias para:

Dar cumplimiento a obligaciones contraídas conmigo y/o mi grupo familiar. Dar cumplimiento a requerimientos legales y de organismos de control. Proveer y/o evaluar 

la calidad de los productos y/o servicios requeridos o no por mí. En la realización de estudios internos sobre hábitos de consumo y/o estadísticas, como del análisis del 

dato para mejoras de nuestros servicios. Información sobre la cual en cualquier momento podré ejercer mis derechos de Habeas Data, para solicitar que no se me 

envié en los casos que sea pertinente, y que no afecte el servicio Caja de Compensación Familiar Compensar.

Manejo de trasmisión de mis datos personales, a las administradoras encargadas de la seguridad social, dirigidos a la actualización de mi afiliación y/o traslado en el 

sistema, entrega de los diferentes subsidios otorgados a los afiliados o no afiliados según aplique por ley, y en general, con las entidades con las que tenga convenios 

o acuerdos. Compartir mis datos personales con la EPS Compensar para los fines relacionados con las funciones propias de Caja y la EPS, así mismo, cabe anotar, 

que la protección de los datos personales se efectúa a través de proveedores tecnológicos, con los cuales se tienen firmados contratos de transmisión de información, 

en aras de cumplir a cabalidad con los principios de acceso de la ley, así como tomar las medidas técnicas y tecnológicas necesarias para el aseguramiento de los 

datos.

Como titular de la información personal sobre la que Compensar ejerce el tratamiento, se me informa que podré ejercer mis derechos a autorizar, conocer, actualizar, 

rectificar, suprimir la información suministrada o revocar la autorización otorgada mediante el envío de una comunicación escrita a las oficinas ubicadas en la avenida 

68 No. 49A-47, Ventanilla de correspondencia, en la ciudad de Bogotá, o en el formulario Web disponible en la página oficial de Compensar, sección Politicas de 

privacidad / Protección de datos.

La protección de datos personales en Compensar, cumple con los principios de finalidad, necesidad, circulación restringida, confidencialidad y seguridad señalados 

en la Ley 1581 de 2012 y manifiesto expresamente que conozco y se dónde consultar la información sobre protección de datos personales de Compensar, así como 

los efectos y alcance de la presente autorización y que estoy libre de todo vicio del consentimiento en el momento de otorgarla.

 

 

 

REQUISITOS REAFILIACIÓN SERVICIO DOMESTICO 

MOTIVO  REQUISITOS  

1. Carta por parte del empleador 

solicitando reafiliación como empleador de 

servicio doméstico, adjuntando fecha de 

ingreso de su trabajador y nombre de la 

SERVICIO DOMÉSTICO RETIRADO POR CERO administradora de Riesgos Laborales en la 

TRABAJADORES: Es decir, se encuentra inactiva cual se encuentra afiliado, este documento 

por causal “cero trabajadores vinculados” dando debe ir firmado por el empleador (Cc, 

cumplimiento del Concepto 11811 de 1997 emitido Teléfono, Correo) 

por la Superintendencia del Subsidio Familiar, que   

indica: “El empleador que por cualquier Tener en cuenta: Efectuar el aporte a 

circunstancia quede sin trabajadores a cargo no Caja de Compensación, por medio del 

podrá seguir afiliado a la caja”.  Operador de Información (PILA) de la 

nómina con la cual reinicia actividades 

según las fechas establecidas en el 

Decreto 1990 de 2016; se recomienda 

marcar todas las novedades de ingreso.   

1. Carta por parte del empleador 

solicitando reafiliación como 

empleador de servicio doméstico, 

adjuntando fecha de ingreso de su 

trabajador y nombre de la 

administradora de Riesgos 

Laborales en la cual se encuentra 

SERVICIO DOMÉSTICO RETIRADO POR MORA: afiliado, este documento debe ir 

Es decir, se encuentra inactiva por causal de firmado por el empleador (Cc, 

suspensión por mora, lo anterior dando Teléfono, Correo) 

cumplimiento al parágrafo 4° Articulo 21 de la Ley  

789 de 2002 y artículo 45° de la ley 21 de 1982: “La Tener en cuenta: Efectuar el aporte a 

calidad del miembro afiliado de la respectiva caja se Caja de Compensación, por medio del 

suspende por mora en el pago de los aportes…” Operador de Información (PILA) de la 

nómina con la cual reinicia actividades 

según las fechas establecidas en el 

Decreto 1990 de 2016; se recomienda 

marcar todas las novedades de ingreso.   

2. Adjuntar el listado de trabajadores que 

se encontraban afiliados a la fecha de 

retiro del empleador, en formato Excel. 

Nota: 

Tenga presente que los aportes pendientes se deben efectuar a través de su operador de 

información (PILA), quien le informará el valor a cancelar de acuerdo con las novedades 

registradas en su nómina.  

Los operadores de información son el único medio autorizado para el recaudo de los aportes al 

Sistema de Seguridad Social (Decreto 1990 de 2016).  

 

 

 

 

 

  

Solicitud de Afiliación Persona Jurídica

Caja de Compensación Familiar

Los datos suministrados en el presente formulario son de uso interno y confidencial de Compensar

Datos de la Empresa

Razón Social

Tipo de identificación Número -DV Fecha matricula ante Cámara de Comercio Año Mes Día

Nit. o inicio de actividad según RUT

Dirección Barrio

Ciudad Teléfono principal Celular

Objeto social o actividad a la que se dedica la empresa

Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

Estuvo o está afiliado a una Caja de Compensación Familiar en Cundinamarca

Si No ¿Cuál?

Es una sustitución patronal Nombre e identificación empresa anterior

Si No

Correo electrónico

(Recuerde que a través de esta dirección estaremos en contacto con Usted)

Valor nómina (únicamente Bogotá y Cundinamarca) Municipio donde se causan los salarios

$

Número de empleados Número de beneficiarios con derecho a subsidio

en Cundinamarca monetario en Cundinamarca

Actividad SENA  Clase de empresa Sector económico CIUU

Privada Oficial Mixta (Tomado de su RUT)

Grupo con otras empresas (para ser diligenciado por Compensar)

Datos del Representante Legal

Nombre Cargo Celular

Tipo de identificación C.C.  Cédula de Ciudadanía T.I.  Tarjeta de Identidad C.D.  Carnet Diplomático S.C.  Salvo Conducto

C.C. C.E. T.I. PA C.D. P.E. S.C. C.E.  Cédula de Extranjería PA  Pasaporte P.E.  Permiso Especial de Permanencia

Documento de identificación Fecha de nacimiento Año Mes Día Nacionalidad Género

No. M F

Para fines comerciales de los servicios brindados por la Caja de Compensación Familiar, autorizo enviarme información comercial, publicitaria o promocional sobre sus servicios, 

nuevas alianzas o convenios, eventos y/o promociones, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o 

concursos y todas aquellas actividades asociadas a los servicios sociales de la Caja de Compensación, autorizo a Compensar enviarme información a través de:

Correo electrónico Si No Celular Si No

Datos de la Persona Contacto de Recursos Humanos

Persona contacto Tipo de identificación Documento de identificación No.

C.C. C.E. T.I. PA C.D. P.E. S.C.

Género Celular Cargo

M F

Origen de la cuenta (para diligenciar solo por Compensar)

Recuerde los siguientes pasos para hacer efectiva la afiliación de la empresa o del operador de pago de su preferencia:

Afiliarse como empleador: Diligenciar y radicar este formulario firmado por el representante legal y adjuntar los documentos que se relacionan al respaldo.

Pago del aporte a la caja: Durante los primeros días del mes siguiente de haber radicado los documentos, debe realizar el aporte a la caja a través de

miplanilla.com o del operador de pago de su preferencia.

Afiliar sus trabajadores: una vez haya realizado el pago del aporte, puede ingresar a www.compensar.com/transaccionesenlinea para afiliar a sus trabajadores

y beneficiarios.

La omisión de alguno de los pasos anteriores invalidará la afiliación a la caja de compensación.

Declaración de la empresa: 

En calidad de representante legal del empleador declaro que la información registrada en este formulario es cierta y tiene por objeto solicitar la afiliación a la Caja de Compensación 

Compensar. En caso de ser aceptados como afiliados nos comprometemos a cumplir y a respetar la legislación del Subsidio Familiar, al igual que los estatutos y reglamentos de 

Compensar.  Cualquier falsedad u omisión voluntaria conlleva a la anulación de esta solicitud.

Autorización Tratamiento de Datos Personales:

Autorizo de manera voluntaria, explicita, previamente informada e inequívoca a todos los servicios y dependencias de la Caja de Compensación Familiar Compensar, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 

2013 y el Decreto 886 de 2012, para tratar mi información personal de acuerdo con lo establecido en el Manual de protección de Datos Personales de Compensar, disponible en: http://www.compensar.com.co/ vínculo Protección datos 

personales; información que será utilizada en el desarrollo de las funciones propias para:

Dar cumplimiento a obligaciones contraídas conmigo y/o mi grupo familiar. Dar cumplimiento a requerimientos legales y de organismos de control. Proveer y/o evaluar la calidad de los productos y/o servicios requeridos o no por mí. En la 

realización de estudios internos sobre hábitos de consumo y/o estadísticas, como del análisis del dato para mejoras de nuestros servicios. Información sobre la cual en cualquier momento podré ejercer mis derechos de Habeas Data, 

para solicitar que no se me envié en los casos que sea pertinente, y que no afecte el servicio Caja de Compensación Familiar Compensar.

Manejo de trasmisión de mis datos personales, a las administradoras encargadas de la seguridad social, dirigidos a la actualización de mi afiliación y/o traslado en el sistema, entrega de los diferentes subsidios otorgados a los afiliados o 

no afiliados según aplique por ley, y en general con las entidades con las que tenga convenios o acuerdos. Compartir mis datos personales con la EPS Compensar para los fines relacionados con las funciones propias de la Caja y la EPS, 

así mismo, cabe anotar, que la protección de los datos personales se efectúa a través de proveedores tecnológicos, con los cuales se tienen firmados contratos de transmisión de información, en aras de cumplir a cabalidad con los 

principios de acceso de la ley, así como de tomar las medidas técnicas y tecnológicas necesarias para el aseguramiento de los datos.

Como titular de la información personal sobre la que Compensar ejerce el tratamiento, se me informa que podré ejercer mis derechos a autorizar, conocer, actualizar, rectificar, suprimir la información suministrada o revocar la 

autorización otorgada mediante el envío de una comunicación escrita a las oficinas ubicadas en la avenida 68 No. 49 A-47, Ventanilla de Correspondencia, en la ciudad de Bogotá, o en el formulario web disponible en la página oficial de 

Compensar, sección Políticas de privacidad / Protección de datos.

La protección de los datos personales en Compensar cumple con los principios de finalidad, necesidad, circulación restringida, confidencialidad y seguridad señalados en la Ley 1581 de 2012 y manifiesto expresamente que conozco y 

se dónde consultar la información sobre protección de datos personales de Compensar, así como los efectos y alcance de la presente autorización y que estoy libre de todo vicio del consentimiento en el momento de otorgarla.

En calidad de representante legal (principal o suplente) de la empresa _________________________________ responsable de los datos facultado por la Empresa o el área de Talento Humano de 

la empresa ____________________________________ con el Nit No. __________________________ certifico que disponemos de la autorización previa, expresa y firmada por cada titular para 

el tratamiento de datos personales, sensibles, niñas, niños y adolescentes bajo su tutela, dentro de la cual se tiene el alcance para transferir dicha información incluida la autorización, a 

COMPENSAR CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR,  para habilitar la afiliación, el envío de información sobre los diferentes programas y servicios, comercialización de servicios y productos a 

través de los diferentes canales de información, los cuales serán sometidos a los fines establecidos anteriormente conforme a las Leyes 1266 de 2008, 1581 de 2012 y ley 789 de 2002.

Por lo anterior y en cumplimiento de las obligaciones establecidas en la normatividad del Sistema de Protección Social y del Subsidio Familiar, se entrega de manera voluntaria la información 

personal de nuestros colaboradores por su respectivo tratamiento en calidad de responsable de conformidad con lo dispuesto en la Ley y en el Manual de Tratamiento de Datos personales de 

COMPENSAR,  publicado en el sitio WEB: www.compensar.com.

Nombre Representante Legal

Fecha

C.C. No.

Firma del Representante Legal

Uso exclusivo de Compensar

No. de Cédula Fecha recibido:

Firma Asesor:

Original: Compensar        Copia: Cliente FOR-PAF-001

LAPS 11-10-2018

Instrucciones para el diligenciamiento

1.  Por nómina debe entenderse la totalidad de los pagos hechos por concepto de los diferentes elementos integrales del salario como son:

Los jornales

Sueldos

Sobresueldos

Horas extras

Porcentajes o comisiones sobre ventas

Participación en utilidades

Salario en especie

Viáticos (en lo destinado a manutención y alojamiento)

Bonificaciones habituales

Primas extralegales de servicio

Descanso remunerado y vacaciones

2.  Se debe incluir a todos los trabajadores con contrato directo con la empresa.

3.  Beneficiarios con derecho a subsidio monetario: el salario mensual del trabajador no debe superar los 4 salarios mínimos mensuales legales

     vigentes.

Hijos menores de 18 años.

Padres mayores de 60 años que no reciban renta o pensión, y que no sean cotizantes de EPS, y que dependan económicamente del 

trabajador.

Hermanos huérfanos de padres, dependientes del trabajador, hasta los 18 años.

Documentos anexos a la solicitud

Para persona jurídica

1. Carta de solicitud 

 Empresas nuevas:

 Carta de solicitud de afiliación a Compensar con fecha mes vigente, firmada por el Representante Legal indicando 

que la empresa nunca ha estado afiliada  a ninguna Caja de Compensación en Bogotá - Cundinamarca y que 

efectivamente hasta ahora está generando su primera nómina.

Empresas traslado de otra caja:

 En caso de estar afiliado a otra Caja de Compensación Familiar en Bogotá - Cundinamarca, anexar copia carta de 

retiro radicada en su Caja de Compensación actual solicitando el paz y salvo para traslado y/o copia de dicho paz y 

salvo.

 

2. Relación de trabajadores y salarios (nombre, número documento de identidad, valor salario); y/o copia del último 

pago realizado a través de su operador.                     

3. Certificado  de Existencia y Representación Legal (vigente no superior a 1 mes), expedido por la Cámara de Comercio 

si se trata de Sociedades. Copia de la Personería Jurídica de las entidades que la requieren para poder actuar. 

4. Para las Cooperativas se requieren copia de los estatutos y de la Resolución del Ministerio de la Protección Social con 

la debida autorización. 

5. Fotocopia del RUT. 

6. Fotocopia de la Cédula del Representante Legal. 

Solicitud de Afiliación Pensionados 

Marque con X el tipo de modalidad de afiliación como pensionado

Pensionado 25 años Pensionado Sin Aporte (Ley 1643)

Pensionado Aportante 2% Pensionado Aportante  0.6% No. Radicación A A A A M M D D

I.  Datos básicos del pensionado

Primer apellido Segundo apellido Nombres

Fecha de nacimiento Género Estado civil Casado Separado Número de identificación

A A A A M M D D M F Soltero Viudo Unión libre

Tipo de identificación C.C.  Cédula de Ciudadanía T.I.  Tarjeta de Identidad C.D.  Carnet Diplomático S.C.  Salvo Conducto

C.C. C.E. T.I. PA C.D. P.E. S.C. C.E.  Cédula de Extranjería PA  Pasaporte P.E.  Permiso Especial de Permanencia

Nacionalidad Fecha expedición del A A A A M M D D Lugar de expedición del documento de

documento de identidad identidad

Valor mensual de la pensión Número y fecha de la resolución Dirección

$

Barrio Localidad Ciudad

Teléfono fijo Celular Correo electrónico

Ver Tabla de Anexos: Código de ocupación CIUO:

Orientación sexual Nivel de escolaridad Factor de vulnerabilidad Pertenencia Étnica

Para fines comerciales de los servicios brindados por la Caja de Compensación Familiar, autorizo enviarme información comercial, publicitaria o promocional sobre sus servicios, 

nuevas alianzas o convenios, eventos y/o promociones, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o 

concursos y todas aquellas actividades asociadas a los servicios sociales de la Caja de Compensación, autorizo a Compensar enviarme información a través de:

Correo electrónico Si No Celular Si No

II.  Datos del cónyuge o compañero

Primer apellido Segundo apellido Nombres

Fecha de nacimiento Nacionalidad Género Labora actualmente Número de documento

A A A A M M D D M F Sí No No.

Tipo de identificación C.C.  Cédula de Ciudadanía T.I.  Tarjeta de Identidad C.D.  Carnet Diplomático S.C.  Salvo Conducto

C.C. C.E. T.I. PA C.D. P.E. S.C. C.E.  Cédula de Extranjería PA  Pasaporte P.E.  Permiso Especial de Permanencia

III.  Datos del grupo familiar

Documento de identificación Género Fecha de nacimiento Parentesco Uso exclusivo

Apellidos Nombres Nacionalidad

Tipo Número M F A A A A M M D D Hijo Herm Padre Compensar

Clase Discap.

IV.  Datos entidad pagadora

Nombre o razón social Tipo de documento Nit.

No.

Dirección Teléfono Barrio

Localidad Ciudad E-mail

Autorizo al pagador de Sello radicación Sello grabación

para descontar y entregar a la Caja de Compensación Familiar Compensar, el 0.6%      o o 

2% ooodel valor de mi mesada como aporte mensual de mi afiliación, en cumplimiento del 

artículo 6 de la Ley 71/88, artículos 32 a 36 del Decreto 784/89 y los artículos 11 y 12 del 

Decreto 867 de 2014.

Firma del pensionado

Cédula del pensionado La información de éste formato está sujeta a verificación

Para uso exclusivo de la Caja

Origen de la cuenta (para diligenciar solo por Compensar)

La afiliación como pensionado no da lugar al pago de subsidio familiar en dinero

Autorización tratamiento de datos personales

De manera voluntaria,  explicita, previamente informada e inequívoca a todos los servicios y dependencias de Compensar Caja de Compensación Familiar y EPS, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y 

Decreto 1377 de 2013,  para tratar mi información personal de acuerdo con lo establecido en el Manual de protección de Datos Personales de Compensar, disponible en: www.compensar.com en el link políticas de 

privacidad y condiciones de uso; información que será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de Compensar Caja de Compensación Familiar y EPS, con el fin de: Dar cumplimiento a obligaciones 

contraídas conmigo y/o mi grupo familiar. Dar cumplimiento a requerimientos legales y de organismos de control. Actualizar la información de contacto en las bases de datos de Compensar Caja y EPS con la 

información de contacto registrada ante las Centrales de Información Financiera y Operadores. Proveer y/o evaluar la calidad de los productos y/o servicios. En la realización de estudios internos sobre hábitos de 

consumo y/o estadísticas, como del análisis del dato para mejoras de los servicios y recolección de mis datos sensibles biográficos y biométricos. Información sobre la cual en cualquier momento podré ejercer mis 

derechos de Habeas Data (Actualizar, Revocar, Suprimir, Conocer), para solicitar que no se me envié ningún tipo de información en los casos que sea pertinente, y que no afecte los servicios de la Caja y EPS. 

Esta autorización aplica de igual forma para aquella información personal para propósitos de gestión de crédito y cartera con los afiliados, para que se realice la generación de extractos, la realización de actividades de 

cobranza propia y/o a través de terceros, entre otros. Autorizando a Compensar para que pueda remitir mi información a las empresas que realicen gestiones de cobro u otras acciones en nombre de Compensar. Estas 

actividades las podrán realizar a través de correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil o vía mensajes de texto. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el 

titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

Transmitir mis datos personales, a las administradoras encargadas de la seguridad social, dirigidos a la actualización de mi afiliación y/o traslado en el sistema, entrega de los diferentes subsidios según aplique por ley, y en 

general, con las entidades con las que tenga convenios o acuerdos. Compartir mis datos personales y/o menores de edad con la Caja y EPS para los fines relacionados con las funciones propias de Compensar. 

Como titular de la información personal sobre la que Compensar ejerce el tratamiento, se me informa sobre los canales a través de los cuales puedo ejercer mis derechos:  a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mis datos 

personales, entre ellos el formulario web https://corporativo.compensar.com/proteccion-de-datos además manifiesto expresamente que conozco y se dónde consultar la información sobre protección de datos personales de 

Compensar, así como los efectos y alcance de la presente autorización y que estoy libre de todo vicio del consentimiento en el momento de otorgarla.

La protección de datos personales en Compensar, cumple con los principios de finalidad, necesidad, circulación restringida, confidencialidad y seguridad señalados en la Ley 1581 de 2012 y así mismo, cabe anotar, que la 

protección de los datos personales se efectúa a través de proveedores tecnológicos, con los cuales se tienen firmados contratos de transmisión de información, en aras de cumplir a cabalidad con los principios de acceso de 

la ley, así como de tomar las medidas técnicas y tecnológicas necesarias para el aseguramiento de los datos. 

De los servicios brindados por Compensar Caja de Compensación Familiar y EPS, usted como titular de los datos autoriza a recibir Información comercial, publicitaria o promocional sobre  servicios, nuevas alianzas o 

convenios, eventos y/o promociones, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos y todas aquellas actividades asociadas a los servicios 

sociales de Compensar Caja de Compensación Familiar y EPS, la cual puedo revocar en cualquier momento.

Nombre Firma

Identificación Fecha

Para uso exclusivo de Compensar - Documentos recibidos

Registro Civil Fotocopia cédula Fotocopia tarjeta de identidad Certificado de discapacidad

FOR-PAF-012

LAPS 14-09-2018

Modalidades de Afiliación a Caja de Compensación Familiar para el Pensionado

Descripción general Caja a la cual puede Categoría de

Ley Servicios

de la norma solicitar la vinculación afiliación Aporte a CCF Cobertura familiar Acceso a servicios No incluídos Documentos solicitados

Los pensionados que tengan El pensionado puede escoger “A” Sin aporte Cónyuge o compañera o Recreación No incluye: descuento 1. Carta dirigida a Compensar solicitando la afiliación con el beneficio. 

acreditado veinticinco 25 años a cual Caja se quiere vincular compañero permanente Turismo en plan complementario, Ley 789 2.  Fotocopia del documento de identidad.

o más al Sistema de Cajas de cuando este no ostente la subsidio monetario y de 

de 2002 Compensación Familiar calidad de trabajador activo Cultura vivienda, crédito. 3.  Ultimo desprendible de mesada pensional.

(Plan 25 años) Programas especiales para 4.  Historia Laboral y/o certificaciones laborales.

adulto mayor 5. Formato de inscripción y/o modificación a la Caja de Compensación 

Hijos menores de dieciocho 

(18) años Capacitación 6. Certificaicones de las Cajas de Compensación en donde estuvo  

afiliado, indicando el tiempo de vinculación a las mismas.   

7.Fotocopia de documentos de identidad por los beneficiarios a vincular: 

Documento de identidad, registro civil para acreditar parentesco,  

registro de matrimonio o declaración juramentada.

Permite la afiliación a los Requisito de vinculación en “A” Sin aporte Cónyuge o compañera o Recreación No incluye: descuento 1. Carta dirigida a Gestión Datos de Vinculados solicitando la afiliación con 

pensionados cuya mesada esta modalidad: ULTIMA compañero permanente Deporte en plan complementario, 

el beneficio. 

Ley 1643 pensional sea MENOR o CAJA  en la que el pensionado cuando este no ostente la subsidio monetario y de 2. Fotocopia del documento de identidad.

de 2013 IGUAL a uno y medio (1.5) aporto como "Trabajador” calidad de trabajador activo Cultura vivienda, crédito.

SMLMV. 3. Historia Laboral  y/o certificaciones laborales.

4. Formato de inscripción y/o modificación a la Caja de Compensación 

Hijos menores de dieciocho 

5. Fotocopia de documentos de identidad por los beneficiarios a vincular: 

(18) años Documento de identidad, registro civil para acreditar parentesco,  

registro de matrimonio o declaración juramentada de matrimonio o 

declaración juramentada.

L o s  p e n s i o n a d o s  q u e  El pensionado puede escoger Según valor de la 2% de su mesada Cónyuge o  compañero  Recreación No incluye Subsidio 1. Carta solicitando la afiliación (formato suministrado  Venta 

cotizarán voluntariamente a la a cual Caja se quiere vincular mesada (A,B,C) pensional permanente Turismo monetario Corporativa). 

Decreto 784 r e s p e c t i v a  C a j a  d e  

de 1989 Cultura 2.   Fotocopia del documento de identidad.

Compensación familiar por 

concepto de afiliación el dos Hijos hasta los 23 años Programas especiales para 3.   Ultimo desprendible de mesada pensional.

por ciento (2%) de la mesada adulto mayor 4. Formato de inscripción y/o modificación a la Caja de  

de su pensión Capacitación 

Padres Compensación 

D e s c u e n t o  e n  P l a n  5.  Fotocopia de documentos de identidad por los beneficiarios a 

Complementario vincular: Documento de identidad, registro civil para acreditar 

Solicitar subsidio de vivienda de parentesco,  registro de matrimonio o declaración juramentada.

interés social, siempre y cuando 

no supere los 4 salarios mínimos 

legales vigentes por grupo 

familiar

L o s  p e n s i o n a d o s  q u e  El pensionado puede escoger Según valor de la 0.6% de su Cónyuge o compañera o Recreación No incluye: descuento 1.  Carta solicitando la afiliación (formato suministrado Venta 

cotizarán voluntariamente a la a cual Caja se quiere vincular mesada (A,B,C) mesada pensional compañero permanente Turismo en plan complementario, Corporativa). Decreto 867 r e s p e c t i v a  c a j a  d e  cuando este no ostente la subsidio monetario y de 

de 2014 compensación familiar por calidad de trabajador activo Deporte                                                

2. Fotocopia del documento de identidad.

vivienda.

concepto de afiliación el cero Cultura 3. Ultimo desprendible de mesada pensional.

punto seis  por ciento (0.6%) 

de la mesada de su pensión. Hijos menores de veintitres 

Programas especiales para 4. Formato de inscripción y/o modificación a la Caja de 

(23) años adulto mayor 

Compensación 

Capacitación 5. Fotocopia de documentos de identidad por los beneficiarios a 

vincular: Documento de identidad, registro civil para acreditar 

parentesco,  registro de matrimonio o declaración juramentada.

Orientación sexual Nivel de escolaridad Factor de vulnerabilidad Pertenencia Étnica

Tabla de Anexos:

Código Dato Código Dato Código Nombre Código Nombre

1 Heterosexual 1 Preescolar 1 Desplazado 1 Afrocolombiano

2 Homosexual 2 Básica 2 Victima de conflicto armado (No desplazado) 2 Comunidad negra

3 Secundaria 3 Desmobilizado o reinsertado 3 Indígena

3 Bisexual 4 Hijo(as) de desmobilizados o reinsertados4 Media 5 Damnificado desastre natural 4 Palanquero

9 Primera infancia 6 Cabeza de familia 5 Raizal del archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina

10 Técnico / Tecnológico 7 Hijo(as) de madres cabeza de familia 6 Room / Gitano

11 Profesional universitario 8 En condición de discapacidad 7 No se auto reconoce en ninguno de los anteriores

Población migrante

12 Posgrado / Maestría 9

10 Población zonas fronteras (nacionales)

13 Ninguno 11 Ejercicio del trabajo sexual

12 No aplica

Solicitud de Afiliación Empleador

Servicio Doméstico

Caja de Compensación Familiar

Datos del Empleador

Los datos suministrados en el presente formulario son de uso interno y confidencial de Compensar

Nombres y Apellidos C.C. Cédula de Ciudadanía C.D. Carné Diplomático

P.T. Permisos por protección temporal C.E. Cédula de Extranjería

Número identificación Fecha de Día Mes Año Dirección Ciudad

nacimiento

Correo electrónico (Este correo será el mismo para ingresar a nuestra zona transaccional) Celular Número de empleados

en Bogotá - Cundinamarca

Valor nómina Bogotá - Cundinamarca Administradora de Riesgos Laborales (ARL) Número de empleados con derecho a subsidio monetario

(Este espacio es opcional, si cuenta con la información correcta)

Orientación sexual Nivel de escolaridad

Factor de vulnerabilidad Pertenencia étnica

Para fines comerciales de los servicios brindados por la Caja de Compensación Familiar, autorizo enviarme información comercial, publicitaria o promocional sobre sus servicios, nuevas alianzas o 

convenios, eventos y/o promociones, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos y todas aquellas actividades 

asociadas a los servicios sociales de la Caja de Compensación, autorizo a Compensar enviarme información a través de:

Correo electrónico Si No Celular Si No Aplicaciones de mensajería instantánea Si No

Información del empleador

Como empleador de servicio doméstivo, nunca he estado afiliado Informo el mes de inicio de Mes Año

EMPLEADOR NUEVO a una Caja de Compensación Familiar Si No contrato de los empleados: 

EMPLEADOR  DE TRASLADO Como empleador de servicio doméstico, estuve o he estado afiliado a una Caja de Compensación Familiar

en Bogotá - Cundinamarca Si No ¿Cual?

Firme este documento después de leer la siguiente declaración y autorización. 

Declaración:

En calidad de empleador declaro que la información registrada en este formulario es cierta y tiene por objeto solicitar la afiliación a la Caja de Compensación Familiar 

Compensar. En caso de ser aceptados como afiliados nos comprometemos a cumplir y a respetar la legislación del Subsidio Familiar, al igual que los estatutos y 

reglamentos de Compensar. Cualquier falsedad u omisión voluntaria conlleva a la anulación de esta solicitud.

Autorización Tratamiento de Datos Personales:

 Autorizo de manera voluntaria, explicita e inequívoca, previamente informada a todos los servicios y dependencias de Compensar Caja de Compensación Familiar y 

Compensar EPS (en adelante Compensar), de acuerdo a lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013,  para tratar mi 

información personal, como datos biográficos y biométricos de acuerdo con lo establecido en el Manual de protección de Datos Personales de Compensar, disponible en: 

https://corporativo.compensar.com/proteccion-de-datos. 

Estos datos serán utilizados en el desarrollo de las funciones propias de Compensar, con el fin de: Dar cumplimiento a obligaciones contraídas conmigo y mi grupo 

familiar. Atender a requerimientos legales y de organismos de control. Transmitir mis datos a las administradoras del Sistema General de Protección Social para la 

actualización de mi afiliación, traslados y novedades en el Sistema o para el reconocimiento de los diferentes subsidios según aplique por ley. Consultar mis datos en 

centrales de información financiera y operadores de información. Validar mi identidad a través de mecanismos de autenticación electrónica. Registrar mi información en 

la base de datos del Operador de Información Compensar - miplanilla. Registrarme en los programas de orientación, capacitación laboral y de emprendimiento siempre 

que sea de mi interés. Realizar análisis estadístico sobre hábitos de consumo para evaluar la calidad y mejorar los productos y servicios. Compartir mis datos con las 

entidades con las que Compensar tenga convenios, acuerdos comerciales o relación contractual como proveedor, siempre que se cuente con cláusulas de transferencia 

de datos. Realizar gestión de crédito, cartera, cobranza u otras acciones a nombre de Compensar, de manera interna o a través de terceros, a los cuales sería transmitida 

mi información en caso de ser necesario. Consultar los datos personales recolectados por los circuitos cerrados de televisión de Compensar, con la finalidad de garantizar 

la seguridad de las personas y los bienes, como evidencia en procesos disciplinarios o respuesta a solicitudes de los entes de control sobre actividades desarrolladas al 

interior de nuestras instalaciones.

Así mismo, autorizo a Compensar a enviar información comercial, publicitaria o promocional sobre servicios, nuevas alianzas o convenios, eventos o promociones, con el 

fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, estrategias de marketing, promociones o concursos y todas aquellas 

actividades asociadas a los servicios de Compensar. Entiendo que compensar realiza el envío de información y la gestión de cobranzas a través de visitas, correo físico, 

correo electrónico, teléfono celular, mensajes de texto o por medio de aplicaciones de mensajería instantánea, lo cual puedo revocar en cualquier momento.

En concordancia con lo establecido en el artículo 7 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Compensar se compromete a tratar los datos de niños, niñas y adolescentes, 

respetando sus derechos prevalentes y en función de los servicios propios de Compensar. 

Entiendo que Compensar tratará mis datos dando cumplimiento a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación 

restringida, confidencialidad y seguridad, señalados en el artículo 4 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y que en cualquier momento podré ejercer mi derecho a conocer, 

actualizar, rectificar o suprimir mi información, siempre que no tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. Mis derechos como titular de la 

información sobre la cual Compensar realiza el tratamiento, los podré ejercer de acuerdo a lo definido en el Manual de Protección de Datos, radicando una solicitud o 

reclamo a través de la página web en el enlace https://corporativo.compensar.com/te-escuchamos o por escrito en la dirección Avenida 68 # 49 A – 47, ventanilla de 

correspondencia.

Firma

Cédula

Solicitud de Afiliación Independiente o Contratista

Marque con X el tipo de modalidad de afiliación Independiente Aporte 2% Independiente Contratista 2%

Independiente Aporte 0.6% Independiente Contratista 0.6%

1.  Datos del independiente o contratista

Tipo de identificación C.C.  Cédula de Ciudadanía T.I.  Tarjeta de Identidad C.D.  Carnet Diplomático S.C.  Salvo Conducto

C.C. C.E. T.I. PA C.D. P.E. S.C. C.E.  Cédula de Extranjería PA  Pasaporte P.E.  Permiso Especial de Permanencia

Número de identificación Género Estado civ i l Casado(a) Soltero(a) Unión libre

M F Separado(a) Viudo(a) Divorciado(a)

Primer apellido Segundo apellido

Nombres Fecha de nacimiento Nacionalidad 

Año Mes Día

Dirección residencia Ciudad Teléfono fijo

E-mail Celular

Ver Tabla de Anexos: Código de ocupación CIUO:

Orientación sexual Nivel de escolaridad Factor de vulnerabilidad Pertenencia Étnica

Para fines comerciales de los servicios brindados por la Caja de Compensación Familiar, autorizo enviarme información comercial, publicitaria o promocional sobre sus servicios, nuevas alianzas 

o convenios, eventos y/o promociones, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos y todas aquellas actividades 

asociadas a los servicios sociales de la Caja de Compensación, autorizo a Compensar enviarme información a través de:

Correo electrónico Si No Celular Si No

Independiente Ingreso base de cotización $ Fecha de afiliación

Contratista Ingreso base de cotización $ Fecha de afiliación

Si es contratista el 40% del valor del contrato

2.  Para contratistas, entidad que contrata

Nombre o razón social Nit.

3.  Datos del cónyuge o compañero(a) permanente Si desea afiliar a sus beneficiarios por favor ingresar la información:

Tipo y Número de identificación C.C.  Cédula de Ciudadanía T.I.  Tarjeta de Identidad C.D.  Carnet Diplomático S.C.  Salvo Conducto

C.C. C.E. T.I. PA C.D. P.E. S.C. C.E.  Cédula de Extranjería PA  Pasaporte P.E.  Permiso Especial de Permanencia

Primer apellido Segundo apellido Nombres Género Fecha de nacimiento Nacionalidad 

M F Año Mes Día

4.  Datos de los beneficiarios  (padres, hijos o hermanos)

Documento de identificación Género Fecha de nacimiento Parentesco Uso exclusivo

Apellidos Nombres Nacionalidad

Tipo Número M F A A A A M M D D Hijo Herm Padre Compensar

Clase Discap.

Origen de la cuenta (para diligenciar solo por Compensar)

Autorización Tratamiento de datos personales 

De manera voluntaria,  explicita, previamente informada e inequívoca a todos los servicios y dependencias de Compensar Caja de Compensación Familiar y EPS, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 

y Decreto 1377 de 2013,  para tratar mi información personal de acuerdo con lo establecido en el Manual de protección de Datos Personales de Compensar, disponible en: www.compensar.com en el link políticas 

de privacidad y condiciones de uso; información que será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de Compensar Caja de Compensación Familiar y EPS, con el fin de: Dar cumplimiento a obligaciones 

contraídas conmigo y/o mi grupo familiar. Dar cumplimiento a requerimientos legales y de organismos de control. Actualizar la información de contacto en las bases de datos de Compensar Caja y EPS con la 

información de contacto registrada ante las Centrales de Información Financiera y Operadores. Proveer y/o evaluar la calidad de los productos y/o servicios. En la realización de estudios internos sobre hábitos de 

consumo y/o estadísticas, como del análisis del dato para mejoras de los servicios y recolección de mis datos sensibles biográficos y biométricos. Información sobre la cual en cualquier momento podré ejercer mis 

derechos de Habeas Data (Actualizar, Revocar, Suprimir, Conocer), para solicitar que no se me envié ningún tipo de información en los casos que sea pertinente, y que no afecte los servicios de la Caja y EPS. 

Esta autorización aplica de igual forma para aquella información personal para propósitos de gestión de crédito y cartera con los afiliados, para que se realice la generación de extractos, la realización de 

actividades de cobranza propia y/o a través de terceros, entre otros. Autorizando a Compensar para que pueda remitir mi información a las empresas que realicen gestiones de cobro u otras acciones en nombre de 

Compensar. Estas actividades las podrán realizar a través de correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil o vía mensajes de texto. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la 

autorización no procederán cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

Transmitir mis datos personales, a las administradoras encargadas de la seguridad social, dirigidos a la actualización de mi afiliación y/o traslado en el sistema, entrega de los diferentes subsidios según aplique 

por ley, y en general, con las entidades con las que tenga convenios o acuerdos. Compartir mis datos personales y/o menores de edad con la Caja y EPS para los fines relacionados con las funciones propias de 

Compensar. 

Como titular de la información personal sobre la que Compensar ejerce el tratamiento, se me informa sobre los canales a través de los cuales puedo ejercer mis derechos:  a conocer, actualizar, rectificar y suprimir 

mis datos personales, entre ellos el formulario web https://corporativo.compensar.com/proteccion-de-datos además manifiesto expresamente que conozco y se dónde consultar la información sobre protección de 

datos personales de Compensar, así como los efectos y alcance de la presente autorización y que estoy libre de todo vicio del consentimiento en el momento de otorgarla.

La protección de datos personales en Compensar, cumple con los principios de finalidad, necesidad, circulación restringida, confidencialidad y seguridad señalados en la Ley 1581 de 2012 y así mismo, cabe 

anotar, que la protección de los datos personales se efectúa a través de proveedores tecnológicos, con los cuales se tienen firmados contratos de transmisión de información, en aras de cumplir a cabalidad con los 

principios de acceso de la ley, así como de tomar las medidas técnicas y tecnológicas necesarias para el aseguramiento de los datos. 

De los servicios brindados por Compensar Caja de Compensación Familiar y EPS, usted como titular de los datos autoriza a recibir Información comercial, publicitaria o promocional sobre  servicios, nuevas 

alianzas o convenios, eventos y/o promociones, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos y todas aquellas actividades 

asociadas a los servicios sociales de Compensar Caja de Compensación Familiar y EPS, la cual puedo revocar en cualquier momento.

Bajo la gravedad de juramento declaro que este informe ha sido examinado por mí  y que todos los datos son exactos. Consiento y autorizo de manera previa, expresa e inequívoca que mis datos 

personales sean tratados conforme a lo previsto en la Ley 1581 de protección de datos personales, según lo anuncia el presente documento; y que conozco (he leído) el aviso de privacidad, 

incluido  de este formato.

Firma Independiente o Contratista Número

La información de este formato

C.C. C.E. T.I. PA C.D. P.E. S.C. está sujeta a verificación

Original - Compensar          Copia - FOR-PAF-013

LAPS 26-07-2019

Documentos requeridos para Independientes (adjuntarlos a este formulario)

Los independientes son aquellas personas que no tienen contrato alguno con un empleador y que pagan directamente su seguridad social (salud, pensión, ARL, caja de 

compensación).

Fotocopia de su Cédula de Ciudadanía

Carta de solicitud de afiliación

Para afiliación de beneficiarios deben presentar

Fotocopia de registro civil (padres, hijos y hermanos hasta los 23 años) para acreditar parentesco

Fotocopia del documento de identidad de todos los beneficiarios (Tarjetas de Identidad, Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería, Pasaporte)

Como Independiente usted puede afiliarse así:

Modalidades El ingreso base de cotización no puede ser inferior a un salario mínimo legal vigente.

de

Afiliación Aporte del 2% sobre el valor del ingreso base de cotización Aporte del 0,6% sobre el valor del ingreso base de cotización

Salud: descuento para Plan Complementario Educación y Capacitación

Subsidio de Vivienda Deporte

Asesoría Integral de Vivienda Recreación y Cultura

Educación y Capacitación Turismo

Deporte Eventos sociales

Recreación y Cultura Privilegios Compensar

Servicios Turismo No incluye Crédito ni Subsidio de Vivienda VIS, Subsidio 

Eventos sociales Monetario, descuento en Plan Complementario de Salud.

Privilegios Compensar

No incluye Crédito ni Subsidio Monetario

A través de Transacciones en Línea podrá afiliar a todos sus beneficiarios:

Cónyuge o compañero permanente (sin condiciones)

Cobertura Familiar

Hijos hasta 23 años (sin condiciones)

Padres (independiente de su condición y edad)

Hermanos menores de 23 años (sin condiciones)

¿Cómo realizar A través de Miplanilla (servicio de PILA de Compensar) puede pagar sus aportes a Caja de Compensación y demás entidades de 

seguridad social a las que se encuentre aliado (EPS, AFP, ARL). Ingrese a www.miplanilla.com, inscríbase o digite su usuario y 

el pago? clave.

Afiliaciones Contratistas

Los contratistas son aquellas personas que tienen contrato por prestación de servicios con una entidad pública o privada, pero pagan directamente su Seguridad Social 

(salud, pensión, ARP, etc). Si usted es contratista y desea afiliarse  a una Caja de Compensación, en Compensar lo puede hacer y aquí le explicamos cómo hacerlo.

Afiliese a Compensar como Contratista, presentando los siguientes documentos:

Fotocopia de su Cédula de Ciudadanía

Fotocopia de su contrato de prestación de servicios

Carta de solicitud de afiliación

Para afiliación de beneficiarios deben presentar

Fotocopia de registro civil (padres, hijos y hermanos hasta los 23 años) para acreditar parentesco

Fotocopia del documento de identidad de todos los beneficiarios (Tarjetas de Identidad, Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería, Pasaporte)

Fotocopia de registro de matrimonio ante notaria ó declaración juramentada

Como Contratista usted tiene dos opciones de afiliación:

Modalidades El ingreso base de cotización no puede ser inferior a un salario.

de

Afiliación Aporte del 2% sobre el 40% del valor del contrato Aporte del 0,6% sobre el 40% del valor del contrato

Salud: descuento para Plan Complementario Educación y Capacitación

Subsidio de Vivienda Deporte

Asesoría Integral de Vivienda Recreación y Cultura

Educación y Capacitación Turismo

Deporte Eventos sociales

Recreación y Cultura Privilegios Compensar

Servicios

Turismo No incluye Crédito ni Subsidio de Vivienda VIS, Subsidio 

Eventos sociales Monetario, ni descuento en Plan Complementario de Salud.

Privilegios Compensar

No incluye Crédito ni Subsidio Monetario

A través de Transacciones en Línea podrá afiliar a todos sus beneficiarios:

Cónyuge o compañero permanente 

Cobertura Familiar

Hijos hasta 23 años

Padres 

Hermanos menores de 23 años

¿Cómo realizar A través de Miplanilla (servicio de PILA de Compensar) puede pagar sus aportes a Caja de Compensación y demás entidades de 

seguridad social a las que se encuentre afiliado (EPS, AFP, ARL). Ingrese a www.miplanilla.com, inscríbase o digite su usuario y 

el pago? clave.

Tabla de Anexos: Orientación sexual Factor de vulnerabilidad Pertenencia Étnica

Código Dato Código Nombre Código Nombre

1 Heterosexual 1 Desplazado 1 Afrocolombiano

2 Homosexual 2 Victima de conflicto armado (No desplazado) 2 Comunidad negra

3 Bisexual

3 Desmobilizado o reinsertado 3 Indígena

Nivel de escolaridad 4 Hijo(as) de desmobilizados o reinsertados 4 Palanquero

Código Dato 5 Damnificado desastre natural 5 Raizal del archipiélago de San Andrés,

Providencia y Santa Catalina

1 Preescolar 6 Cabeza de familia

2 Básica 7 Hijo(as) de madres cabeza de familia 6 Room / Gitano

3 Secundaria 7 No se auto reconoce en ninguno de los anteriores

4 Media 8 En condición de discapacidad 

9 Primera infancia 9 Población migrante

10 Técnico / Tecnológico 10 Población zonas fronteras (nacionales)

11 Profesional universitario

12 Posgrado / Maestría 11 Ejercicio del trabajo sexual

13 Ninguno 12 No aplica

Solicitud de afiliación pensionados 

Ley 1643 de 2013

1. Datos básicos del pensionado:

Primer apellido: Segundo apellido:

Nombres: Fecha de nacimiento: Día Mes Año Sexo:

M F

Estado civil: SO CA UL

Tipo de documento: C.C (Cédula de ciudadanía) C.E. (Cédula de extranjería) TI RC PT

Identificación Lugar de nacimiento: Fecha expedición: Lugar de expedición:

No.

Orientación sexual: Nivel de escolaridad: Factor de vulnerabilidad: Ver tabla de anexos: Circular 007 

de 2019 de la SuperSubsidio.

Pertenencia étnica: Pueblo indígena: Resguardo indígena: No es obligatorio su diligenciamiento.

Valor mensual de la pensión $

2. Datos de contacto del pensionado:

Dirección: Barrio:

Localidad: Ciudad: Celular:

Teléfono fijo: Correo electrónico:

Para fines comerciales de los servicios brindados por la Caja de Compensación Familiar, autorizo enviarme información comercial, publicitaria o 

promocional sobre sus servicios, nuevas alianzas o convenios, eventos y/o promociones, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de 

manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos y todas aquellas actividades asociadas a los servicios sociales de la Caja de 

Compensación, autorizo a Compensar enviarme información a través de:

Correo electrónico: Si No Celular: Si No Mensajeria instantánea: Si No

Entidad pensionadora:

Nombre o razón social: Tipo de documento Nit.

No. 

3. Datos del grupo familiar:

Documento de identificación Sexo Fecha de nacimiento Parentesco

Apellidos Nombres

Tipo Número M F D D M M A A A A Hijo Cónyuge

Autorización tratamiento de datos personales 

Autorizo de manera voluntaria, explicita e inequívoca, previamente informada a todos los servicios y dependencias de Compensar Caja de Compensación Familiar y 

Compensar EPS (en adelante Compensar), de acuerdo a lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013,  para tratar mi 

información personal, como datos biográficos y biométricos de acuerdo con lo establecido en el Manual de protección de Datos Personales de Compensar, disponible en: 

https://corporativo.compensar.com/proteccion-de-datos. 

FOR-PGIE-0017

Estos datos serán utilizados en el desarrollo de las funciones propias de Compensar, con el fin de: Dar cumplimiento a obligaciones contraídas conmigo y mi grupo familiar. 

Atender a requerimientos legales y de organismos de control. Transmitir mis datos a las administradoras del Sistema General de Protección Social para la actualización de 

mi afiliación, traslados y novedades en el Sistema o para el reconocimiento de los diferentes subsidios según aplique por ley. Consultar mis datos en centrales de 

información financiera y operadores de información. Actualizar mis datos personales con la información consultada en centrales de riesgo y demás fuentes de referencia. 

Validar mi identidad a través de mecanismos de autenticación electrónica. Registrar mi información en la base de datos del Operador de Información Compensar - 

miplanilla. Registrarme en los programas de orientación, capacitación laboral y de emprendimiento siempre que sea de mi interés. Realizar análisis estadístico sobre 

hábitos de consumo para evaluar la calidad y mejorar los productos y servicios. Compartir mis datos con las entidades con las que Compensar tenga convenios, acuerdos 

comerciales o relación contractual como proveedor, siempre que se cuente con cláusulas de transferencia de datos. Realizar gestión de crédito, cartera, cobranza u otras 

acciones a nombre de Compensar, de manera interna o a través de terceros, a los cuales sería transmitida mi información en caso de ser necesario. Consultar los datos 

personales recolectados por los circuitos cerrados de televisión de Compensar, con la finalidad de garantizar la seguridad de las personas y los bienes, como evidencia en 

procesos disciplinarios o respuesta a solicitudes de los entes de control sobre actividades desarrolladas al interior de nuestras instalaciones. 

Así mismo, autorizo a Compensar a enviar información comercial, publicitaria o promocional sobre servicios, nuevas alianzas o convenios, eventos o promociones, con el 

fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos y todas aquellas actividades asociadas a los 

servicios de Compensar. Entiendo que compensar realiza el envío de información a través de correo físico, correo electrónico, teléfono celular, mensajes de texto o por 

medio de aplicaciones de mensajería instantánea, lo cual puedo revocar en cualquier momento.

En concordancia con lo establecido en el artículo 7 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Compensar se compromete a tratar los datos de niños, niñas y adolescentes, 

respetando sus derechos prevalentes y en función de los servicios propios de Compensar. 

Entiendo que Compensar tratará mis datos dando cumplimiento a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación 

restringida, confidencialidad y seguridad, señalados en el artículo 4 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y que en cualquier momento podré ejercer mi derecho a conocer, 

actualizar, rectificar o suprimir mi información, siempre que no tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. Mis derechos como titular de la 

información sobre la cual Compensar realiza el tratamiento, los podré ejercer de acuerdo a lo definido en el Manual de Protección de Datos, radicando una solicitud o 

reclamo a través de la página web en el enlace https://corporativo.compensar.com/te-escuchamos o por escrito en la dirección Avenida 68 # 49 A – 47, ventanilla de 

correspondencia.

Requisitos: haber estado afiliado a Compensar Caja de 

Compensación Familiar como última Caja antes de su pensión y 

devengar menos de 1,5 SMMLV.

Documentos adjuntos:

Firma del pensionado Fotocopia del documento de identidad del pensionado.

Fotocopia del último desprendible de la mesada pensional.

Fotocopia de documentos de identidad de personas a cargo: 

C.C. cónyuge (siempre y cuando dependa del pensionado), hijos 

menores de 18 años, registro civil y tarjeta de identidad.

Tabla de anexos

Orientación sexual Nivel de escolaridad Factor de vulnerabilidad Pertenencia Étnica

Código Dato Código Dato Código Dato Código Dato

1 Heterosexual 1 Preescolar 1 Desplazado 1 Afrocolombiano

2 Homosexual 2 Básica 2 Víctima del conflicto armado 

(No desplazado) 2 Comunidad negra

3 Bisexual 3 Secundaria 3 Desmovilizado o reinsertado 3 Indígena

4 Hijo (as) de desmovilizados 

4 Información

no disponible 4 Media o reinsertados 4 Palanquero

Raizal del archipiélago 

6 Básica adultos 5 Damnifciado desastre natural 5 de San Andrés, Providencia 

y Santa Catalina

7 Secundaria adultos 6 Cabeza de familia 6 Room/gitano

8 Media adultos 7 Hijo (as) de madres 

cabeza de familia 7 No se auto reconoce 

en ninguno de los anteriores

9 Primera infancia 8 En condición de discapacidad

10 Técnico/Tecnólogico 9 Población migrante

11 Profesional Universitario 10 Población zonas fronteras 

(nacionales)

12 Posgrado/Maestría 11 Ejercicio del trabajo sexual

13 Ninguno 12 No aplica

14 Información no disponible

Pueblo indígena Pueblo indígena

Código Nombre Código Nombre

0 No aplica 56 Saliva (saliba)

1 Achagua 57 Sikuani (sicuani)

2 Amorúa 58 Siona

3 Andoque 59 Siriano

4 Arhuaco 60 Tsiripu (tshiripo)

5 Awa 61 Taiwano

6 Bara 62 Tanimuka

7 Barasano 63 Tariano

8 Bari 64 Tatuyo

9 Betoye (guahibo) 65 Tikuna

10 bora 66 Totoró

11 Kawiyari (cabiyari) 67 Tukano

12 Karapana (carapana) 68 Cuna (tule)

13 Karijona (carijona) 69 Tuyuca

14 Chimilas 70 U´wa

15 Chiricoa 71 Guanano (wanano)

16 Cocama 72 Wayuu

17 Coconuco 73 Uitotos (huitoto - witoto)

18 Kofan 74 Wiwa

19 Pijao (coyaimas - natagaimas) 75 Waunana (wounaan)

20 Cubeo 76 Yagua

21 Cuiva (cuiba - kuiva) 77 Yanacona

22 Curripaco 78 Yauna

23 Desano 79 Yucuna

24 Tamas (dujos de paniquita) 80 Yuko (yukpa)

26 Embera katio 81 Yuri

27 Embera chami 82 Yuruti (tapuya)

28 Eperara siapidara 83 Zenu (senu)

29 Guambiano (autodenominacion nam misak) 84 Quillacingas

31 Guayabero (autodenomicacion jiw) 94 Polindaras

33 Hitnu 95 Raizal

34 Inga 96 Kankuamo

35 Camentsa (kamsa - kamentsa) 97 Afrodescendiente

36 Kogui 98 Palanquero

37 Coreguaje 99 Mokana

38 Letuama 100 Ambalo

39 Macaguaje 101 Kichwa

40 Nukak maku (se incluyen huphu, juhup, jujupda, kakua) 102 Baniva

41 Makuna 103 Guariquema

42 Masiware (masiguare - maiben) 104 Jurumi (urtumi)

43 Matapí 105 Kizgo (quisgo)

44 Miraña 106 Macahua(n)

45 Muinane 107 Murui (murui - wito)

46 Muisca 108 Wipiwi

47 Nonuya 109 Yamalero

48 Ocaina 110 Yari

49 Paez (autodenominacion nasa) 111 Yaruro

50 Pastos 112 Mapayerry

51 Piapoco 200 Negritudes

52 Piaroa 400 Rom

53 Piratapuyo

54 Pisamira

55 Puinave

Resguardo indígena

Código Nombre Código Nombre Código Nombre

0 No Aplica 227 Guaco Bajo-Guaco Alto 241 Guayuyaco

213 Gabarra 228 Guadual-Cumbas-Invina-Arrayan 242 Guelnambi-Carano

214 Gabarra 229 Guadualito 243 Hericha

215 Gaitania 230 Guaguando 244 Hermeregildo Chakiama

216 Gegora,Quipara,Murando,Tiravenado,Jiguado 231 Guaipa 245 Hilarquito

217 Genareros 232 Guaipa Centro 246 Honduras

218 Getucha 233 Gualcala 247 Honduras

220 Gito Docabu 234 Guambia 248 Huellas

221 Gorgonia 235 Guambi-Yaslambi 249 Huila

222 Gran Rosario -Calvi-Las Peñas-otros 236 Guarando Carrizal 250 Hurtado-tegavera

223 Guacamaya Mamiyare 237 Guasimal 251 Ibibi (Iwiwi)

224 Guachavez 238 Guatavita Tua 252 Iguana

225 Guachicono 239 Guayabal De Partado 253 Imba

226 Guachucal 240 Guayacan-Santa Rosa 254 Infi

Resguardo indígena

Código Nombre Código Nombre Código Nombre

255 Inga De Condagua 330 Lomita De Curundo 410 Parte Alta Rio Guainia

256 Inga De Puerto Limon 331 Los Angeles 412 Paso Ancho-Chicuambe

257 Inga-kamsa De Mocoa 332 Los Iguanitos 413 Paujil

258 Integrado Del Charco 333 Los Niasa 414 Pavasa-Jella

259 Ipiales  334 Los Pijaos 415 Peña Blanca-Rio Truando

260 Iroka 335 Los Planes 416 Peñas Del Olvido

261 Isla De Ronda 336 Macarieros San Jose 417 Peñas Rojas

262 Isla Del Mono 337 Macedonia 418 Peranchito (Amp)

263 Jacome 338 Macuare 419 Perancho (Amp)

264 Jagual Rio Chintado 339 Macucuana  420 Pescadito

265 Jaidezave 340 Majore-Ambura 421 Pialapi Pueblo Viejo

266 Jaikerazavi (Abibe Mutata) 341 Mallama 422 Pichicora

267 Jambalo 342 Mañature 423 Piedra Sellada-Q.Tronqueria

268 Jebala 345 Matecandela 424 Piguambi Palangala

269 Jenaturado 346 Maticuru 425 Pingullos-Sardinero

270 Jengado-Apartado 347 Mayabangloma 426 Pioya

271 Jerico-consaya-Peñas Altas 348 Mayasquer 427 Pipalta Palbi Yaguapi

272 Jirijiri 349 Menkue-misaya Y La Pista 428 Pitayo

273 Julieros Y Velazqueros 350 Mercadillo 429 Playas De Bojaba

274 Jurado-Choco 351 Merey La Veraita 430 Poblazon

275 Kamentza-biya 352 Mesa De Ortega 431 Pocara

276 Kawanaruba 353 Mesai 432 Pocharco

277 Kilometro 6 Y 11 Leticia Tarapaca 354 Miasa De Partado 433 Polindara

278 Kogui-Malayo-Arhuaco 355 Minitas-Miralindo 434 Polines

279 Kwe´s Kiwe Nasa (La Cristalina) 356 Miriti Parana 435 Porvenir-Kananguchal

280 Kwet Wala (Piedra Grande) 357 Mocagua 436 Potosi

281 La Aguada-san Antonio 358 Mondo-Mondocito 437 Potrerito

282 La Aguadita 360 Monte Harmon 438 Potrerito-Doyare

283 La Albania 362 Mosoco 439 Predio Putumayo

284 La Asuncion 363 Motilon-Bari 440 Predio Putumayo (Puerto Limón)

285 La Cerinda 364 Motordo 441 Provincial

286 La Concepcion 365 Muco-Mayoragua 442 Pto Viejo Y Pto Esperanza

287 La Cristalina 366 Muellamues 443 Puado, Matare, La Lerma, Terdo

288 La Esmeralda 367 Mungarado 444 Pueblo Nuevo

289 La Esperanza 368 Murcielago-Altamira 445 Pueblo Nuevo-Laguna Colorada

290 La Flecha Altozano 369 Murri-Pantanos 446 Puerto Alegre-La Divisa

291 La Fuga (Conv) 370 Nabera Drua 447 Puerto Antioquia

292 La Gaitana 371 Napipi 448 Puerto Cordoba

293 La Isla 372 Narikizavi 449 Puerto Libia Tripicay

294 La Juagua-Guachal-Pitalito 373 Nasa Kiwe 450 Puerto Libre-Rio Pepe

295 La Leona 374 Nasa Kwe´s Kiwe 451 Puerto Naranjo

296 La Llanura 375 Nasa Tha 452 Puerto Nariño

297 La Loma 376 Nazaret 453 Puerto Triunfo

298 La Maria 377 Nicolas Ramirez 454 Puerto Zabalo-Los Monos

299 La Mirla 378 Niñeras 455 Pulgande Campoalegre

300 La Montaña 380 Nueva Esperanza 456 Punta Bandera

301 La Paila-naya 381 Nueva Esperanza Del Tomo 457 Purace

302 La Palma 382 Nuevo Pitalito 458 Puyeros

303 La Pascua 383 Nukak-Maku 459 Quebrada Cañaveral-R San Jorge

304 La Playa 385 Nulpe Medio-Alto Rio San Juan 460 Quebrada Quera

305 La Puria 386 Nunuya De Villa Azul 461 Quebraditas

306 La Reforma 387 Nusido 462 Quichaya

307 La Sal 388 Nussi Purru 463 Quizgo

308 La Sortija 389 Okochi 464 Ramos-Mongon-Manchuria

309 La Tatacoa 390 Olirco 465 Recinto Palmarosa

310 La Turbia 391 Ondas Del Cafre 466 Remanso Chorro Bocon

311 La Tutira 392 Opogado-Guaguando 468 Ricaurte

312 La Victoria (Umapo) 393 Ordo-Sivaru-Aguaclara 469 Rincon Bodega

313 La Voragine-La Ilusion 394 Pablo Muera 470 Rincon De Anchique

314 La Yuquera 395 Pacande 471 Rio Bebara

315 Lagarto Cocha 396 Paez De Quintana 472 Rio Bebarama

316 Lagos Del Dorado Y Otros 397 Paez De Villa Lucia 473 Rio Blanco

318 Laguna Curvina-Sapuara 398 Palermo 474 Rio Chajerado

320 Laguna Niñal,Cucuy,Lomabaja 399 Paletara 475 Rio Dagua

321 Laguna Siberia 400 Palma Alta 476 Rio Domingodo

322 Laguna Tranquila 401 Palmar Imbi 477 Rio Garrapatas

323 Lame 402 Panan  478 Rio Guangui

324 Las Brisas 403 Pancitara 479 Rio Icho Quebrada Baratudo

325 Las Delicias 405 Paniquita 480 Rio Jarapeto

326 Las Mercedes 406 Panure (Venezuela) (Conv) 481 Rio La Playa-Choco

327 Las Palmas 407 Papayo (Amp) 482 Rio La Raya

328 Las Playas 408 Paravare  483 Rio Lanas O Capa

329 Lomas De Hilarco 409 Parreros 484 Rio Muco Y Guarrojo

Resguardo indígena

Código Nombre Código Nombre Código Nombre

485 Rio Mumbu 560 Santa Teresita Del Tuparro 634 Yaquiva

486 Rio Munguido 561 Saracure Rio Cada 635 Yaramal  

487 Rio Murindo 563 Sever 636 Yarinal-San Marcelino (Conv)

488 Rio Naya (Joaquincito) 564 Siberia 637 Yarumal Y El Barranco

489 Rio Negua 565 Sibundoy Parte Alta 638 Yascual

490 Rio Nuqui 566 Sirena Berrecuy 639 Yavilla Ii

491 Rio Orpua 567 Socorpa 640 Yunguillo

492 Rio Pangui 568 Soldado Parate Bien 642 Zaragoza

493 Rio Pichima 569 Suin 643 Zaragoza Tamarindo

494 Rio Purricha 570 Suratena 644 Zit-Sek Del Quecal

495 Rio Quiparado 571 Tacueyo 645 Refugio Del Sol

496 Rio Sanquianga 572 Tagual-La Po 649 Kankuamo

497 Rio Satinga (Bacao) 573 Tahami Del Andagueda 1002 Comeyafu

498 Rio Siare-Barranco Lindo 574 Talaga 1003 Curare-los Ingleses

499 Rio Taparal 575 Tama-Paez-La Gabriela 1005 Arara

500 Rio Tomo Y Weberi 576 Tamas Del Caguan 1006 El Vergel (Leticia - Amazonas)

501 Rio Torreido-Chimani 577 Tamirco 1020 Cothue-Putumayo

502 Rio Uva Y Pogue 578 Tanela, (Dadichi, Citara) 1021 Andoque De Aduche

503 Rios Atabapo E Inirida (Cacahual) 579 Tarena 1024 Amparrado-alto-medio Y Quebrada Chontaduro

504 Rios Catru, Dubasa, Ancoso 580 Tierra Alta 1025 Cañaverales-Antado

505 Rios Cuiari E Isana  (Pto.colombia) 581 Tigres Y Munchique 1026 Chimurro-Nendo

506 Rios Jurubida-Chori-alto Baudo 582 Tinajas 1027 Chuscal-Tuguridocito

507 Rios Pato-Jengado 583 Tiosilidio 1030 Pavarando-Amparrado Medio

509 Roqueros El Dorado 584 Toez 1031 Chaquenoda

510 Rumiyaco 585 Togoima 1034 Cristiania

511 Sabaleta 586 Togoroma 1037 Chontadural-Cañero

512 Sabanas De Curripao 587 Tokolloro 1038 Caiman Nuevo

513 Salaqui-Pavarando 588 Tonina-Sejal-San Jose 1039 El Volao

514 San Agustin 589 Toribio 1044 El Salado

515 San Agustin-La Floresta 590 Tortugaña-Telembi-Otros 1048 El Zamuro

516 San Andres De Pisimbala 591 Totarco Dinde Tradicional 1052 El Vigia 

517 San Andres De Sotavento 592 Totarco Dinde-independiente 1053 Cusay-La Colorada

518 San Antonio De Calarma 593 Totarco Niple 1054 Angostura

519 San Antonio De Fragua 594 Totarco Piedras 1055 Caño Claro

520 San Antonio De Los Lagos 595 Totarco Tamarindo 1056 Cuiloto Li

521 San Diego 596 Totoro 1069 Cañamomo-lomaprieta

522 San Francisco 597 Totumal 1072 El Guayabal

523 San Jose 598 Trapiche-Rio Pepe 1075 El Cedrito

524 San Jose Amia De Pato 599 Tres Esquinas 1076 Aguanegra

525 San Jose De Lipa (Conversion) 600 Tronqueria,Pulgrande,Palicito 1085 El Portal

526 San Jose Del Rio 601 Trupiogacho-La Meseta 1088 Altamira

527 San Juan 602 Tumbichucue 1090 Aguas Negras

528 San Juan De Los Parentes 603 Tumburao 1092 Coropoya

529 San Juan Pampon 604 Tungina-apartado-Zuñiga 1093 Cuerazo

530 San Juanito  605 Tuquerres 1095 El Quince

531 San Lorenzo 606 Ukumari Kankhe 1096 El Triunfo

533 San Luis 607 Una Apuchon 1099 Huitoto De Monochoa

534 San Luis Del Tomo 608 Unido U´wa 1106 Cusumbe-Agua Blanca

535 San Matias O Jai-Dukama 609 Union Choco San Cristobal 1107 Caño Mochuelo-Hato Corozal

536 San Miguel 610 Valdivia 1108 El Consejo  

537 San Miguel De La Castellana 611 Valle Boroboro-Pozo Manza-Brazo 1109 El Duya  

538 San Pablo El Para 612 Valle De Perdidas Jengameconda 1110 El Medano  

539 San Rafael 613 Valle De Sibundoy 1111 El Saladillo  

540 San Sebastian 614 Valles Del Sol 1112 El Suspiro  

541 Sanandocito 615 Vania Chami De Argelia 1116 Chaparral Y Barro Negro 

542 Sanquianguita 616 Vencedor Piriri (Conv) 1117 Caquiona

543 Santa Cecilia-Quebrada Oro 617 Villa Catalina De Puerto Rosario 1125 Corinto

544 Santa Cruz De Piñuña Blanco 618 Villanueva Juna 1126 Alto Del Rey

545 Santa Maria De Pangala 619 Vitonco 1135 Agua Negra (Morales Cauca)

546 Santa Maria El Charcon 620 Vuelta Del Alivio 1136 Chimborazo

547 Santa Marta 621 Vuelta Del Rio 1138 Avirama

548 Santa Marta De Curiche 622 Wacoyo (Corocito,Yopalito,g.) 1139 Belalcazar

549 Santa Marta Inspeccion 623 Walliani 1140 Chinas

550 Santa Marta Palmar  624 Wanchirado-choco 1157 Coconuco

551 Santa Marta-Diamante 625 Wasipungo 1161 El Descanse

552 Santa Rita 626 Wasiruma 1162 Canoas

553 Santa Rosa Cerro Cucuy Morichalviejo 627 Wayuu De Lomamato  1166 Ambalo

554 Santa Rosa De Capisco 628 Witora O Huitora 1173 Calle Santa Rosa - Rio Saija

555 Santa Rosa De Ijua 629 Witoto De Tukunare 1188 Businchama

556 Santa Rosa De Sucumbios 630 Yaberarado (Abibe Chigorodo) 1189 Arhuaco De La Sierra

557 Santa Rosa Del Guamuez (Conv) 631 Yaco Molana 1191 Agua Clara-Bellaluz

558 Santa Rosalia 632 Yaguara Ii-llanos Del Yari 1192 Dominico-Londoño-Partado

559 Santa Sofia Y El Progreso 633 Yaigoje-rio Apaporis** 1198 Bellavista-Union Pitalito

Resguardo indígena

Código Nombre Código Nombre Código Nombre

1210 Alto Rio Bojaya 1402 El Hacha 1661 Coribi-bedado

1211 Alto Rio Cuia 1403 El Progreso 1662 Escopetera-Pirza

1212 Buchado-Amparrado 1404 El Tablero 1663 Yurayaco

1217 El Doce-Quebrada Borbollon 1406 La Paya 1664 La Teofila

1225 Buenavista (Litoral De San Juan Choco) 1410 Unificado Chami Rio San Juan 1665 Pat Yu

1226 Burujon - La Union San Bernardo 1411 Amayarco 1666 Paez De Toez

1227 Chagpien-Tordo 1412 Chenche Buenos Aires Tradicional 1667 La Floresta-Laespañola

1228 Docordo-Balsalito 1413 Chenche-socorro-los Guayabos 1668 San Joaquin

1240 Alto Rio Buey 1414 El Tambo 1670 Do Imama Tuma Y Bella Luz

1241 Alto Rio Tagachi 1428 Anacarco 1671 Embera De Chigorodo-Menba

1242 Ame 1429 Bateas 1672 Patio Bonito

1243 Bete-auro Bete,auro Del Buey 1435 Aico  1673 Puerto De Chinchiliano

1244 Caimanero De Jampapa 1445 Cañon Rio San Quinini 1674 Pared Y Parecito

1245 Chique-Rio Tangui 1447 Cabeceras 1675 Sabaletera San Onofre El Tigre

1246 El Veinte Playa Alta Y El Noventa 1448 Chachajo 1676 Mamey De Diburdu

1247 El Veintiuno 1454 El Triunfo-Cristal  Paez 1677 Wayuu Rodelto El Pozo

1263 Copeg Del Rio Ingara 1458 Bacati-Arara 1678 Puerto Nare

1264 Bochoroma-Bochoromacito 1459 Vaupés 1679 Nuevo Amanecer La Meseta

1267 Arquia 1463 Cali-Barranquilla 1680 La Estacion-talaga

1268 Cuti 1467 Carpintero-Palomas 1681 La Julia

1272 Alto Sinu (Karagavi E Iwagado) 1468 Chocon 1682 Honda Rio Guiza

1275 Arrecifal 1469 Chololobo-Matatu 1683 Inga De Mocoa

1281 Almidon La Ceiba 1472 Egua-Guariacana 1684 Saunde Gulguay

1282 Bachaco Buenavista 1473 Flores-Sombrero 1685 Chinquirito Mira

1283 Bajo Rio Guainia Y Rio Negro 1493 Campoalegre-Ripialito 1686 Inda Sabaleta

1285 Caranacoa Yuri Laguna Morocoto 1495 Caño Bachaco 1687 Kejuambi Feliciana

1286 Carrizal 1496 Caño Guaripa 1688 Nunalbi Alto Ulbi

1287 Chigüiro 1497 Caño Hormiga 1689 Damasco Vides

1288 Coayare El Coco 1498 Caño Mesetas-Dagua 1690 La Argelia

1289 Concordia 1499 Guacamayas-Maipore 1691 Nuevo Horizonte

1290 Cuenca Media Y Alta Rio Inirida 1502 Altomira 1692 Chonara Huena

1291 Cumaral, Guamuco 1506 El Refugio 1693 Monzhomandó

1292 El Venado 1512 Afilador-Campoalegre 1694 Paez De El Libano

1302 Barranquillita 1514 Cibariza 1695 Paez De Las Mercedes

1304 Barranco Ceiba-laguna Araguato 1534 Dachi Drua Chami 1696 La Cilia

1305 Barranco Colorado 1536 Paina 1697 Inga De Wasipanga

1306 Barrancon 1544 Chenche Buenos Aires Independiente 1698 Mandiyaco

1307 Caño Negro 1553 Andabu 1699 Urada Jiguamiandó

1308 Corocoro 1557 Bayoneros 1701 Pic ´kue Ikh

1313 Bache 1558 Cajaros 1702 Nasa-paez De Juan Tama

1316 El Zahino Guayabito Muriaytuy 1566 Chenche Media Luna 1704 Pic-kwe-tha-fiw

1320 Caicemapa 1568 Drua Do (Portales Del Rio) 1706 Awa  De Cañaveral

1324 Alta Y Media Guajira 1571 Castilla - Angosturas 1707 Awa  De Los Guaduales

1325 Cuatro De Noviembre 1575 Abejero 1708 La Italia

1327 Chimila De San Angel 1577 Albania 1709 Vegas De Santa Ana

1328 Caño Jabon 1582 Cananama 1710 Alto Lorenzo

1329 Caño Ovejas 1585 Caño Padilla 1711 Chenche Balsillas

1330 Charco Caiman 1586 Dearade - Biakirude 1712 Cocana

1334 Awaliba (Abariba) 1589 Cachivera De Nare 1713 Natacoy Pijao

1335 Corozal Tapaojo 1591 El Cedro,Las Peñas,La Brava,Pilvi 1714 Bocas De Tetuan

1336 Domo Planas (San Rafael) 1592 Chaluayaco 1715 Selva De Mataven

1337 El Tigre 1594 Chaquira 1716 La Florida

1338 El Unuma 1597 Cohetando 1717 El Porvenir La Barrialosa

1342 El Turpial 1598 El Rosario-Bellavista-Yucatan 1718 Blasiaku

1344 Aldana  1609 Diamante 1719 Tucan De Caño Giriza Y Puerto La Palma

1347 Cordoba (Males) 1616 Calderas 1720 Llano Buco

1348 Carlosama 1617 Chidima Tolo 1721 Alto Orito

1349 Chiles 1618 El Piñal 1722 Bellavista

1350 Cumbal 1623 Bajo Grande 1723 Caicedonia

1353 Aponte 1625 Barzaloza 1724 Selva Verde

1354 Colimba 1631 Dokerazavi 1725 Simorna O La Venada

1364 Awa Del Alto Albi 1633 Cerro De Hatonuevo 1727 Alpamanga

1365 Cuasbil-La Faldada 1639 Doxura 1728 Piaroa De Cachicamo

1366 Cuascuabi-Paldubi 1641 Cerrodeo 1729 Bernardo Panchí

1367 Cuchilla-Palmar 1642 Chagüi,Chimbuza,Vegas, San Antonio,otros 1730 Santa Rosa De Juanambu

1368 El Sande 1644 Camaritagua 1731 Espigo

1377 El Gran Sabalo 1647 Almorzadero, San Isidro, Y La Nueva Union 1732 Beltrán

1387 Choromando Alto Y Medio 1648 Alto Bonito Vira Vira 1733 Bonanza

1396 Calenturas 1650 El Itilla 1734 Nam Misak

1397 El Descanso 1652 Cuaiquer Integrado La Milagrosa 1735 Maiz Blanco

1399 Calarca 1654 Alto Cartagena 1736 Morrito

1400 Cecilia Cocha 1657 Dachi Drua Mundi 1737 Quebrada Grande

1401 Consara-Mecaya 1660 Embera-drua 1738 Musse Ukwe

Resguardo indígena

Código Nombre Código Nombre

1739 Centro Miraflores 1766 Puerto Monfort

1740 Perratpu 1767 Los Almendros

1741 Balsillas 1768 Villa María De Anamú

1742 Balsillas El Limón 1769 Witac´kwe

1743 Yu Yik Kwe 1770 Rincón Velú

1744 Piedra Sagrada La Gran Familia 1771 Gegenadó

1745 Canime 1772 El Silencio

1746 Cxayuce Fiw 1774 Agua Blanca

1747 Planadas De Telembi 1775 Bajo Cáceres

1748 Floral Tradicional 1776 Nasa Chamb

1749 La Delfina 1777 Ishu Awa

1750 Playita San Francisco 1779 Lomas De Guaguarco

1751 Playa Bendita 1780 Nasa Uh

1752 Yukpa De La Laguna, El Coso, Cinco Caminos 1781 La Perecera

1753 Jerusalén, San Luis Alto Picudito 1782 Papallaqta

1755 Awa De Playa Larga 1783 El Peñon

1756 Zanja Honda 1784 Pueblo Kokonuco

1757 Peña La Alegría 1785 Nasa Kiwe Tekh Ksxaw

1758 Bocana De Luzon 1786 San Antonio

1759 Santa Rosita 1787 El Oso

1760 Inda Guacaray 1788 Piscitau

1761 Inkal Awa 1789 Chenche Buenavista

1762 Bajo Casa Cunte 1790 Meche San Cayetano

1763 El Fiera 1791 Dogibi

1764 Uitiboc 1792 Zenú Del Alto San Jorge

1765 Dachi Agore Drua 1808 Campoalegre (Ortega - Tolima) 

Solicitud de afiliación pensionados 

por fidelidad (25 años)

SO CA UL

TI RC PT

Fecha expedición: Lugar de expedición:

Orientación sexual: Nivel de escolaridad: Factor de vulnerabilidad: Ver tabla de anexos: Circular 007 

de 2019 de la SuperSubsidio.

Pertenencia étnica: Pueblo indígena: Resguardo indígena: No es obligatorio su diligenciamiento.

Correo electrónico:

Mensajeria instantánea: Si No

Historia laboral

Pueblo indígena Pueblo indígena

Código Nombre Código Nombre

0 No aplica 36 Kogui

1 Achagua 37 Coreguaje

2 Amorúa 38 Letuama

3 Andoque 39 Macaguaje

4 Arhuaco 40 Nukak maku (se incluyen huphu, juhup, jujupda, kakua)

5 Awa 41 Makuna

6 Bara 42 Masiware (masiguare - maiben)

7 Barasano 43 Matapí

8 Bari 44 Miraña

9 Betoye (guahibo) 45 Muinane

10 bora 46 Muisca

11 Kawiyari (cabiyari) 47 Nonuya

12 Karapana (carapana) 48 Ocaina

13 Karijona (carijona) 49 Paez (autodenominacion nasa)

14 Chimilas 50 Pastos

15 Chiricoa 51 Piapoco

16 Cocama 52 Piaroa

17 Coconuco 53 Piratapuyo

18 Kofan 54 Pisamira

19 Pijao (coyaimas - natagaimas) 55 Puinave

20 Cubeo 56 Saliva (saliba)

21 Cuiva (cuiba - kuiva) 57 Sikuani (sicuani)

22 Curripaco 58 Siona

23 Desano 59 Siriano

24 Tamas (dujos de paniquita) 60 Tsiripu (tshiripo)

26 Embera katio 61 Taiwano

27 Embera chami 62 Tanimuka

28 Eperara siapidara 63 Tariano

29 Guambiano (autodenominacion nam misak) 64 Tatuyo

31 Guayabero (autodenomicacion jiw) 65 Tikuna

33 Hitnu 66 Totoró

34 Inga 67 Tukano

35 Camentsa (kamsa - kamentsa) 68 Cuna (tule)

Pueblo indígena Pueblo indígena

Código Nombre Código Nombre

69 Tuyuca 110 Yari

70 U´wa 111 Yaruro

71 Guanano (wanano) 112 Mapayerry

72 Wayuu 200 Negritudes

73 Uitotos (huitoto - witoto) 400 Rom

74 Wiwa

75 Waunana (wounaan)

76 Yagua

77 Yanacona

78 Yauna

79 Yucuna

80 Yuko (yukpa)

81 Yuri

82 Yuruti (tapuya)

83 Zenu (senu)

84 Quillacingas

94 Polindaras

95 Raizal

96 Kankuamo

97 Afrodescendiente

98 Palanquero

99 Mokana

100 Ambalo

101 Kichwa

102 Baniva

103 Guariquema

104 Jurumi (urtumi)

105 Kizgo (quisgo)

106 Macahua(n)

107 Murui (murui - wito)

108 Wipiwi

109 Yamalero

Resguardo indígena

Código Nombre Código Nombre Código Nombre

0 No Aplica 243 Hericha 273 Julieros Y Velazqueros

213 Gabarra 244 Hermeregildo Chakiama 274 Jurado-Choco

214 Gabarra 245 Hilarquito 275 Kamentza-biya

215 Gaitania 246 Honduras 276 Kawanaruba

216 Gegora,Quipara,Murando,Tiravenado,Jiguado 247 Honduras 277 Kilometro 6 Y 11 Leticia Tarapaca

217 Genareros 248 Huellas 278 Kogui-Malayo-Arhuaco

218 Getucha 249 Huila 279 Kwe´s Kiwe Nasa (La Cristalina)

220 Gito Docabu 250 Hurtado-tegavera 280 Kwet Wala (Piedra Grande)

221 Gorgonia 251 Ibibi (Iwiwi) 281 La Aguada-san Antonio

222 Gran Rosario -Calvi-Las Peñas-otros 252 Iguana 282 La Aguadita

223 Guacamaya Mamiyare 253 Imba 283 La Albania

224 Guachavez 254 Infi 284 La Asuncion

225 Guachicono 255 Inga De Condagua 285 La Cerinda

226 Guachucal 256 Inga De Puerto Limon 286 La Concepcion

227 Guaco Bajo-Guaco Alto 257 Inga-kamsa De Mocoa 287 La Cristalina

228 Guadual-Cumbas-Invina-Arrayan 258 Integrado Del Charco 288 La Esmeralda

229 Guadualito 259 Ipiales  289 La Esperanza

230 Guaguando 260 Iroka 290 La Flecha Altozano

231 Guaipa 261 Isla De Ronda 291 La Fuga (Conv)

232 Guaipa Centro 262 Isla Del Mono 292 La Gaitana

233 Gualcala 263 Jacome 293 La Isla

234 Guambia 264 Jagual Rio Chintado 294 La Juagua-Guachal-Pitalito

235 Guambi-Yaslambi 265 Jaidezave 295 La Leona

236 Guarando Carrizal 266 Jaikerazavi (Abibe Mutata) 296 La Llanura

237 Guasimal 267 Jambalo 297 La Loma

238 Guatavita Tua 268 Jebala 298 La Maria

239 Guayabal De Partado 269 Jenaturado 299 La Mirla

240 Guayacan-Santa Rosa 270 Jengado-Apartado 300 La Montaña

241 Guayuyaco 271 Jerico-consaya-Peñas Altas 301 La Paila-naya

242 Guelnambi-Carano 272 Jirijiri 302 La Palma

Resguardo indígena

Código Nombre Código Nombre Código Nombre

303 La Pascua 382 Nuevo Pitalito 457 Purace

304 La Playa 383 Nukak-Maku 458 Puyeros

305 La Puria 385 Nulpe Medio-Alto Rio San Juan 459 Quebrada Cañaveral-R San Jorge

306 La Reforma 386 Nunuya De Villa Azul 460 Quebrada Quera

307 La Sal 387 Nusido 461 Quebraditas

308 La Sortija 388 Nussi Purru 462 Quichaya

309 La Tatacoa 389 Okochi 463 Quizgo

310 La Turbia 390 Olirco 464 Ramos-Mongon-Manchuria

311 La Tutira 391 Ondas Del Cafre 465 Recinto Palmarosa

312 La Victoria (Umapo) 392 Opogado-Guaguando 466 Remanso Chorro Bocon

313 La Voragine-La Ilusion 393 Ordo-Sivaru-Aguaclara 468 Ricaurte

314 La Yuquera 394 Pablo Muera 469 Rincon Bodega

315 Lagarto Cocha 395 Pacande 470 Rincon De Anchique

316 Lagos Del Dorado Y Otros 396 Paez De Quintana 471 Rio Bebara

318 Laguna Curvina-Sapuara 397 Paez De Villa Lucia 472 Rio Bebarama

320 Laguna Niñal,Cucuy,Lomabaja 398 Palermo 473 Rio Blanco

321 Laguna Siberia 399 Paletara 474 Rio Chajerado

322 Laguna Tranquila 400 Palma Alta 475 Rio Dagua

323 Lame 401 Palmar Imbi 476 Rio Domingodo

324 Las Brisas 402 Panan  477 Rio Garrapatas

325 Las Delicias 403 Pancitara 478 Rio Guangui

326 Las Mercedes 405 Paniquita 479 Rio Icho Quebrada Baratudo

327 Las Palmas 406 Panure (Venezuela) (Conv) 480 Rio Jarapeto

328 Las Playas 407 Papayo (Amp) 481 Rio La Playa-Choco

329 Lomas De Hilarco 408 Paravare  482 Rio La Raya

330 Lomita De Curundo 409 Parreros 483 Rio Lanas O Capa

331 Los Angeles 410 Parte Alta Rio Guainia 484 Rio Muco Y Guarrojo

332 Los Iguanitos 412 Paso Ancho-Chicuambe 485 Rio Mumbu

333 Los Niasa 413 Paujil 486 Rio Munguido

334 Los Pijaos 414 Pavasa-Jella 487 Rio Murindo

335 Los Planes 415 Peña Blanca-Rio Truando 488 Rio Naya (Joaquincito)

336 Macarieros San Jose 416 Peñas Del Olvido 489 Rio Negua

337 Macedonia 417 Peñas Rojas 490 Rio Nuqui

338 Macuare 418 Peranchito (Amp) 491 Rio Orpua

339 Macucuana  419 Perancho (Amp) 492 Rio Pangui

340 Majore-Ambura 420 Pescadito 493 Rio Pichima

341 Mallama 421 Pialapi Pueblo Viejo 494 Rio Purricha

342 Mañature 422 Pichicora 495 Rio Quiparado

345 Matecandela 423 Piedra Sellada-Q.Tronqueria 496 Rio Sanquianga

346 Maticuru 424 Piguambi Palangala 497 Rio Satinga (Bacao)

347 Mayabangloma 425 Pingullos-Sardinero 498 Rio Siare-Barranco Lindo

348 Mayasquer 426 Pioya 499 Rio Taparal

349 Menkue-misaya Y La Pista 427 Pipalta Palbi Yaguapi 500 Rio Tomo Y Weberi

350 Mercadillo 428 Pitayo 501 Rio Torreido-Chimani

351 Merey La Veraita 429 Playas De Bojaba 502 Rio Uva Y Pogue

352 Mesa De Ortega 430 Poblazon 503 Rios Atabapo E Inirida (Cacahual)

353 Mesai 431 Pocara 504 Rios Catru, Dubasa, Ancoso

354 Miasa De Partado 432 Pocharco 505 Rios Cuiari E Isana  (Pto.colombia)

355 Minitas-Miralindo 433 Polindara 506 Rios Jurubida-Chori-alto Baudo

356 Miriti Parana 434 Polines 507 Rios Pato-Jengado

357 Mocagua 435 Porvenir-Kananguchal 509 Roqueros El Dorado

358 Mondo-Mondocito 436 Potosi 510 Rumiyaco

360 Monte Harmon 437 Potrerito 511 Sabaleta

362 Mosoco 438 Potrerito-Doyare 512 Sabanas De Curripao

363 Motilon-Bari 439 Predio Putumayo 513 Salaqui-Pavarando

364 Motordo 440 Predio Putumayo (Puerto Limón) 514 San Agustin

365 Muco-Mayoragua 441 Provincial 515 San Agustin-La Floresta

366 Muellamues 442 Pto Viejo Y Pto Esperanza 516 San Andres De Pisimbala

367 Mungarado 443 Puado, Matare, La Lerma, Terdo 517 San Andres De Sotavento

368 Murcielago-Altamira 444 Pueblo Nuevo 518 San Antonio De Calarma

369 Murri-Pantanos 445 Pueblo Nuevo-Laguna Colorada 519 San Antonio De Fragua

370 Nabera Drua 446 Puerto Alegre-La Divisa 520 San Antonio De Los Lagos

371 Napipi 447 Puerto Antioquia 521 San Diego

372 Narikizavi 448 Puerto Cordoba 522 San Francisco

373 Nasa Kiwe 449 Puerto Libia Tripicay 523 San Jose

374 Nasa Kwe´s Kiwe 450 Puerto Libre-Rio Pepe 524 San Jose Amia De Pato

375 Nasa Tha 451 Puerto Naranjo 525 San Jose De Lipa (Conversion)

376 Nazaret 452 Puerto Nariño 526 San Jose Del Rio

377 Nicolas Ramirez 453 Puerto Triunfo 527 San Juan

378 Niñeras 454 Puerto Zabalo-Los Monos 528 San Juan De Los Parentes

380 Nueva Esperanza 455 Pulgande Campoalegre 529 San Juan Pampon

381 Nueva Esperanza Del Tomo 456 Punta Bandera 530 San Juanito  

Resguardo indígena

Código Nombre Código Nombre Código Nombre

531 San Lorenzo 605 Tuquerres 1093 Cuerazo

533 San Luis 606 Ukumari Kankhe 1095 El Quince

534 San Luis Del Tomo 607 Una Apucho6n9 1096 El Triunfo

535 San Matias O Jai-Dukama 608 Unido U´wa70 1099 Huitoto De Monochoa

536 San Miguel 609 Union Choc7o1 San Cristobal 1106 Cusumbe-Agua Blanca

537 San Miguel De La Castellana 610 Valdivia 72 1107 Caño Mochuelo-Hato Corozal

538 San Pablo El Para 611 Valle Borob7o3ro-Pozo Manza-Brazo 1108 El Consejo  

539 San Rafael 612 Valle De Pe7rd4idas Jengameconda 1109 El Duya  

540 San Sebastian 613 Valle De Sib7u5ndoy 1110 El Medano  

541 Sanandocito 614 Valles Del S7o6l 1111 El Saladillo  

542 Sanquianguita 615 Vania Cham7i7 De Argelia 1112 El Suspiro  

543 Santa Cecilia-Quebrada Oro 616 Vencedor P7ir8iri (Conv) 1116 Chaparral Y Barro Negro 

544 Santa Cruz De Piñuña Blanco 617 Villa Catalin7a9 De Puerto Rosario 1117 Caquiona

545 Santa Maria De Pangala 618 Villanueva J8u0na 1125 Corinto

546 Santa Maria El Charcon 619 Vitonco 81 1126 Alto Del Rey

547 Santa Marta 620 Vuelta Del A8l2ivio 1135 Agua Negra (Morales Cauca)

548 Santa Marta De Curiche 621 Vuelta Del R8i3o 1136 Chimborazo

549 Santa Marta Inspeccion 622 Wacoyo (Co8r4ocito,Yopalito,g.) 1138 Avirama

550 Santa Marta Palmar  623 Walliani 94 1139 Belalcazar

551 Santa Marta-Diamante 624 Wanchirado9-c5hoco 1140 Chinas

552 Santa Rita 625 Wasipungo96 1157 Coconuco

553 Santa Rosa Cerro Cucuy Morichalviejo 626 Wasiruma 97 1161 El Descanse

554 Santa Rosa De Capisco 627 Wayuu De L9o8mamato  1162 Canoas

555 Santa Rosa De Ijua 628 Witora O Hu9i9tora 1166 Ambalo

556 Santa Rosa De Sucumbios 629 Witoto De T1u0k0unare 1173 Calle Santa Rosa - Rio Saija

557 Santa Rosa Del Guamuez (Conv) 630 Yaberarado1 0(A1bibe Chigorodo) 1188 Businchama

558 Santa Rosalia 631 Yaco Molan1a02 1189 Arhuaco De La Sierra

559 Santa Sofia Y El Progreso 632 Yaguara Ii-1lla0n3os Del Yari 1191 Agua Clara-Bellaluz

560 Santa Teresita Del Tuparro 633 Yaigoje-rio 1A0p4aporis** 1192 Dominico-Londoño-Partado

561 Saracure Rio Cada 634 Yaquiva 105 1198 Bellavista-Union Pitalito

563 Sever 635 Yaramal  106 1210 Alto Rio Bojaya

564 Siberia 636 Yarinal-San1 0M7arcelino (Conv) 1211 Alto Rio Cuia

565 Sibundoy Parte Alta 637 Yarumal Y 1E0l 8Barranco 1212 Buchado-Amparrado

566 Sirena Berrecuy 638 Yascual 109 1217 El Doce-Quebrada Borbollon

567 Socorpa 639 Yavilla Ii 110 1225 Buenavista (Litoral De San Juan Choco)

568 Soldado Parate Bien 640 Yunguillo 111 1226 Burujon - La Union San Bernardo

569 Suin 642 Zaragoza 1227 Chagpien-Tordo

570 Suratena 643 Zaragoza Tamarindo 1228 Docordo-Balsalito

571 Tacueyo 644 Zit-Sek Del Quecal 1240 Alto Rio Buey

572 Tagual-La Po 645 Refugio Del Sol 1241 Alto Rio Tagachi

573 Tahami Del Andagueda 649 Kankuamo 1242 Ame

574 Talaga 1002 Comeyafu 1243 Bete-auro Bete,auro Del Buey

575 Tama-Paez-La Gabriela 1003 Curare-los Ingleses 1244 Caimanero De Jampapa

576 Tamas Del Caguan 1005 Arara 1245 Chique-Rio Tangui

577 Tamirco 1006 El Vergel (Leticia - Amazonas) 1246 El Veinte Playa Alta Y El Noventa

578 Tanela, (Dadichi, Citara) 1020 Cothue-Putumayo 1247 El Veintiuno

579 Tarena 1021 Andoque De Aduche 1263 Copeg Del Rio Ingara 

580 Tierra Alta 1024 Amparrado-alto-medio Y Quebrada Chontaduro 1264 Bochoroma-Bochoromacito

581 Tigres Y Munchique 1025 Cañaverales-Antado 1267 Arquia

582 Tinajas 1026 Chimurro-Nendo 1268 Cuti

583 Tiosilidio 1027 Chuscal-Tuguridocito 1272 Alto Sinu (Karagavi E Iwagado)

584 Toez 1030 Pavarando-Amparrado Medio 1275 Arrecifal

585 Togoima 1031 Chaquenoda 1281 Almidon La Ceiba

586 Togoroma 1034 Cristiania 1282 Bachaco Buenavista

587 Tokolloro 1037 Chontadural-Cañero 1283 Bajo Rio Guainia Y Rio Negro

588 Tonina-Sejal-San Jose 1038 Caiman Nuevo 1285 Caranacoa Yuri Laguna Morocoto

589 Toribio 1039 El Volao 1286 Carrizal

590 Tortugaña-Telembi-Otros 1044 El Salado 1287 Chigüiro

591 Totarco Dinde Tradicional 1048 El Zamuro 1288 Coayare El Coco

592 Totarco Dinde-independiente 1052 El Vigia 1289 Concordia

593 Totarco Niple 1053 Cusay-La Colorada 1290 Cuenca Media Y Alta Rio Inirida

594 Totarco Piedras 1054 Angostura 1291 Cumaral, Guamuco

595 Totarco Tamarindo 1055 Caño Claro 1292 El Venado

596 Totoro 1056 Cuiloto Li 1302 Barranquillita

597 Totumal 1069 Cañamomo-lomaprieta 1304 Barranco Ceiba-laguna Araguato

598 Trapiche-Rio Pepe 1072 El Guayabal 1305 Barranco Colorado

599 Tres Esquinas 1075 El Cedrito 1306 Barrancon

600 Tronqueria,Pulgrande,Palicito 1076 Aguanegra 1307 Caño Negro

601 Trupiogacho-La Meseta 1085 El Portal 1308 Corocoro

602 Tumbichucue 1088 Altamira 1313 Bache

603 Tumburao 1090 Aguas Negras 1316 El Zahino Guayabito Muriaytuy

604 Tungina-apartado-Zuñiga 1092 Coropoya 1320 Caicemapa

Resguardo indígena

Código Nombre Código Nombre Código Nombre

1324 Alta Y Media Guajira 1568 Drua Do (Portales Del Rio) 1704 Pic-kwe-tha-fiw

1325 Cuatro De Noviembre 1571 Castilla - Angosturas 1706 Awa  De Cañaveral

1327 Chimila De San Angel 1575 Abejero 1707 Awa  De Los Guaduales

1328 Caño Jabon 1577 Albania 1708 La Italia

1329 Caño Ovejas 1582 Cananama 1709 Vegas De Santa Ana

1330 Charco Caiman 1585 Caño Padilla 1710 Alto Lorenzo

1334 Awaliba (Abariba) 1586 Dearade - Biakirude 1711 Chenche Balsillas

1335 Corozal Tapaojo 1589 Cachivera De Nare 1712 Cocana

1336 Domo Planas (San Rafael) 1591 El Cedro,Las Peñas,La Brava,Pilvi 1713 Natacoy Pijao

1337 El Tigre 1592 Chaluayaco 1714 Bocas De Tetuan

1338 El Unuma 1594 Chaquira 1715 Selva De Mataven

1342 El Turpial 1597 Cohetando 1716 La Florida

1344 Aldana  1598 El Rosario-Bellavista-Yucatan 1717 El Porvenir La Barrialosa

1347 Cordoba (Males) 1609 Diamante 1718 Blasiaku

1348 Carlosama 1616 Calderas 1719 Tucan De Caño Giriza Y Puerto La Palma

1349 Chiles 1617 Chidima Tolo 1720 Llano Buco

1350 Cumbal 1618 El Piñal 1721 Alto Orito

1353 Aponte 1623 Bajo Grande 1722 Bellavista

1354 Colimba 1625 Barzaloza 1723 Caicedonia

1364 Awa Del Alto Albi 1631 Dokerazavi 1724 Selva Verde

1365 Cuasbil-La Faldada 1633 Cerro De Hatonuevo 1725 Simorna O La Venada

1366 Cuascuabi-Paldubi 1639 Doxura 1727 Alpamanga

1367 Cuchilla-Palmar 1641 Cerrodeo 1728 Piaroa De Cachicamo

1368 El Sande 1642 Chagüi,Chimbuza,Vegas, San Antonio,otros 1729 Bernardo Panchí

1377 El Gran Sabalo 1644 Camaritagua 1730 Santa Rosa De Juanambu

1387 Choromando Alto Y Medio 1647 Almorzadero, San Isidro, Y La Nueva Union 1731 Espigo

1396 Calenturas 1648 Alto Bonito Vira Vira 1732 Beltrán

1397 El Descanso 1650 El Itilla 1733 Bonanza

1399 Calarca 1652 Cuaiquer Integrado La Milagrosa 1734 Nam Misak

1400 Cecilia Cocha 1654 Alto Cartagena 1735 Maiz Blanco

1401 Consara-Mecaya 1657 Dachi Drua Mundi 1736 Morrito

1402 El Hacha 1660 Embera-drua 1737 Quebrada Grande

1403 El Progreso 1661 Coribi-bedado 1738 Musse Ukwe

1404 El Tablero 1662 Escopetera-Pirza 1739 Centro Miraflores

1406 La Paya 1663 Yurayaco 1740 Perratpu

1410 Unificado Chami Rio San Juan 1664 La Teofila 1741 Balsillas

1411 Amayarco 1665 Pat Yu 1742 Balsillas El Limón

1412 Chenche Buenos Aires Tradicional 1666 Paez De Toez 1743 Yu Yik Kwe

1413 Chenche-socorro-los Guayabos 1667 La Floresta-Laespañola 1744 Piedra Sagrada La Gran Familia

1414 El Tambo 1668 San Joaquin 1745 Canime

1428 Anacarco 1670 Do Imama Tuma Y Bella Luz 1746 Cxayuce Fiw

1429 Bateas 1671 Embera De Chigorodo-Menba 1747 Planadas De Telembi

1435 Aico  1672 Patio Bonito 1748 Floral Tradicional

1445 Cañon Rio San Quinini 1673 Puerto De Chinchiliano 1749 La Delfina

1447 Cabeceras 1674 Pared Y Parecito 1750 Playita San Francisco

1448 Chachajo 1675 Sabaletera San Onofre El Tigre 1751 Playa Bendita

1454 El Triunfo-Cristal  Paez 1676 Mamey De Diburdu 1752 Yukpa De La Laguna, El Coso, Cinco Caminos

1458 Bacati-Arara 1677 Wayuu Rodelto El Pozo 1753 Jerusalén, San Luis Alto Picudito

1459 Vaupés 1678 Puerto Nare 1755 Awa De Playa Larga

1463 Cali-Barranquilla 1679 Nuevo Amanecer La Meseta 1756 Zanja Honda

1467 Carpintero-Palomas 1680 La Estacion-talaga 1757 Peña La Alegría

1468 Chocon 1681 La Julia 1758 Bocana De Luzon

1469 Chololobo-Matatu 1682 Honda Rio Guiza 1759 Santa Rosita

1472 Egua-Guariacana 1683 Inga De Mocoa 1760 Inda Guacaray

1473 Flores-Sombrero 1684 Saunde Gulguay 1761 Inkal Awa

1493 Campoalegre-Ripialito 1685 Chinquirito Mira 1762 Bajo Casa Cunte

1495 Caño Bachaco 1686 Inda Sabaleta 1763 El Fiera

1496 Caño Guaripa 1687 Kejuambi Feliciana 1764 Uitiboc

1497 Caño Hormiga 1688 Nunalbi Alto Ulbi 1765 Dachi Agore Drua

1498 Caño Mesetas-Dagua 1689 Damasco Vides 1766 Puerto Monfort

1499 Guacamayas-Maipore 1690 La Argelia 1767 Los Almendros

1502 Altomira 1691 Nuevo Horizonte 1768 Villa María De Anamú

1506 El Refugio 1692 Chonara Huena 1769 Witac´kwe

1512 Afilador-Campoalegre 1693 Monzhomandó 1770 Rincón Velú

1514 Cibariza 1694 Paez De El Libano 1771 Gegenadó

1534 Dachi Drua Chami 1695 Paez De Las Mercedes 1772 El Silencio

1536 Paina 1696 La Cilia 1774 Agua Blanca

1544 Chenche Buenos Aires Independiente 1697 Inga De Wasipanga 1775 Bajo Cáceres

1553 Andabu 1698 Mandiyaco 1776 Nasa Chamb

1557 Bayoneros 1699 Urada Jiguamiandó 1777 Ishu Awa

1558 Cajaros 1701 Pic ´kue Ikh 1779 Lomas De Guaguarco

1566 Chenche Media Luna 1702 Nasa-paez De Juan Tama 1780 Nasa Uh

Resguardo indígena

Código Nombre Código Nombre

1781 La Perecera 1788 Piscitau

1782 Papallaqta 1789 Chenche Buenavista

1783 El Peñon 1790 Meche San Cayetano

1784 Pueblo Kokonuco 1791 Dogibi

1785 Nasa Kiwe Tekh Ksxaw 1792 Zenú Del Alto San Jorge

1786 San Antonio 1808 Campoalegre (Ortega - Tolima)

1787 El Oso

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acuerdo a lo dispauceusetrod oe na  llao  Ldeisyp 1u5e8s1to d een 2 l0a1 L2e y 1D5e8c1re dtoe  12307172  dye D 2e0c1re3t,o   p1a3r7a7 t rdaeta 2r 0m1i3 i,n  fpoarmraa tcriaótna rp meris ionnfoarlm daec aiócnu epredros ocnoanl ldoe e asctaubelredcoid coo ne nlo e el sMtabnlueacli ddoe  epnro etel Mccaiónnu adle d e protección de 

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cumplimiento a rceuqmueprliimiientos a l eregqauleesr iym dien otorgsa lengisamleoss y d dee c orngtraonl.is Amcotusa dlieza cro lnat rinoflo. Armctaucaiólizna dre la c ionnfotarmctoa ceiónn la dse b caosnetsa cdteo  deant olass d bea Cseosm dpee dnasators C daeja C yo EmPpSe ncsoanr  lCa ainjafo yr mEaPcSió cno n la información 

de contacto regisdtera cdoan atancteto l aresg Cisetnratrdaale asn dte  lIansfo Crmenatcraiólens F dinea Incfoiermraa yc Oiópne Friandaonrceise.r aP ryo Oveperr ayd/oo erevsa.l uParor vlae cear lyid/oa de vdael uloasr lpar ocdaulidcatods d ye/o lo sse prvriocdiousc.t oEsn  yla/o r esearlivziaccioiósn. E dne  leas rteuadliiozsa ción de estudios 

internos sobre háinbtietornso dse s coobnres uhmáboi tyo/so dees tcaodnísstuicmaso,  yc/om eos tdaedlí satnicáalsis,i sc odmelo d daetol  apnaáralis mise djoerl adsa dtoe  ploasra s merevjiociroas  yd ere lcoosl escecrvióicni odse  ym riesc doaletoccsi ósne ndseib mleis bdiaotgorsá fsiceons iyb lbeiso mbioégtrricáofisc.o s y biométricos. 

Información sobrInef olar mcuaacli óenn  scoubarleq ulaie cr umaol mene ncutoa lpqoudierér  mejoemrcenr tmo ipso derére echjeorsc edre m Hisa bdearesc Dhoasta d (eA cHtaubaelizaasr ,D Raetav o(Acacrt,u Saluizparrim, Rir,e vCoocnaor,c eSru),p priamriar,  sCoolinciotacre rq)u, ep anroa seo limcietaer nqvuieé no se me envié 

ningún tipo de innfoinrmgúanc itóipnoednel oinsf ocramsoasc ióqnu ee nseloaspceartsinoesnqteu,eysqeuaepneort ianfeenctte,  lyo sq use rnvoic iaofse cdte  llao sCsaejarvyicEioPsSd.e la Caja y EPS. 

Esta autorizaciónE satpal icaau tdoeri zigaucaiól nfoarpmliac ap adrea  igauqauleflolar minafoprmaracaióqnu eplelarsionnfoarlmpacraiópnrpoepróssoitnoasl dpea rgaepsrtoiópnódsietocsr éddei tgoeys tcióanrt edrea  ccroénd iltosyacfialiratdeoras ,cpoanr alo sq uaefi lsiaedroesa,l ipcaer ala qgueen seerarceióanlice la generación 

de extractos, la rdeea leizxatrcaióctno sd,el a cretivaildizaadceiósnddeecaocbtriavnidzaadpersodpeia cyo/bora ntrzavpérsodpeia tey/roc ear otrsa, veénst rdeeotterorcse. rAoust,oerinztaren dootroasC. Aomutpoerinzsaanrdpoaar aCqoumeppeunesdaar  preamrai tqirume ipinufeodramraecmióinti ramlai sinformación a las 

empresas que reeamlicperensgaessqtiuoen eres adliec ecno bgreosuti oontreass daec ciobnreosueont rnaosmabcrceiodnee sC oemn pneonmsbarre.  Edset aCsoamcptievnidsaadr.eEs slatasspaocdtriváind aredaelsizlars  ap otrdarváéns  rdeea lcizoarr eaot rfíasvicéos,  deelecotrrórenoic ofí,s icceol,uelaler cot rónico, celular o 

dispositivo móvildoisvpíoasmitievnosmajóevsi ldoevtíeaxmtoe. nLsaasjeoslicditeu dtedxetos. uLpar esosilóicnit udde  dlae  isnufoprrmesaicóinó nd ey la irnefvoormcaatociróian  dyel alar eavuotocraiztoarciaiódnenloa  paruotcoeridzearcáiónnc unaonpdro ceel dtieturálanr cteunagnad ou ne ldteitbuelarr l etegnagl a un deber legal 

o contractual de op ecromntarnaectcuearl  edne  lpaebramsaendeec edraetonsl.a base de datos.

Transmitir mis daTtroasn spmeristior nmailse sd,aatolsa sp eardsmoninaisletrsa, daolrass  aednmcainrgisatrdaadsodraesl ae nsceagrugrai dads  sdoeclia ls, edgiruigridoasd  as olac ialc, tduiarilgiziadcoisó na  dlae  amcti uaafilliizaaccióiónnyd/oe  tmrai salafidliaoceiónneyl /soi strteamslad, oe netnreeglasdisetema, entrega de 

los diferentes sulbosi diiofesresengteúsn saupblsiqiduieo sp osre gleúyn,  ya pelniquge npeorra l,eyc,oyn elans  geenntiedradl,ecsocnolna slaesnqtiudea dtens gcao nc olansv eqnuioest eonagcauceordnovse.nCioosmopacrutirermdiossd. aCtoms paertsiro nmailse sd ayt/osmpenrsoorensa ledse y/o menores de 

edad con la Cajae dy aEdPcSo np alaraCloasjaf iyn eEsPrSe lpaacrioanloasd ofisn ecso nrelalasc ifounacdioonsecsopnr olapsiafsu ndcei oCnoems peronpsiaars.  de Compensar. 

Como titular de lCa oinmf or mtitauclaiór nd ep elarsionnfoarlmsaocbiróenl ap eqruseo nCaol msopberneslar  qeuj er cCeoeml ptreantasamri enjetorc, es e lmtrea tianmfoiremnatos, osberme elo sincfoarnmaalesoab rteralvoésscdaen alolesscau atrleasv épsudeed oloesj ecrucaelrems pisudeedroe cehjeorsc:e r mis derechos:  

a conocer, actuaali zcaorn, orecectri,f iacactruya liszuapr,r imreicr timficisa rdya tsousppriemrsiromnaislesd,ateonst rpeeersllons aelel sfo, remnutrlea reioll owseebl  hfottrpms:u//lacoriropowreabti vhot.tcposm://pceonrpsoarra.ctiovmo./cporomtepcecnisoanr-.dceo-md/aptroost eacdceiomná-dsem-daantoifsiesatdoemás manifiesto 

expresamente qeuxepcreosnaomzceon tye  sqeu ed ócnodneo zccoonsyusltea rdlóanidnefocrmonascuióltna rsloabrinef oprrmotaeccicóinó ns odber ed aptroostepcecriósno ndaeleds adtoesCpoemrspoennasleasr, daes í Ccompoelnosaer,f eacstíocsoymaol cloasn ceef edcetolsa  yp raelsceantcee  de la presente 

autorización y quaeu teosrtizoayclióbnreydqeuteo deos tvoiyc iloibdre ldceo ntosdeon tvimicioe ndteol  ecno nesl emnotimeienntotodeenoetol mrgoamrlae.nto de otorgarla.

La protección deLad aptorost epcecrisóonndaele sd aetno sCpoemrspoenaslaers, ceunmCpolemcpoen sloasr,  pcruinmcpipleiocsodnel ofisn aplridinacdip, inoescdees idfinaadl,i dcairdc,unlaeccióens idreasdt,r icnigrciduala, ccioónf irdeesntrciniaglidad,  cyonsefidgeunricdiadli dsaedñ ayl asdeogsu reidnalda  señalados en la 

Ley 1581 de 201L2ey a1s5í8m1 idsem2o0, 1c2a byeaasní omtaisr,mqou,ec alabperaonteoctcairó, nq ude  llao sp rdoatetocsc ipóenr sdoenlaolse sd asteo se fpeecrtsúoanaa lterasvsées  edfe cptrúoav eaetdraovrées dteec nporolóvgeiecdoosr, ecso ntelconsoclóugailceosss, ec otine nloesncfuiramleasd osse tienen firmados 

contratos de trancsomntirsaiótons  ddee  intrfaonrmsmaicsiióónn, deen ianrfaosrmdaeccióunm, pelnir  ar acsa bdael idcaudmpcolirn alocsapbrainlidcaipdiocsodnel oasc cperisnoc idpeio sladle ya, cacseí scoo mdeo  lad ele tyo,maasrí lcaosmmoedeidtaosmtaérc nlaicsams eydtiedcansotléócgnicicaass y tecnológicas 

necesarias para neel caesseagruiaras mpaiernat oe ldaes elogsudramtoise.nto de los datos. 

De los servicios Dberi nlodsa dsoesrvpicoior sCborminpdeandsoasr pCoarj aCdoemCpeonmspaer nCsajcai ódne  FCaommilpiaernys aEcPióSn,  Fuastmedili acroymEo PtiStu,l aurs tdeed  locos mdoa totitsulaur tdoerizlao sadraetcoibs irauIntoforrizmaaac iórencciboirmIenrfociraml,apcuióbnli cciotamriearcoi al, publicitaria o 

promocional sobprero mseorcviiocnioasl ,snoubereva s earlviaicniozas,s  nouecovansv eanliaons,z aesv eonctoosn vye/on iporso,meovceinotnoessy, /coopnr oeml foinc idoen eims,pcuolsnaer,l  ifninv itdaer,  imdirpiguilrs,aer,j eincuvittarr,,  idnifroigrmir,aer jey cduetamr, ainfeorramgaer nyedrael ,mlleavnaer aa  general, llevar a 

cabo campañas,cparboomcoacmiopnaeñsaos , cpornocmuorscoiosnye stood acso nacquureslolassyatcotdivaidsaadqeuseallasos caiacdtiavisd adleos asseorvciicaidoas ss oaclioaslesedrvei cCioosmspoecniaslaers Cdaej aCdoemCpeonmspaer nCsajcai ódne  FCaommilpiaernys aEcPióSn, Flaacmuialial r y EPS, la cual 

puedo revocar epnuceudaolqrueiveor cmaor mene nctuoa.lquier momento.

 

ACLARACIÓN DE MORA EMPLEADOR 

 

 

Nota: Recuerde que los soportes deben ser por el mismo periodo que presenta la mora. 

 

Situación Requisitos 

Detalle de Planilla de pago por los periodos 

Aclaración notificación mora 

reportados y copia de la notificación recibida. 

Si aportó a algún subsistema y Debe utilizar el tipo de planilla “N – planilla 

olvidó realizar pago por concepto correcciones”, reportando la información completa y 

de Afiliación a CCF Compensar o no pagando el aporte pendiente con los respectivos 

reporto información en la casilla intereses de mora. 

CCF  

Radicar la solicitud de Traslado de Aportes 

directamente en la Caja a la cual realizó por 

Si aportó por error a otra Caja de 

equivocación los aportes, anexando el Certificado de 

compensación familiar. 

Afiliación como Empleador en Compensar. 

 

Carta de solicitud Firmada por el Representante 

Legal, indicando los periodos cancelados por error a 

Si tiene respuesta de la otra CCF 

la otra Caja y nombres de trabajadores con su 

notificando el traslado de aportes 

número de documento y Respuesta de la CCF 

indicando la fecha de traslado de los aportes. 

Radicar solicitud a la Caja de compensación, 

Si como Empleador de Servicio anexando copia de la liquidación del contrato laboral 

Doméstico, omitió el reporte de la firmado por las dos partes.  

novedad de retiro de su trabajador.  Nota: el último pago realizado debe coincidir con la 

fecha de terminación del contrato. 

Radicar solicitud a la Caja de compensación, 

anexando copia de la liquidación del contrato laboral 

firmado por las dos partes por cada trabajador 

reportado en mora.  

Nota: es indispensable que el último pago realizado 

coincida con la fecha de terminación del contrato. 

Si como Empleador Persona Natural 

 

o Jurídica, omitió el reporte de la 

Y comunicación expedida por Contador Público, en 

novedad de retiro de su trabajador y 

la cual indique el motivo de la omisión en la 

no registra nómina actualmente. 

marcación de la novedad de retiro en PILA y en la 

que confirme la no generación de nómina y a partir 

de que mes, adjuntando Tarjeta Profesional y los 

Antecedentes disciplinarios ante La Junta Central de 

Contadores con una expedición no mayor a tres 

meses. 

 

Si realizó la afiliación como 

Radicar solicitud a la Caja de compensación, 

Empleador y en la fecha de reporte 

anexando el Certificado de Afiliación como 

de mora aún no se encontraba 

Empleador en EPS / ARL. 

activo en EPS 

 

Radicar solicitud a la Caja de compensación con 

copia de la última planilla de pago detallada, donde 

se compruebe la marcación de la novedad de retiro y 

las Administradoras a las que realizó el pago. (Copia 

del recibo de pago, pantallazo de la información del 

Operador de Pagos no son soportes validos). 

Si realizó la novedad de retiro del  

trabajador en PILA. La hoja de Reporte de Novedades generada por el 

Operador de Pagos Aportes en Línea no es válida 

para actualizar novedades de retiro en CCF, la 

marcación de retiro debe quedar registrada en la 

planilla detallada de pago PILA, para que a su vez 

este envíe la información de la novedad a la Caja, 

confirmamos que la hoja de reporte no lo hace. 

Si se encuentra atrasado en sus Debe cancelar a través de PILA, o mediante el 

pagos. Operador de Pagos de su preferencia. 

 

 

Radicar solicitud a la Caja de compensación, 

Si sus empleados ingresaron en 

anexando copia de contrato laboral firmado por las 

fecha posterior a la de su 

dos partes o certificado de afiliación a Caja del 

vinculación como Empleador. 

trabajador. 

Radicar solicitud a la Caja de compensación 

anexando Certificado de Afiliación en la otra Caja 

Traslado de Ciudad 

como Empleador y/o del Trabajador que cambio de 

ciudad. 

 

 

 

 

                 ACLARACIÓN DE MORA PENSIONADOS, INDEPENDIENTES Y CONTRATISTAS 

 

 

Nota: Recuerde que los soportes deben ser por el mismo periodo que presenta la mora. 

 

 

Situación Requisitos 

 

Radicar comunicado a la Caja de compensación con copia de la 

Si ya presentó carta de retiro ante 

carta con sello de radicado ante EPS Compensar o certificado donde 

la EPS Compensar. 

indique fecha de retiro o Estado de Pagos. 

 

 

Radicar comunicado a la Caja de compensación con copia de la 

Si ya realizó la novedad de retiro 

última planilla de pago detallada donde se evidencie la marcación de 

por el operador. 

la novedad de retiro y las administradoras a las que realizó el pago. 

 

 

Si se encuentra como Trabajador Radicar comunicado a la Caja de compensación adjuntando 

Dependiente. certificado laboral o copia de contrato firmado por las dos partes. 

 

 

Si su afiliación es en modalidad 

Radicar comunicado a la Caja de compensación con copia de 

Trabajador Independiente 

terminación de contrato firmado por las dos partes. 

Contratista. 

 

 

Si se encuentra atrasado en sus Cancelar a través de PILA, o mediante el operador de información de 

pagos. su preferencia. 

 

 

Radicar comunicado a la Caja de compensación adjuntando 

Si en el periodo en el que 

Certificación de la EPS en la que se confirme su retiro como 

presenta la mora usted se 

cotizante y copia del Pasaporte con sello y fecha en la que salió del 

encontraba fuera del País. 

País. 

 

 

Si se encuentra afiliado en 

calidad de Trabajador Radicar comunicado a la Caja de compensación en el cual adjunte 

Independiente y ahora pertenece certificación de la EPS en la que indique que su régimen en 

al Régimen Subsidiado de subsidiado o Certificación del programa vigente. 

Colombia Mayor. 

 

 

Si aportó a algún subsistema y 

Podrá utilizar el tipo de planilla “N – planilla correcciones”, pagando 

olvidó realizar pago por concepto 

el aporte pendiente y los respectivos intereses de mora. 

de Afiliación a CCF Compensar. 

 

 

Si realizó la afiliación como 

Radicar comunicado a la Caja de compensación en el cual adjunte 

Trabajador Independiente por 

certificación de la EPS en la que indique que su régimen es 

error y no cotiza a EPS ni 

subsidiado. 

Pensión. 

 

 

Si cambio de modalidad de Radicar comunicado a la Caja de compensación en la que adjunte 

afiliación a Caja. certificado de vinculación a Caja en otra modalidad. 

 

 

Si usted se encontraba en calidad 

Radicar comunicado a la Caja de compensación en el cual adjunte 

de Trabajador independiente y 

copia completa de la Resolución de Pensional. 

paso a ser Pensionado. 

 

Debe radicar la solicitud de traslado de aportes directamente en la 

Caja en la cual realizó por equivocación los aportes. 

Si aportó por error a otra Caja de  

compensación familiar. Radicar comunicado a la Caja de compensación adjuntando 

respuesta suministrada por la otra Caja cuando se cumpla la fecha 

programada para la Transferencia.  

Si no realizo aporte porque se 

Copia del contrato de aprendizaje o prácticas universitarias firmado 

encuentra en calidad de 

por las dos partes 

Practicante universitario o Sena. 

 

 

 

 

¿Independiente

o contratista?

Un Independiente o contratista 

son aquellas personas que pagan 

directamente sus aportes a 

seguridad social integral.

¿Qué tipo de afiliación pueden tener a la Caja de Compensación?

Actualmente hay dos opciones de afiliación:

Opción 1 Opción 2

Aporte del 2% Aporte del 0,6%

Realizando un aporte mensual del 2% sobre Realizando un aporte mensual del 0,6% 

el ingreso base de cotización reportado en sobre el ingreso base de cotización 

la planilla PILA para salud y pensión reportado en la planilla PILA.

Beneficios Beneficios

Afiliar beneficiarios sin costo a la Caja de Afiliar beneficiarios sin costo a la caja de 

Compensación. Compensación.

Tener acceso a las diferentes soluciones de Tener acceso a las diferentes soluciones de 

bienestar integral en cultura, deporte, escuelas de bienestar integral en cultura, deporte, escuelas de 

capacitación, programas especiales para el adulto capacitación, programas especiales para el adulto 

mayor, recreación y turismo con tarifa de afiliado. mayor, recreación y turismo con tarifa de afiliado.

Aplicar al Subsidio de Vivienda de interés social.

Obtener un descuento en el Plan Complementario.

¿Cuáles son los requisitos?

Estar afiliado a EPS y No estar afiliado a 

pensión como independiente otra Caja de 

y/o contratista. Compensación.

¿Cómo se debe realizar el aporte?

El pago de salud, pensión, ARL y caja de 

compensación se realiza a través del operador 

de Información PILA y se debe radicar la 

novedad de ingreso a la Caja de Compensación 

con el operador en el primer aporte a Caja.

¡Importante!

Para evitar inconsistencias en los aportes, el valor a pagar a Caja de 

Compensación se debe realizar sobre el ingreso base de cotización 

y sobre el porcentaje de acuerdo con la modalidad de afiliación.

Ejemplo

Modalidad de afiliación Base cotización* Valor aporte a Caja

Independiente o Contratista 2% $ 2.000.000 $40.000

Independiente o Contratista 0,6% $ 2.000.000 $12.000

Día hábil Últimos dígitos de la CC

2 Del 00 al 07

3 Del 08 al 14

4 Del 15 al 21

5 Del 22 al 28

¡Tenga en cuenta! 6 Del 29 al 35

Para evitar la MORA en los 7 Del 36 al 42

8 Del 43 al 49

aportes, se debe realizar el 

9 Del 50 al 56

pago a Caja de 10 Del 57 al 63

Compensación dentro de las 11 Del 64 al 69

fechas establecidas en la Ley 12 Del 70 al 75

13 Del 76 al 81

14 Del 82 al 87

15 Del 88 al 93

16 Del 94 al 99

¿Cuándo marcar una novedad retiro?

El afiliado pasa de ser independiente o contratista a trabajador 

dependiente o con vinculo labora directo con una empresa.

Pasa de trabajador independiente o contratista a pensionado.

Cambio de tipo de vinculación como independiente o 

contratista del 2% al 0,6% o viceversa del 0,6% al 2%.

Terminación del contrato como contratista.

Por perdida de capacidad de pago.

¡Recuerde!

Si el afiliado como independiente o contratista no marca la novedad de 

RETIRO, seguirá figurando como afiliado en la Caja de Compensación 

generando mora en sus aportes y causando perdida de la calidad de afiliado 

por esta causa, para normalizar la afiliación y mantener la antigüedad se 

deberá realizar el pago de los aportes e intereses moratorios 

correspondientes por los periodos que presenta la ausencia del aporte.

*El ingreso base cotización varía según el Salario Mínimo o el valor del contrato que corresponde al 40% sobre el valor total del contrato.

Tipo de aportante Solicitud Regla de Negocio

Validar en aplicativo la fecha de afiliación y en Andrómeda la ausencia de los aportes.

* Direccionar al aportante a realizar los pagos por medio de su Operador PILA desde el periodo de

Aportante con afiliación y sin aportes en 

afiliación marcando la novedad de ingreso hasta el periodo vigente, quien liquidara el valor del aporte

Andrómeda

mas los intereses moratorios que se generen a la fecha de pago, tener en cuenta que el aporte se realiza

mes vencido.

Validar en aplicativo la fecha de afiliación y en Andrómeda la ausencia de los aportes ya sea por mora de 

30-60 o 90.

* Informar el o los periodos que registra la mora. 

Aportante  con afiliación y notificación de 

* Direccionar al aportante a realizar los pagos por medio de su Operador PILA, quien liquidara el valor del 

mora 30-60 o 90 (ausencia de los aporte mas los intereses moratorios que se generen a la fecha de pago.

aportes) * Si la mora se genero por la omisión de marcar la novedad de retiro, resaltar al aportante la importancia 

de marcar las novedades en la planilla de pago, tener en cuenta que el aporte se realiza mes vencido.

Validar en aplicativo la fecha de afiliación y en Andrómeda la ausencia de los aportes:

Aportante  con afiliación y notificación de * Si la mora se genero por la omisión de marcar la novedad de retiro, resaltar la importancia de marcar las 

mora 30-60 o 90 (omisión marcación novedades en la planilla de pago y direccionar al aportante que debe radicar solicitud a la Caja de 

novedad de retiro en su ultimo aporte) Compensación adjuntando los soportes que justifican el NO pago de los aportes (copia de la carta con 

sello de radicado ante EPS o certificado que indique fecha de retiro de la EPS)

Validar en aplicativo la fecha de retiro y en Andrómeda la ausencia de los aportes:

* Informar los periodos que registra la mora. 

Aportante  con retiro por mora reincidente * Direccionar al aportante a realizar los pagos por medio de su Operador PILA, quien liquidara el valor del

y requiere información para pago de aporte mas los intereses moratorios que se generen a la fecha de pago.

aportes * Indicar al aportante que una vez realizado el pago de los aportes en mora debe radicar solicitud a la

Caja de Compensación pidiendo la activación.

Validar en aplicativo la fecha de retiro y en Andrómeda la ausencia de los aportes:

* Informar los periodos que registra la mora antes de la marcación de retiro.

Aportante  con retiro por mora reincidente * Direccionar al aportante a realizar los pagos por medio de su Operador PILA, quien liquidara el valor del

PENSIONADO y requiere información por que omitió aporte mas los intereses moratorios que se generen a la fecha de pago.

marcar la novedad de retiro en la planilla * Indicar que debe marcar la novedad de retiro en el ultimo aporte que registra mora, así mismo resaltar

INDEPENDIENTE la importancia de marcar a tiempo las novedades en la planilla de pago.

CONTRATISTA * Orientar al aportante que una vez realizado el pago de los aportes en mora debe radicar solicitud a la

Caja de Compensación pidiendo el cambio de causal de mora a retiro voluntario.

Validar en aplicativo la fecha de retiro y en Andrómeda la ausencia de los aportes:

Primer escenario: Aportante independiente que no marco novedad de retiro en su ultimo aporte y paso

hacer trabajador dependiente con caja de compensación Compensar. En esta situación se debe radicar

solicitud a la caja solicitando cambio de causal mora a retiro voluntario (validar si se puede realizar esta

solicitud entre el proveedor y Compensar). 

Segundo escenario: Aportante independiente que no marco novedad de retiro en su ultimo aporte y

Aportante  con retiro por mora reincidente paso hacer trabajador dependiente con otra caja de compensación. En esta situación se debe radicar

y registra aportes como trabajador solicitud a la caja solicitando cambio de causal mora a retiro voluntario adjuntando copia del contrato

dependiente laboral firmado entre las dos partes.

Tercer escenario: Aportante independiente que presenta mora y que no marco novedad de retiro y paso

hacer trabajador dependiente. En esta situación se debe direccionar al aportante a realizar los pagos por

medio de su Operador PILA, quien liquidara el valor del aporte mas los intereses moratorios que se

generen a la fecha de pago y reiterarle que debe marcar novedad de retiro en el ultimo periodo que

realice el pago; Por último radicar solicitud a  la caja solicitando cambio de causal mora a retiro voluntario.

Validar en aplicativo la fecha de retiro y  verificar en Andrómeda el correcto pago de los aportes, teniendo 

en cuenta tipo de vinculación y % de pago. 

Primer escenario: Validar si se puede realizar esta solicitud entre el proveedor y Compensar; en caso 

contrario direccionar al afiliado a radicar la solicitud de activación, esto aplica cuando los aportes lo 

Aportante  con retiro por mora realizan de acuerdo a su tipo de vinculación 2% o 0,6%.

reincidente, con aportes al día y requiere Segundo escenario: Al realizar validación se identifica que el aporte esta realizado sobre el 0,6% pero 

activar vinculación su tipo de vinculación es del 2%, se debe indicar al aportante que debe efectuar el pago por el valor 

pendiente ir medio de su operador PILA y luego radicar la solicitud para su activación. 

Tercer escenario: Al realizar validación se identifica que el aporte esta realizado sobre el 2% pero su tipo 

de vinculación es del 0,6% se debe indicar al aportante que debe realizar una solicitud para la devolución 

del excedente pagado de su aporte; se debe realizar la activación de inmediato.

Tipo de aportante Solicitud Regla de Negocio

Validar en aplicativo la fecha de afiliación y en Andrómeda la ausencia de los aportes. Direccionar al

Aportante con afiliación y sin aportes en aportante a realizar los pagos por medio de su Operador de información PILA desde el periodo de

Andrómeda afiliación marcando la novedad de ingreso por cada uno de sus trabajadores de acuerdo a su nomina

hasta el periodo vigente, tener en cuenta que el aporte se realiza mes vencido.

Validar en aplicativo la fecha de retiro y en Andrómeda la ausencia de los aportes:

* Informar los periodos que registra la mora. 

Aportante  con retiro por mora reincidente * Direccionar al aportante a realizar los pagos por medio de su Operador PILA, quien liquidara el valor del

y requiere información para pago de aporte mas los intereses moratorios que se generen a la fecha de pago.

aportes * Indicar al aportante que una vez realizado el pago de los aportes en mora debe radicar solicitud a la

Caja de Compensación pidiendo la activación.

Validar en aplicativo la fecha de retiro y en Andrómeda la ausencia de los aportes:

Aportante  con retiro por mora reincidente * Informar los periodos que registra la mora antes de la marcación de retiro.

y requiere información por que omitió * Direccionar al aportante a realizar los pagos por medio de su Operador PILA, quien liquidara el valor del

EMPRESA marcar la novedad de retiro en la planilla aporte mas los intereses moratorios que se generen a la fecha de pago.

* Indicarle que debe marcar la novedad de retiro en el ultimo aporte que registra mora, así mismo resaltar

 (Persona natural y Jurídica) la importancia de marcar a tiempo las novedades en la planilla de pago.

SERVICIO DOMESTICO

Validar en aplicativo la fecha de retiro y en Andrómeda la ausencia de los aportes:

Primer escenario: Informar los periodos que registra la mora antes de la marcación de retiro y se

direcciona al aportante a realizar los pagos por medio de su Operador PILA, quien liquidara el valor del

aporte mas los intereses moratorios que se generen a la fecha de pago.

Indicarle que debe marcar la novedad de retiro en el ultimo aporte que registra mora.

Aportante con retiro por mora reincidente Orientar al aportante que debe radicar solicitud a la caja de compensación para el cambio de causal de

y requiere información porque manifiesta mora reincidente a cero trabajadores.

que no tiene trabajadores a cargo.

Segundo escenario: Se valida y no presenta periodos en mora, se direcciona al aportante que debe

radicar solicitud a la caja de compensación adjuntando la o las liquidaciones de contrato donde se

evidencie la fecha de retiro y esta debe coincidir con la fecha del ultimo aporte dentro de la misma

solicitud debe manifestar el cambio de causal de mora reincidente a cero trabajadores. 

Indicar al trabajador que esta solicitud no es posible, basados en ley de tratamiento de datos este

Trabajador dependiente solicita estado requerimiento debe realizarlo directamente el empleador y este a su ves debe informarle al trabajador.

de aportes.

Buen

Aporte

Programa de

Asesoría para Empresas

Privadas Afiliadas a

Compensar

Contenido

1. Presentación

2. Beneficios Buen Aporte 6. Preguntas frecuentes

3. Marco Normativo 7. Régimen sancionatorio

4. Concepto de salario 8. Círculo del Buen Aporte  

5. Factores de liquidación para

el pago del aporte a la caja

de compensación  

Presentación:

Este programa de asesoría, está dirigido a las 

empresas privadas afiliadas y sirve de guía con-

ceptual para la correcta y adecuada liquidación 

1. del aporte a la Caja de Compensación Familiar 

Compensar, teniendo en cuenta las bases lega-

les actuales y normatividad vigente que incide a 

la hora de realizar su pago por la planilla integra-

da de liquidación de aportes (PILA).

2. Beneficios de un

¡Buen Aporte!

Beneficios para empleadores

Los empleadores que cumplen con la obligación de pagar los aportes 

parafiscales como ordena la ley 21 de 1982 obtienen los siguientes beneficios:

La Dirección de Impuestos Nacionales deduce de la declaración de 

renta y complementarios el valor equivalente a los salarios sobre 

los cuales realizó los aportes.

Las Cajas de compensación expiden los correspondientes 

certificados de aportes.

Posibilidad de realizar contratos o convenios con el sector oficial a 

nivel nacional, departamental y distrital.

Al ser visitado por los entes de control, su ¡BUEN APORTE!, respalda 

la gestión financiera de la empresa.

No se verá inmerso en sanciones y el pago de intereses moratorios.

Beneficios de un

¡Buen Aporte!

Beneficios para los trabajadores

Cuota monetaria en dinero o especie.

Postulación al subsidio para adquirir vivienda nueva de interés 

social.

Construcción en sitio propio y mejoramiento de vivienda.

Todos los beneficios de recreación, cultura, escuelas de 

capacitación, turismo, créditos por libranza.

Organización de eventos empresariales, proyectos sociales. 

Buen

Aporte

Es abrir las puertas

de bienestar

para los trabajadores 

y sus familias

3.

Marco

Normativo

Leyes que reglamenatan el régimen del

subsidio familiar

Ley 21 de 1982

Por la cual se modifica el régimen del Ley 789 de 2002

subsidio familiar. Define que es subsidio 

familiar, dando la connotación de no Por la cual se dictan normas para apoyar el 

salarial, no gravable fiscalmente. empleo y ampliar la protección social. Define 

Especifica quienes están obligados a el sistema de protección social. Control a la 

realizar los aportes evasión de los recursos parafiscales. 

Requerimiento de certificación de aportes 

para la contratación con entidades del sector 

público. Régimen de organización y 

funcionamiento de las Cajas de 

Compensación Familiar

Ley 828 de 2003

Por la cual se dictan normas para el 

Control a la Evasión del Sistema de 

Seguridad Social. Obligaciones de los 

contratistas frente al sistema de Ley 1819 de 2016

seguridad social. Sanciones 

administrativas. Verificación de la Por medio de la cual se adopta una reforma 

veracidad de los aportes al sistema. tributaria estructural, se fortalecen los 

mecanismos para la lucha contra la evasión y 

la elusión fiscal, y se dictan otras disposiciones

Decretos

y otras disposiciones

Decreto 3033 del 2013

Decreto 1670 de 2007

Artículo 3 y 7 Reglamenta los artículos 178 y 

Obligatoriedad del uso de la planilla 179 de la Reforma Tributaria, Ley 1607 de 2012 

integrada de liquidación de aportes. y establece facultades para la UGPP en 

materia de parafiscales.

Decreto 1990 de 2016

Por medio del cual se modifica el artículo 3.2.1.5., se adicionan 

artículos al Título 3 de la Parte 2 del Libro 3 y se sustituyen los 

artículos 3.2.2.1., 3.2.2.2. Y 3.2.2.3 del Decreto 780 de 2016, Único 

Reglamentario del Sector Salud, en relación con las reglas de 

aproximación de los valores contenidos en la planilla de 

autoliquidación de aportes; se fijan plazos y condiciones para 

la autoliquidación y pago de los aportes al Sistema de 

Seguridad Social Integral y parafiscales, respectivamente.

Decretos

y otras disposiciones

Circular externa 018 de abril de 2012

Resolución 2388 de 2016

Precisiones para liquidar los aportes a las 

Por la cual se unifican las reglas para el Compensación Familiar. Vacaciones en 

recaudo de aportes al Sistema de liquidación de contratos, salarios integrales, 

Seguridad Social Integral y Parafiscales. pactos en bonificaciones.

Acuerdo 1035 de 2015

Circular Conjunta de 2015 

Por el cual se define, formula, y 

adopta, para la Unidad Administrativa Superintendencia del Subsidio Familiar 

Especial de Gestión Pensional y Unidad Administrativa Especial de Gestión 

Contribuciones Parafiscales de la Pensional y Contribuciones Parafiscales de la 

Protección Social - UGPP, la política de Protección Social.

mejoramiento continuo en el proceso 

de determinación, liquidación y pago 

de los aportes al Sistema de la 

Protección Social.

Código

sustantivo del trabajo

Especialmente Artículos 127 y 128, donde se 

especifica que es salario y los pactos que se 

pueden hacer entre empleado y empleador, 

para el cálculo del IBC para aporte a la segu-

ridad social.

Concepto Normativo

de salario: 4.

Salario

Es todo pago que reciba el trabajador en dinero o en especie como 

contraprestación directa del servicio, sin importar la denominación que 

se le dé; la cual puede ser una remuneración ordinaria fija o variable. 

El salario es una contraprestación que tiene carácter retributivo. 

El salario comprende todas las sumas que habitual y 

periódicamente recibe el empleado. 

El salario es una contraprestación directa y onerosa por la 

prestación de un servicio. 

El salario no opera por la mera liberalidad del empleador. 

El salario constituye un ingreso personal del trabajador en su 

patrimonio

No son factores

constitutivos de salario

Las sumas ocasionales por mera liberalidad tales como primas, 

bonificaciones, gratificaciones ocasionales, participación de 

utilidades, excedentes de sociedades de economía solidaria.

Lo que recibe en dinero o en especie: no para su beneficio, ni 

para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a 

cabalidad sus funciones tales como herramientas de trabajo 

especializado, gastos de representación, medios de transporte, 

elementos de trabajo y otros semejantes.

 Las prestaciones sociales legales y especiales comunes tales 

como cesantías, intereses a las cesantías, prima legal de servicios, 

auxilios monetarios por accidentes de trabajo y enfermedad 

laboral, auxilio monetario por enfermedad no profesional, 

dotación, protección a la maternidad y el menor y gastos de 

entierro del trabajador.

Sueldos

Jornales

Salario en especie

Comisiones o porcentajes sobre ventas y producción

Bonificaciones habituales que constituyen salario.

Salario integral: Base de liquidación 70%

Vacaciones salario integral. Base de liquidación 70%.

Viáticos permanentes para manutención y alojamiento

Pagos por unidad de tiempo, por obra o a destajo o por tarea.

Factores de Tiempo extra, dominicales y festivos trabajados.

Recargo nocturno

Trabajo adicional (días, horas)

liquidación de aportes Vacaciones disfrutadas, liquidadas o compensadas en dinero

parafiscales sector Pagos extralegales que constituyan salario para las partes 

como primas y bonificaciones habituales.

privado

Preguntas

frecuentes:

5.

¿En qué fecha deben ? Día hábil Dos últimos dígitos del NIT o documento de identificación

cancelarse los aportes  2°  00 al 07

3° 08 al 14

4° 15 al 21

5° 22 al 28

6° 29 al 35

Dentro del plazo señalado en el 7° 36 al 42

Decreto 1990 de diciembre 06 de 8° 43 al 49

9° 50 al 56

2016, y que se indican a continuación 10° 57 al 63

11° 64 al 69

12° 70 al 75

13° 76 al 81

14° 82 al 87

15° 88 al 93

16° 94 al 99

¿Qué es la Planilla Integrada de

Liquidación de Aportes a la

Seguridad Social y Parafiscales “PILA” ?

Es un sistema inteligente de pago implementado 

por el Gobierno Nacional a través del Ministerio de la 

Protección Social, reglamentado en el decreto 1465 

de 2005, 1931 de 2006 y resolución 634 entre otras, 

que busca facilitar a los aportantes la realización de 

pagos a través de transferencias electrónicas.   

Dentro de los beneficios que presenta este sistema 

están, la comodidad y facilidad para realizar los 

pagos mensuales al sistema de seguridad social, 

salud, pensión y riesgos profesionales, y parafiscales, 

ya que no es necesario el diligenciamiento de 

formularios para cada administradora y realizar 

consignaciones de manera independiente en 

cuentas bancarias de estas entidades.

Este instrumento liquida los aportes que deben ser pagados de conformidad con las 

normas que rigen cada subsistema y le informa a la persona el valor total que debe 

pagar y el subtotal por cada administradora.

La planilla puede ser electrónica o asistida, los operadores para la Planilla Asistida 

pueden brindarle asesoría telefónica y permitirle diligenciarla por este medio, 

dictando los datos a la persona que le esté atendiendo.

Esta modalidad sólo sirve para empresas que cuenten con menos de 3 empleados o 

independientes cuyo Ingreso Base de Cotización (IBC) sea menor a 2 SMLMV, esto 

de acuerdo a la normatividad vigente, de lo contrario deberá ingresar a la 

plataforma del Operador de información y realizar los respectivos cambios y 

la liquidación de la PILA. 

El valor se determina según la información que cada persona incluya en la Planilla, 

en ella debe señalarse el ingreso base de cotización mensual (IBC) y el tipo de 

cotizante.

Propuesta

PILA  esta herramienta  liquida los aportes que deben ser pagados de conformidad 

con las normas que rigen cada subsistema y le informa a la persona el valor total que 

debe pagar y el subtotal por cada administradora. La planilla puede ser electrónica o 

asistida

• Planilla asistida: los operadores pueden brindarle asesoría telefónica y 

permitirle diligenciarla  por este medio, dictando los datos a la persona que 

le esté atendiendo, la pueden usar  empresas que cuenten con menos de 3 

empleados o independientes cuyo Ingreso Base de Cotización (IBC) sea menor 

a 2 SMLMV

• Planilla Electrónica: El aportante deberá ingresar a la plataforma del Operador 

de información y realizar los respectivos cambios y la liquidación de la PILA. 

El valor se determina según la información que cada persona incluya en la Planilla, en 

ella debe señalarse el ingreso base de cotización mensual (IBC) y el tipo de cotizante

Régimen

sancionatorio: 7.

Por mora e inexactitud de la informacion 

a las cajas de compensación familiar.

Si la empresa se encuentra en mora en el pago de los aportes, la Caja de 

Compensación Familiar suspende los servicios de los trabajadores; si 

continúa en mora por de manera reiterada, la Caja puede expulsarla, 

perdiendo los trabajadores todos los beneficios.

 

Se entiende causa grave para la expulsión de una empresa:

El suministro de datos inconsistentes por parte del empleador a 

la Caja de Compensación Familiar

La violación de normas sobre salarios mínimos

La reincidencia en la mora del pago de aportes

El envío de informes que den lugar a la disminución de aportes 

o al pago fraudulento del subsidio. 

Por competencia

externa

De conformidad con lo establecido en el artículo 314 de la Ley 1819, La UGPP 

será la entidad competente para imponer sanciones y las mismas se aplicarán 

sin perjuicio del cobro de los respectivos intereses moratorios o cálculo 

actuarial según sea el caso, así:

1. Al aportante a quien la UGPP le haya notificado requerimiento para 

declarar y/o corregir, por conductas de omisión o mora, se le propondrá 

una sanción por no declarar equivalente al 5% del valor dejado de 

liquidar y pagar por cada mes o fracción de mes de retardo, sin que 

exceda el 100% del valor del aporte a cargo, y sin perjuicio de los 

intereses moratorios a que haya lugar.

 

2. El aportante a quien se le haya notificado el requerimiento para 

declarar y/o corregir, que corrija por inexactitud la autoliquidación de las 

contribuciones parafiscales de la protección social deberá liquidar y 

pagar una sanción equivalente al 35% de la diferencia entre el valor a 

pagar y el inicialmente declarado.

3.  

Los aportantes a los que la UGPP les solicite información y/o pruebas, 

que no la suministren dentro del plazo establecido, o la suministren en 

forma incompleta o inexacta, se harán acreedoras a una sanción hasta 

de 15.000 UVT, a favor del tesoro nacional, que se liquidará de acuerdo 

con el número de meses o fracción de mes de incumplimiento.

Por competencia

externa

Según los establecido en la Ley 828 de 2003, El conocimiento sobre 

omisión o inexactitud se debe informar inmediatamente al Ministerio 

de la Protección Social en el transcurso de 10 días,  la administradora 

contactará a la empresa para la verificación y de ser estas 

comprobadas se procederá a las sanciones que no podrán ser inferiores 

al 5% del monto dejado de pagar.

 

De conformidad con lo señalado en la Ley 789 de 2002 Capitulo V. 

Articulo 24 Numeral 18. La Superintendencia del Subsidio familiar tiene 

la competencia para sancionar con multas sucesivas hasta con 1.000 

SMLMV, a los empleadores que no inscriban en una caja de 

compensación familiar, a todas las personas que tengan vinculación 

laboral, no pague cumplidamente los aportes de las cajas y no informe 

las novedades laborales de sus trabajadores frente a la caja. 

8.

Círculo del

¡Buen Aporte!

Ahora que usted ya conoce los conceptos 

necesarios, lo invitamos a formar parte de las 

empresas que realizan un BUEN APORTE.

 

Para resolver sus inquietudes puede 

consultar nuestra página web 

www.compensar.com o escribir al correo 

buenaporte@compensar.com

¡Gracias!

¿Cómo consultar

los estados de aportes?

Para validar el estado de sus aportes y radicar las

novedades pertinentes, siga estos pasos.

 

Aplica para aportantes activos a la Caja de Compensación: empresas, servicio

doméstico, independientes y pensionados.

1. Ingrese a www.corporativo.compensar.com opción: Transacciones en Línea

2. Digite sus datos. Si no los recuerda de clic en “Olvidaste Contraseña”

3. Diríjase al menú superior derecho, “Ingresar a zona transaccional”

4. Seleccione la opción: 

Afiliaciones a caja – Consulta Estado Aportes- Consulta Estado de Aportes

Esta opción se habilitará según el tipo de afiliación 

5. Visualice los aportes realizados en los últimos 7 meses. Y si identifica alguna

novedad con el pago o la información del aporte, de clic en la opción inferior:

“Para aclarar dudas sobre sus periodos en mora consultando aqui”

¡Y listo!

así puede consultar su estado de afiliación.

Independientes

y/o Contratistas

¿Quiénes son?

Un Independiente o contratista 

son aquellas personas que 

pagan directamente sus 

aportes a seguridad social 

integral.

Afiliación:

¿Tipo de afiliación a la Caja de Compensación Compensar?

Actualmente hay dos opciones de afiliación, y de acuerdo con cada 

opción se habilita el acceso a diferentes servicios de la Caja:

Opción 1: Opción 2:

Aporte del 2% Aporte del 0,6%

Realizando un aporte mensual del 2% sobre Realizando un aporte mensual del 0,6% 

el Ingreso Base de Cotización reportado en sobre el Ingreso Base de Cotización 

la planilla PILA para salud y pensión, como reportado en la planilla PILA, cómo 

afiliado podrás: afiliado podrás:

Afiliar tus beneficiarios sin costo a la caja Afiliar tus beneficiarios sin costo a la 

de Compensación. Caja de Compensación.

Tener acceso a las diferentes soluciones Tener acceso a las diferentes soluciones 

de bienestar integral en Cultura, Deporte, de bienestar integral en Cultura, 

Escuelas de capacitación, Programas Deporte, Escuelas de capacitación, 

Especiales para el adulto mayor, Programas Especiales para el adulto 

Recreación y turismo con tarifa de afiliado. mayor, Recreación y turismo con tarifa 

Aplicar al Subsidio de Vivienda de interés de afiliado.

social.

Obtener un descuento en el Plan 

Complementario.

Requisitos para la afiliación:

Debes estar afiliado a EPS y pensión como independiente y/o contratista.

No debes estar afiliado a otra caja de compensación.

Aportes:

Ten presente que, el pago de salud, pensión, ARL y caja de 

compensación se realiza a través del operador de Información 

PILA y se debe radicar la novedad de ingreso a la Caja de 

Compensación con el operador en el primer aporte a Caja.

¡Importante!

Para evitar inconsistencias o reportes en los aportes, el valor que debes 

pagar a Caja de Compensación se debe realizar sobre el Ingreso Base 

de Cotización y sobre el porcentaje de acuerdo con tu modalidad de 

afiliación.

Ejemplo: 

Modalidad de afiliación Base cotización* Valor aporte a Caja

Independiente o Contratista 2%  $ 2.000.000  $40.000

Independiente o Contratista 0,6%  $ 2.000.000 $ 12.000

Novedades:

Día hábil Últimos dígitos de la CC

2 Del 00 al 07

3 Del 08 al 14

4 Del 15 al 21

Para evitar la mora en los 5 Del 22 al 28

aportes, realiza el pago a 6 Del 29 al 35

Caja de Compensación 7 Del 36 al 42

dentro de las fechas 8 Del 43 al 49

establecidas por la Ley: 9 Del 50 al 56

10 Del 57 al 63

11 Del 64 al 69

12 Del 70 al 75

13 Del 76 al 81

14 Del 82 al 87

15 Del 88 al 93

16 Del 94 al 99

¿Cuándo marcar la novedad de retiro 

y evitar el reporte de mora?

Recuerda que la novedad de retiro a la Caja de Compensación se marca 

con el operador de información PILA cuando:

Pasas de ser Independiente o Contratista a trabajador dependiente o con 

vínculo laboral directo con una empresa.

Pasas de ser trabajador Independiente o Contratista a Pensionado.

Cambias de tipo de vinculación como Independiente o Contratista del 

2% al 0,6% o viceversa (del 0,6% al 2%).

Terminas el contrato como contratista.

Pierdes capacidad de pago.

¿Y si no marco la 

novedad de retiro?

Seguirás figurando como afiliado en la Caja de Compensación, generando 

mora en tus aportes y causando pérdida de la calidad de afiliado por esta 

causa. Para normalizar tu afiliación y mantener tu antigüedad, deberás 

realizar el pago de los aportes e intereses moratorios correspondientes por 

los períodos que presentas la ausencia del aporte.

*El Ingreso Base Cotización varía según el Salario Mínimo o el valor del 

contrato que corresponde al 40% sobre el valor total del contrato.

Normas que reglamenta

el régimen del subsidio familiar

1 DECRETO 784 DE 1989  Artículo 17.

Artículo 11 Para efectos de la liquidación de los 

Son afiliados al Régimen del Subsidio aportes al Régimen del Subsidio 

Familiar: Familiar, Servicio Nacional de 

Aprendizaje (SENA), Escuela Superior de 

Los trabajadores de carácter Administración (ESAP), Escuelas 

permanente al servicio de los Industriales e Institutos Técnicos, se 

empleadores previstos en los entiende por nómina mensual de 

artículos 7 y 72 de la Ley 21 de 1982, salarios:

desde el momento de su vinculación 

y hasta la terminación de esta. a La totalidad de los pagos hechos por 

concepto de los diferentes 

Los pensionados que se hayan elementos integrantes del salario4  

incorporado o que se incorporen en en los términos de la Ley Laboral, 

los términos de la Ley 71 de 1988. cualquiera que sea su 

denominación. 

Artículo 22 .

Obligaciones de los empleadores sobre b Los verificados por descansos 

afiliación. Todos los empleadores tienen remunerados de ley y 

la obligación de informar convencionales o contractuales.

oportunamente todo hecho que 

modifique la calidad de afiliado al 3 Código sustantivo del trabajo- 

Régimen del Subsidio Familiar, respecto Artículo 1275. Constituye salario. 

de los trabajadores a su servicio. La remuneración ordinaria, fija o 

2 variable 

Ley 21 de 1982

Todo lo que recibe el trabajador en 

Artículo 7. dinero o en especie como 

Están obligados a pagar el subsidio contraprestación directa del servicio

familiar y a efectuar aportes para el Primas (cuando hayan sido pactadas 

Servicio Nacional de Aprendizaje como salario)

(SENA):

Sobresueldos

La Nación, por intermedio de los 

Ministerios, Departamentos Bonificaciones habituales

Administrativos y Superintendencias. Valor del trabajo suplementario

Los Departamentos, Intendencias, o de las horas extras

Comisarías, el Distrito Especial de 

Bogotá y los Municipios. 1 Compilado por el art. 2.2.7.2.1.1., 

Los establecimientos públicos, las Decreto Nacional 1072 de 2015.

empresas industriales y comerciales y 2 Compilado por el art. 2.2.7.2.2.2., 

las empresas de economía mixta de las Decreto Nacional 1072 de 2015.

órdenes nacional, departamental, 3 Reglamentado por el Decreto 

Intendencias, distrital y municipal. Nacional 721 de 2013.

4 Artículos 127 y 128 Código 

Los empleados que ocupen uno o más sustantivo del trabajo

trabajadores permanentes3 . 5 Modificado por el artículo 14 del 

Artículo 15. Ley 50 de 1990

Los empleadores obligados al pago de 

aportes para el subsidio familiar, el Valor del trabajo en días de descanso 

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) obligatorio

y los demás con destinación especial, Porcentajes sobre ventas

según los artículos 7 y 8, deberán Comisiones.

hacerlo por conducto de una Caja de 

Compensación Familiar que funciones 

dentro de la ciudad o localidad donde se 

causen los salarios o de la Caja más 

próxima dentro de los límites de los 

respectivos departamentos, 

intendencias o comisarías.

II Normas para la evasión y

Artículo 1286. Pagos que no 

constituyen salarios. elusión / vigilan y controlan

Sumas que ocasionalmente y por el aporte

mera liberalidad recibe el trabajador 

del empleador, como: primas, 1 Ley 828 de 2003 - Artículo 8. 

bonificaciones o gratificaciones Las Cajas de Compensación Familiar 

ocasionales, participación de podrán solicitar tanto a los afiliados 

utilidades, excedentes de las cotizantes y beneficiarios, como a los 

empresas de economía solidaria y lo empleadores, la documentación que 

que recibe en dinero o en especie no requieran para verificar la veracidad de 

para su beneficio, ni para enriquecer sus aportes o la acreditación de la 

su patrimonio, sino para desempeñar calidad de beneficiarios, sin perjuicio de 

a cabalidad sus funciones: la reserva que por ley tengan algunos 

Gastos de representación documentos. 

Medios de transporte 2 Decreto 3033 de 2013 - Artículo 3°. 

Elementos de trabajo y otros Control a la adecuada, completa y 

semejantes oportuna liquidación y pago de las 

Contribuciones Parafiscales de la 

Las prestaciones sociales de que Protección Social por parte de las 

tratan los títulos VIII y IX, ni los administradoras. 

beneficios o auxilios habituales u Las entidades administradoras del 

ocasionales acordados convencional Sistema de la Protección Social deberán 

o contractualmente u otorgados en verificar la exactitud y consistencia de la 

forma extralegal por el {empleador}, información contenida en las 

cuando las partes hayan dispuesto declaraciones de autoliquidación de 

expresamente que no constituyen aportes de las contribuciones que estas 

salario en dinero o en especie, tales entidades administran, para lo cual 

como: solicitarán de los aportantes, afiliados o 

La alimentación beneficiarios las explicaciones y 

Habitación o vestuario correcciones sobre las inconsistencias 

detectadas.

Las primas extralegales

Primas de vacaciones 3 Acuerdo 1035 de 2015 Política para el 

requerimiento de información8.

Primas de servicios

De la acción preferente del cobro de la 

Prima de navidad mora: la UGPP conserva la facultad de 

Ley 590 de 2000- Artículo 437. adelantar el cobro sobre aquellos casos 

4 Estímulos a la creación de empresas. que considere conveniente adelantarlo 

directamente y de forma preferente, sin 

Los aportes parafiscales destinados al que esto implique que las 

Sena, el ICBF y las Cajas de administradoras se eximan de las 

Compensación Familiar, a cargo de las responsabilidades fijadas legalmente 

micro, pequeñas y medianas empresas por la omisión en el cobro de los aportes.

que se constituyan e instalen a partir de 

la promulgación de la presente ley, 

serán objeto de las siguientes Ley 1819 de 2016- Artículo 114-1. 

reducciones: 4 Exoneración de aportes.

1 Setenta y cinco por ciento (75%) Las sociedades y personas jurídicas y 

para el primer año de operación. asimiladas contribuyentes declarantes 

del impuesto sobre la renta y 

2 Cincuenta por ciento (50%) para el complementarios, correspondientes a 

segundo año de operación; y los trabajadores que devenguen, 

3 Veinticinco por ciento (25%) para el individualmente considerados, menos 

tercer año de operación. de diez (10) salarios mínimos mensuales 

legales vigentes, estarán exoneradas del 

pago de los aportes parafiscales a favor 

6 Modificado por el artículo 15 de la de:

Ley 50 de 1990

7 Reglamentado por el Decreto Servicio Nacional del Aprendizaje 

Nacional 525 de 2009 (SENA)

8 Parágrafo 1O del artículo 178 de la Instituto Colombiano de Bienestar 

Ley 1607 de 2012 Familiar (ICBF)

Las cotizaciones al Régimen 

Contributivo de Salud

Proceso Revisión de Nóminas

El objetivo de la presente revisión consiste en trabajar de manera conjunta, empresa – caja, en la 

verificación del correcto pago de aportes a Compensar, determinando la exactitud y la consistencia 

de la autoliquidación.

En caso de que los pagos no se ajusten a la normatividad vigente, procederemos a liquidar las 

obligaciones incumplidas y a orientar a su organización sobre el trámite a seguir mediante un 

acuerdo, el cual dejaremos en constancia bajo un documento acta, firmado por las partes.

Etapas de notificación del proceso 2 El objetivo de la reunión es dar claridad 

revisión de nóminas sobre el alcance de la revisión, acordar un 

cronograma de trabajo y conocer el equipo 

1 Comunicado 1: Compensar generará una que representará a la empresa en el proceso 

notificación informativa en la cual se le de revisión de nóminas. 

indicarán las vigencias fiscales requeridas y 

la documentación necesaria. 3 Una vez la empresa suministre la totalidad 

de la información, se iniciará la revisión 

2 Comunicado 2: Si por alguna razón la conjunta (empresa-caja) y se generarán los 

empresa no suministra la documentación, hallazgos para socializar entre las partes.

en el término otorgado, ni ha realizado un 

pronunciamiento sobre el requerimiento, 4 Se socializarán los hallazgos, se cierra el 

Compensar generará una segunda proceso con la firma de un acta resultante 

comunicación en la que le recordará la entre las partes (Representante Legal 

necesidad de suministrar la información Empresa – Coordinador Gestionar Aportes y 

requerida para realizar el proceso de revisión Profesional a cargo).

de nóminas, otorgando un mes más para el 

alistamiento de la documentación. 5 Si se genera un ajuste a favor de 

Compensar, la empresa deberá hacerlo 

3 Comunicado 3: Si la empresa no da mediante el Operador de Información 

respuesta a ninguna de las dos PILA, que maneje según la plantilla a 

comunicaciones enviadas, Compensar detalle que le suministra el Profesional de 

emitirá una tercera comunicación en la Aportes, al momento de firmar el acta.

cual otorga un mes adicional para obtener 

respuesta por parte de la empresa; este 6 Los ajustes que genere la empresa serán 

comunicado será enviado con copia a los validados por el equipo de Analistas de 

entes de control por los medios Cartera, quienes constarán que el pago 

autorizados UGPP, Superintendencia del corresponda a lo firmado en el acta.

Subsidio Familiar y Ministerio de Trabajo. 

4 Si la empresa no atiende ninguno de los tres 

comunicados, nos veremos en la obligación 

de presentar la empresa al Consejo de la Beneficios del proceso de revisión 

caja donde le serán suspendidos de manera de nóminas junto a Compensar

temporal los servicios tanto para la empresa 

como para los trabajadores y sus familias, La empresa contará con el acompañamiento 

así como su calidad de afiliado a la caja. Una de un profesional de aportes, conocedor 

vez realizado el Consejo le será notificado especializado en la correcta liquidación de 

en un término máximo de un mes mediante los aportes parafiscales.

una cuarta comunicación la Resolución con 

la cual fue desafiliada su empresa. Se generará una construcción de 

conocimiento a nivel normativo y de 

aplicación en el pago de los aportes 

parafiscales.

Etapas de la atención del proceso La empresa no incurrirá en sobre costos si 

de revisión de nóminas aplica de manera acertada la correcta 

liquidación de aportes parafiscales. 

1 La empresa recibe el comunicado 1; el 

profesional de aportes la contactará para El tiempo de la revisión oscila entre 3 a 5 

acordar reunión. meses dependiendo del volumen de la 

información suministrada por la empresa y 

de la gestión interna de nuestra 

organización.

Traslado de Caja

de Compensación

Familiar

¿Cómo gestionar esta solicitud?

De acuerdo con la Ley 21 de 1982, 

artículo 57, numeral 3 y la Circular 

Externa No. 0011 del 02 de noviembre 

de 2018 de la Superintendencia de 

Subsidio Familiar. El procedimiento es:

Paso 1: Recepción de la solicitud

Radique una carta expresando la intención de traslado de Caja de 

Compensación Familiar dirigida al director general de la Caja de 

Compensación Familiar Compensar, Señor Carlos Mauricio Vásquez 

Páez, y relacione esta información:

Razón social, NIT de la empresa, correo electrónico de 

contacto, correo electrónico alterno, dirección de domicilio, 

Adjunte copia cámara de comercio no mayor a 30 días y 

copia del documento de identidad del representante legal.

¿Dónde radicar?

1.Virtual, en nuestra web clic aquí 2.Presencial, en la sede Avenida 68 

https://corporativo.compensar.co

de correspondencia en horario de 

e-compensacion/radicar-novedad- lunes a viernes de 7:00 a.m. a 

 elija tipo de solicitud 5:00 p.m.

“empresarial” opción “Paz y Salvo” 

opción “Empresarial” – Paz y Salvo Parqueadero: ventanilla de 

– Generación de paz y salvo para motorizado.

traslado de cajas.  

De dos a cinco días hábiles posteriores a la radicación de la carta, 

enviaremos el primer comunicado informando la aceptación y el 

estado de la solicitud, relacionando: 

Fecha límite de expedición del documento.

Fecha de retiro y último periodo de aporte que debe 

cancelar a la Caja de Compensación Compensar.

Datos de contacto del profesional de Aportes asignado a 

su empresa, quien lo acompañará durante su proceso de 

traslado de Caja de Compensación y revisión de pago de 

aportes.

En cumplimento de la Circular Externa No. 0011 del 02 de 

noviembre de 2018 de la Superintendencia de Subsidio Familiar.

TENGA EN CUENTA:

Salarios integrales 

Vacaciones en liquidación de 

contrato de acuerdo con la 

Se realizará una revisión de pago novedad marcada RET

de aportes PILA, Mora por trabajadores 

de acuerdo con la información 

reportada por su empresa para Diferencia entre el IBL (índice 

validar: base de liquidación) y el salario 

reportado en PILA.

En cumplimiento de la normatividad legal vigente del Sistema del Subsidio Familiar, en 

especial las facultades contempladas en el artículo 2.2.7.2.3.5 (artículo 50) del decreto 341 

de 1988, artículo 99 de la Ley 633 de 2000 y decreto 1068 de 2015. Artículo 2.12.1.3 (Antes 

artículo 3, Decreto 3033 de 2013), artículo 8 de la Ley 828 de 2003 y a la Circular Externa 

No. 0011 del 02 de noviembre de 2018 de la Superintendencia de Subsidio Familiar.

Entre 20 a 25 días hábiles posteriores a la radicación de la solicitud, 

ACTA DE REVISIÓN DE APORTES 

PILA, para su revisión.

De presentarse alguna novedad se solicitarán

los siguientes soportes:

Nóminas y/o auxiliares de las cuentas de gastos de 

personal en Excel.

Balances de Prueba de las cuentas de gastos de personal 

en PDF.

Contratos laborales y liquidaciones de prestaciones 

sociales (muestreo).

Auxiliar de las cuentas 251015 y 261015 de vacaciones.

indicando el valor pagado por concepto de vacaciones en 

tiempo, en dinero y liquidación de contrato laboral, 

anexando tarjeta profesional y antecedentes disciplinarios 

vigentes no superior a tres (03) meses expedida por la 

Junta de Contadores.

En caso de que la empresa realice pagos a otras cajas de 

compensación familiar, es necesario nos envié la cuenta 

contable que registra los pagos a estas entidades.

Al contar con la totalidad de la 

documentación requerida, se 

procederá con las validaciones 

pertinentes y se contactará a la 

empresa para la revisión de 

¡No olvide! casos que presenten diferencia, 

La entrega oportuna, completa y 

exacta de la información ACTA DE VERIFICACIÓN DE 

requerida permitirá aclarar si NÓMINAS.

persiste o no la presunción de la 

inexactitud o mora presentada.

para traslado de caja de 

compensación.

requisitos, recordando la fecha de retiro de la empresa ante la Caja de 

Compensación Compensar y último aporte a realizar.

Adicional, se solicitará la siguiente documentación

para finalizar el proceso:

firmada por Revisor Fiscal y/o Contador en la 

que manifiesta que la empresa se encuentra al día con los 

pagos al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión y 

ARL)

Fotocopia de la tarjeta profesional.

¡Recuerde!

días hábiles.

Una vez la empresa se retire de Compensar Caja de Compensación Familiar, 

se continuará con el proceso de aclaración de la deuda presunta y/o gestión 

de cartera. 

En caso de que la empresa tome la decisión de continuar con Compensar, 

será necesario dar claridad a la deuda presunta con la entrega de la 

documentación requerida. 

Desistimiento

continuar con Compensar como Caja de Compensación, debe:

Radicar carta dirigida al director general de la Caja de Compensación 

Familiar Compensar, Señor Carlos Mauricio Vásquez Páez,

expresamente la intención de desistir al proceso de emisión del “paz y 

salvo” válido para traslado de Caja de Compensación Familiar y en donde 

suplente de la empresa.

Relacionando los siguientes datos: Datos de contacto:

Razón social y Nit Nombre completo

Nombre completo de Correo electrónico,

representante legal Dirección de domicilio

Tipo y numero de documento

Respuesta a la solicitud de desistimiento:

Entre cinco a 10 días hábiles posteriores a la fecha de radicación de la 

solicitud de desistimiento, se envía respuesta informando la activación 

de la empresa y sus trabajadores ante la Caja de Familiar Compensar.

 

 

REQUISITOS DESISTIMIENTO DE TRASLADO DE CAJA DE COMPENSACIÓN 

 

 

REQUISITOS SERVICIO DOMÉSTICO 

1. Carta dirigida al director de la Caja de Compensación Familiar Compensar, Doctor Carlos 

Mauricio Vásquez Páez, en la que manifieste expresamente la intención de desistir al 

proceso de emisión del Paz y Salvo válido para traslado de Caja de Compensación Familiar 

y en donde confirme que no ha estado vinculado a ninguna Caja de Compensación Familiar 

durante este tiempo, firmada por usted. 

 

Relacionando los siguientes datos: 

• Tipo de vinculación (Empleador de Servicio Doméstico) 

• Nombre completo 

• Tipo y numero de documento 

• Correo electrónico, 

• Dirección de domicilio 

• Número celular o fijo.  

  

REQUISITOS EMPRESAS 

1. Carta dirigida al director de la Caja de Compensación Familiar Compensar, Doctor Carlos 

Mauricio Vásquez Páez, en la que manifieste expresamente la intención de desistir al 

proceso de emisión del Paz y Salvo válido para traslado de Caja de Compensación Familiar 

y en donde confirme que no ha estado vinculado a ninguna Caja de Compensación Familiar 

durante este tiempo, firmada por el representante legal o legal suplente de la empresa. 

 Relacionando los siguientes datos: 

 

• Razón social y Nit 

• Nombre completo de representante legal 

• Tipo y numero de documento 

 

Datos de contacto: 

• Nombre completo 

• Correo electrónico, 

• Dirección de domicilio 

• Número celular o fijo.  

2. Cámara de comercio no mayor a 30 días.    

3. Copia del documento de identidad del representante legal.    

Tener en cuenta: 

En cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Circular Externa 0011 del 28 de noviembre de 2018 

de la Superintendencia del Subsidio Familiar, para la obtención del paz y salvo, el aportante debe estar al 

día en el pago de los aportes correspondientes.    

En caso de estar afiliado a otra caja de compensación agradecemos adjuntar certificado de afiliación 

expedida por la Caja de Compensación Familiar, donde notifiquen el nombre, número de Identificación 

Tributaria y fecha de vinculación. 

 

 

 

  

 

 

 

 

REQUISITOS CERIFICADO DE TRASLADO DE CAJA DE COMPENSACIÓN- 

(EMPRESAS) 

 

 

 

REQUISITOS  

1. Carta dirigida al director de la Caja de Compensación Familiar Compensar, Doctor Carlos 

Mauricio Vásquez Páez, firmada por el representante legal o suplente de la empresa en la 

que manifieste expresamente la intención de cambio o traslado de Caja de Compensación 

Familiar para la empresa (razón social y Nit). 

Relacionando los datos de contacto: 

 Nombre completo 

 Correo electrónico, 

 Correo electrónico alterno 

 Dirección de domicilio 

 Número celular o fijo.  

2. Cámara de comercio no mayor a 30 días.    

3. Copia del documento de identidad del representante legal.    

 

Nota: se recomienda efectuar el aporte a Caja de Compensación, por medio del Operador de 

Información (PILA) de la nómina con la cual reinicia actividades según las fechas establecidas en 

el Decreto 1990 de 2016; se recomienda marcar la novedad de retiro   

Tener en cuenta: 

En cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Circular Externa 0011 del 28 de noviembre de 2018 

de la Superintendencia del Subsidio Familiar, para la obtención del paz y salvo, el aportante debe estar al 

día en el pago de los aportes correspondientes.    

En caso de estar afiliado a otra caja de compensación agradecemos adjuntar certificado de afiliación 

expedida por la Caja de Compensación Familiar, donde notifiquen el nombre, número de Identificación 

Tributaria y fecha de vinculación. 

 

 

  

 

 

 

 

REQUISITOS CERIFICADO DE TRASLADO DE CAJA DE COMPENSACIÓN- 

(INDEPENDIENTE) 

 

REQUISITOS  

1. Carta dirigida al director de la Caja de Compensación Familiar Compensar, Doctor Carlos 

Mauricio Vásquez Páez, en la que manifieste expresamente la intención de cambio o 

traslado de Caja de Compensación Familiar, firmada por usted. 

 

Relacionando los siguientes datos: 

 Tipo de vinculación (Empleador de Servicio Doméstico- Pensionado- 

Independiente) 

 Nombre completo, 

 Tipo y numero de documento, 

 Correo electrónico, 

 Dirección de domicilio, 

 Número celular o fijo.  

 

2. Copia del documento de identidad del representante legal.  

  

Nota: se recomienda efectuar el aporte a Caja de Compensación, por medio del Operador de 

Información (PILA) según las fechas establecidas en el Decreto 1990 de 2016; se recomienda 

marcar la novedad de retiro.  

Tener en cuenta: 

En cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Circular Externa 0011 del 28 de noviembre de 2018 

de la Superintendencia del Subsidio Familiar, para la obtención del paz y salvo, el aportante debe estar al 

día en el pago de los aportes correspondientes.    

En caso de estar afiliado a otra caja de compensación agradecemos adjuntar certificado de afiliación 

expedida por la Caja de Compensación Familiar, donde notifiquen el nombre, número de Identificación 

Tributaria y fecha de vinculación. 

 

 

 

  

 

 

 

 

REQUISITOS CERIFICADO DE TRASLADO DE CAJA DE COMPENSACIÓN- 

(PENSIONADOS) 

 

REQUISITOS  

1. Carta dirigida al director de la Caja de Compensación Familiar Compensar, Doctor Carlos 

Mauricio Vásquez Páez, en la que manifieste expresamente la intención de cambio o 

traslado de Caja de Compensación Familiar, firmada por usted. 

 

Relacionando los siguientes datos: 

 Tipo de vinculación (Empleador de Servicio Doméstico- Pensionado- 

Independiente) 

 Nombre completo, 

 Tipo y numero de documento, 

 Correo electrónico, 

 Dirección de domicilio, 

 Número celular o fijo.  

 

2. Copia del documento de identidad del representante legal.  

  

Nota: se recomienda efectuar el aporte a Caja de Compensación, por medio del Operador de 

Información (PILA) según las fechas establecidas en el Decreto 1990 de 2016; se recomienda 

marcar la novedad de retiro.  

Tener en cuenta: 

En cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Circular Externa 0011 del 28 de noviembre de 2018 

de la Superintendencia del Subsidio Familiar, para la obtención del paz y salvo, el aportante debe estar al 

día en el pago de los aportes correspondientes.    

En caso de estar afiliado a otra caja de compensación agradecemos adjuntar certificado de afiliación 

expedida por la Caja de Compensación Familiar, donde notifiquen el nombre, número de Identificación 

Tributaria y fecha de vinculación. 

 

 

 

  

 

 

 

REQUISITOS CERIFICADO DE TRASLADO DE CAJA DE COMPENSACIÓN- 

(SERVICIO DOMESTICO) 

 

REQUISITOS  

1. Carta dirigida al director de la Caja de Compensación Familiar Compensar, Doctor Carlos 

Mauricio Vásquez Páez, en la que manifieste expresamente la intención de cambio o 

traslado de Caja de Compensación Familiar, firmada por usted. 

 

Relacionando los siguientes datos: 

 Tipo de vinculación (Empleador de Servicio Doméstico- Pensionado- 

Independiente) 

 Nombre completo, 

 Tipo y numero de documento, 

 Correo electrónico, 

 Dirección de domicilio, 

 Número celular o fijo.  

 

2. Copia del documento de identidad del representante legal.  

  

Nota: se recomienda efectuar el aporte a Caja de Compensación, por medio del Operador de 

Información (PILA) según las fechas establecidas en el Decreto 1990 de 2016; se recomienda 

marcar la novedad de retiro.  

Tener en cuenta: 

En cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Circular Externa 0011 del 28 de noviembre de 2018 

de la Superintendencia del Subsidio Familiar, para la obtención del paz y salvo, el aportante debe estar al 

día en el pago de los aportes correspondientes.    

En caso de estar afiliado a otra caja de compensación agradecemos adjuntar certificado de afiliación 

expedida por la Caja de Compensación Familiar, donde notifiquen el nombre, número de Identificación 

Tributaria y fecha de vinculación. 

 

 

 

  

Lo que debe saber sobre la

reafiliación

La reafiliación es el proceso en el que el empleador (empresa, persona natural o 

jurídica, servicio doméstico) inactivo ante la caja de compensación Compensar por 

“cero trabajadores” (causal 2) o “suspensión por mora reincidente” (causal 4) recupera 

su calidad de afiliado ante la Caja de Compensación Familiar Compensar.

En caso de evidenciar la falta de alguno de los documentos requeridos para dar 

continuidad al proceso de reafiliación o identificar novedades en los pagos de los 

aportes realizados para los trabajadores y que no se ajusten a la normatividad vigente, 

se solicitarán los soportes necesarios y se brindará orientación sobre el trámite

¿Qué documentos se necesitan para

iniciar el proceso de reafiliación?

Empresa persona natural Empleador del servicio

y jurídica doméstico

Carta de la empresa solicitando Carta por parte del empleador 

reafiliación, relacionando nombre de solicitando reafiliación como 

la ARL, firmada por el representante empleador de servicio doméstico, 

legal (Nit, teléfono, correo, firma). adjuntando datos del nuevo 

trabajador con fecha de ingreso y ARL 

este documento debe ir firmado por 

el empleador (número del 

documento de identidad, teléfono, 

correo).

Relación de nómina con fecha de Copia del documento de identidad 

ingreso de los trabajadores activos. del empleador.

Certificación de Representante Legal 

o Contador Público, donde se informa 

los periodos vacíos desde su 

vinculación, es decir desde que 

periodo no se tuvieron trabajadores a 

cargo y por ende no hay pagos al 

Sistema de Seguridad Social (fecha 

inicial mes año – fecha final mes año). 

Nota: Si la certificación es expedida 

por Contador Público adjuntar la 

copia de la tarjeta profesional y 

antecedentes disciplinarios vigentes 

no superior a tres meses. 

Rut actualizado no mayor a 90 días. 

Copia del documento de identidad 

del representante legal. 

Diligenciar listado de trabajadores 

que se encontraban afiliados a la 

fecha de retiro de la empresa.

Solo aplica para empresas 

suspendidas por mora reincidente.

¡Tenga en cuenta! 

Efectuar el aporte a Caja de Compensación, por medio del Operador de 

Información (PILA) de la nómina con la cual reinicia actividades según 

las fechas establecidas en el Decreto 1990 de 2016; y se recomienda 

marcar todas las novedades de ingreso.

Aclaración de novedades

Por aportes pendientes por pago Por traslado de aportes

Para aclarar la inconsistencia por pagos Para aclarar los aportes pagados a otra 

pendientes de aportes en determinados caja de compensación por error, es 

periodos, relacione la siguiente necesario que la empresa inicie el 

documentación: trámite de traslado de aportes ante la 

1 Validación de los aportes realizados al otra Caja de Compensación y relacione 

Sistema de Seguridad Social (PILA).  la siguiente documentación: 

2 Certificación de Contador Público en Solicitud firmada por el 

la que indique el motivo por el cual Representante Legal de la empresa 

no efectuó los aportes pendientes en la que manifieste la causal del 

anexando Copia de Antecedentes Traslado de Aportes.

Disciplinarios y de la Tarjeta Certificación de afiliación de la 

Profesional. empresa expedida por la Caja de 

3 Copia de la planilla de pago detallada, Compensación Familiar Compensar

si generó pago del periodo faltante.

Para esta novedad se debe contar con la 

4 Pagos de los aportes pendientes a repuesta formal por parte de la otra Caja 

través de su operador de información de Compensación en donde indiquen la 

(PILA). fecha y el detalle del traslado de aportes 

a Compensar, posterior a la fecha de 

transferencia de los aportes a 

Por no haber reportado novedad Compensar, es necesario radicar 

de retiro solicitud de reafiliación.

Para aclarar el no registro de marcación 

de retiro de un trabajador y posterior a 

la fecha no evidenciar aportes a la caja 

de compensación familiar Compensar, 

generando así mora en sus aportes, 

relacione la siguiente documentación: 

1 Liquidaciones de contrato de trabajo 

firmadas por ambas partes.  

(Empleador y trabajador)

2 Certificación de Contador Público en 

la que indique el motivo por el cual 

no se reportó el retiro en PILA, 

anexando Copia de Antecedentes 

Disciplinarios y de la Tarjeta 

Profesional. 

 

 

 

REQUISITOS REAFILIACIÓN EMPRESARIAL 

 

 

 

MOTIVO REQUISITOS 

 1. Carta de la empresa solicitando 

 reafiliación, relacionando nombre de 

 la administradora de Riesgos 

 Laborales en la cual se encuentra 

 afiliado, firmada por el representante 

 legal (Nit, Teléfono, Correo).  

  

 2. Relación de los trabajadores activos 

 a nivel Cundinamarca. 

  

 3. Certificación de Representante Legal 

 o Contador Público, en la cual indica 

 el tiempo en que la empresa no conto 

 con trabajadores a cargo y por ende 

EMPRESA INACTIVA POR CERO no hay pagos al Sistema de 

TRABAJADORES: Es decir, empresa que se Seguridad Social (fecha inicial mes 

encuentra inactiva por causal “cero trabajadores año – fecha final mes año).  

vinculados” dando cumplimiento del Concepto Si la certificación es expedida por 

11811 de 1997 emitido por la Superintendencia Contador Público adjuntar la copia de 

del Subsidio Familiar, que indica: “El empleador la tarjeta profesional.  

que por cualquier circunstancia quede sin 4. Rut actualizado no mayor a 90 días.  

trabajadores a cargo no podrá seguir afiliado a la 5. Cámara de comercio no mayor a 90 

caja”. días.  

6. Copia del documento de identidad del 

representante legal. 

 

Tener en cuenta: Efectuar el aporte a Caja 

de Compensación, por medio del Operador 

de Información (PILA) de la nómina con la 

cual reinicia actividades según las fechas 

establecidas en el Decreto 1990 de 2016; se 

recomienda marcar todas las novedades de 

ingreso.  

 

*Tener presente la sección de notas al final 

del documento. 

 

  

 

 

1. Carta de la empresa solicitando 

reafiliación, relacionando nombre de 

la administradora de Riesgos 

Laborales en la cual se encuentra 

afiliado, firmada por el representante 

legal (Nit, Teléfono, Correo).  

2. Relación de los trabajadores activos 

a nivel Cundinamarca. 

3. Rut actualizado no mayor a 90 días.  

EMPRESA SUSPENDIDA POR MORA: 4. Cámara de comercio no mayor a 90 

Es decir, se encuentra inactiva por causal de días.  

suspensión por mora, lo anterior dando 5. Copia del documento de identidad 

cumplimiento al parágrafo 4° Articulo 21 de la del representante legal. 

Ley 789 de 2002 y artículo 45° de la ley 21 de 6. Adjuntar el listado de trabajadores 

1982: “La calidad del miembro afiliado de la que se encontraban afiliados a la 

respectiva caja se suspende por mora en el pago fecha de retiro de la empresa, en 

de los aportes…” formato Excel 

  

Tener en cuenta: Efectuar el aporte a Caja 

de Compensación, por medio del Operador 

de Información (PILA) de la nómina con la 

cual reinicia actividades según las fechas 

establecidas en el Decreto 1990 de 2016; se 

recomienda marcar todas las novedades de 

ingreso.  

 

*Tener presente la sección de notas al 

final del documento. 

 

TENER EN CUENTA: 

 

 

 Tenga presente que los aportes pendientes se deben efectuar a través de su operador de 

información (PILA), quien le informará el valor a cancelar de acuerdo con las novedades 

registradas en su nómina. 

 

 Los operadores de información son el único medio autorizado para el recaudo de los 

aportes al Sistema de Seguridad Social (Decreto 1990 de 2016). 

 

 De acuerdo con validaciones y en caso de ser necesario se solicitará: 

 

 Liquidaciones de contratos de trabajo de las personas retiradas en los últimos 5 años. 

 

 Se requiere documentación actualizada no mayor a tres meses (carta de solicitud de 

reafiliación, relación de trabajadores activos, certificado de periodos vacíos). 

 

 Una vez la empresa quede activa ante la caja de compensación debe realizar la afiliación 

de sus trabajadores mediante el portal transaccional. 

 

 

 

 

  

 

 

 

REQUISITOS REAFILIACIÓN SERVICIO DOMESTICO 

MOTIVO  REQUISITOS  

1. Carta por parte del empleador 

solicitando reafiliación como empleador de 

servicio doméstico, adjuntando fecha de 

ingreso de su trabajador y nombre de la 

SERVICIO DOMÉSTICO RETIRADO POR CERO administradora de Riesgos Laborales en la 

TRABAJADORES: Es decir, se encuentra inactiva cual se encuentra afiliado, este documento 

por causal “cero trabajadores vinculados” dando debe ir firmado por el empleador (Cc, 

cumplimiento del Concepto 11811 de 1997 emitido Teléfono, Correo) 

por la Superintendencia del Subsidio Familiar, que   

indica: “El empleador que por cualquier Tener en cuenta: Efectuar el aporte a 

circunstancia quede sin trabajadores a cargo no Caja de Compensación, por medio del 

podrá seguir afiliado a la caja”.  Operador de Información (PILA) de la 

nómina con la cual reinicia actividades 

según las fechas establecidas en el 

Decreto 1990 de 2016; se recomienda 

marcar todas las novedades de ingreso.   

1. Carta por parte del empleador 

solicitando reafiliación como 

empleador de servicio doméstico, 

adjuntando fecha de ingreso de su 

trabajador y nombre de la 

administradora de Riesgos 

Laborales en la cual se encuentra 

SERVICIO DOMÉSTICO RETIRADO POR MORA: afiliado, este documento debe ir 

Es decir, se encuentra inactiva por causal de firmado por el empleador (Cc, 

suspensión por mora, lo anterior dando Teléfono, Correo) 

cumplimiento al parágrafo 4° Articulo 21 de la Ley  

789 de 2002 y artículo 45° de la ley 21 de 1982: “La Tener en cuenta: Efectuar el aporte a 

calidad del miembro afiliado de la respectiva caja se Caja de Compensación, por medio del 

suspende por mora en el pago de los aportes…” Operador de Información (PILA) de la 

nómina con la cual reinicia actividades 

según las fechas establecidas en el 

Decreto 1990 de 2016; se recomienda 

marcar todas las novedades de ingreso.   

2. Adjuntar el listado de trabajadores que 

se encontraban afiliados a la fecha de 

retiro del empleador, en formato Excel. 

Nota: 

Tenga presente que los aportes pendientes se deben efectuar a través de su operador de 

información (PILA), quien le informará el valor a cancelar de acuerdo con las novedades 

registradas en su nómina.  

Los operadores de información son el único medio autorizado para el recaudo de los aportes al 

Sistema de Seguridad Social (Decreto 1990 de 2016).  

 

 

 

 

 

  

Ya puedes

comenzar a

disfrutar en familia Pueden afiliarse a Compensar el trabajador y 

su grupo familiar conformado por:

los servicios que aumentarán Cónyuge o compañero (a) permanente.

tu bienestar y mejorarán tu Padres de cualquier edad.

Hijos y/o Hermanos hasta los 23 años o con 

calidad de vida discapacidad de cualquier edad.

La afiliación de sus beneficiarios la puede 

hacer en la página web de Compensar 

en Afiliaciones a Caja

Requisitos Estar vinculado a la Caja de Compensación 

Familiar Compensar.

paraobtener El salario mensual del trabajador no debe 

superar cuatro (4) Salarios Mínimos 

Mensuales Legales Vigentes (SMMLV).

Laborar mínimo 96 horas al mes.

El ingreso del grupo familiar (trabajador (a) 

y esposo (a) cónyuge o compañero 

permanente no debe superar los seis (6) 

Salarios Mínimos Mensuales Legales 

Vigentes (SMMLV).

Tener beneficiarios que dependan 

económicamente del trabajador.

Si dentro de tu grupo familiar se presenta alguna 

novedad (nacimiento, fallecimiento, separación, entre 

otro) que afecte las condiciones para recibir el Subsidio 

monetario, es tu deber reportarlo ante Compensar 

dentro del mismo mes en que ocurra la novedad.

Nota: Beneficiarios en condición de discapacidad sin límite de edad. 

Hijos hasta los 18 años y 11 meses.

Hermanos huérfanos de padre y madre, que 

convivan y dependan económicamente del 

trabajador, hasta los 18 años y 11 meses.

Padres del trabajador, mayores de 60 años, 

siempre y cuando no reciban renta, salario o 

pensión alguna ni subsidio de otra entidad y 

dependan económicamente del trabajador.

Cónyuge o compañero(a) permanente cuidador 

de beneficiario con discapacidad.

Nota: es deber del trabajador reportar ante Compensar cualquier novedad que tenga el grupo familiar

El certificado de escolaridad se debe presentar 

cada año para los beneficiarios entre los 12 y 

18 años, que se encuentren cursando 

educación básica o media y semestralmente 

para los beneficiarios que cursen educación 

universitaria, intermedia o no formal.

Anual

Antes del 31 de marzo, calendario A (primaria 

y secundaria).

Semestral

Antes del 31 de marzo y del 30 de septiembre: 

Calendario B o universidad, no formal, técnico 

o tecnólogo.

Recuerde que la presentación del certificado de escolaridad es 

requisito para recibir el subsidio monetario, de no presentarse o 

actualizarse este beneficio será suspendido hasta que sea 

presentado.

Trabajador casado o Trabajador soltero o Hermanos 

DOCUMENTOS unión libre con hijos de separado con hijos de Padres huérfanos 

la unión o aportados la unión o aportados de padres

Declaración juramentada de convivencia y 

dependencia económica, donde se relacione el grupo 

familiar con el que convive el trabajador (vigencia no 

mayor a un mes) (formato Compensar).

Para hijos aportados a la unión anexar certificado de 

la EPS (vigencia no mayor a un mes) que acredite el 

grupo familiar unificado, o la custodia legal y que esté 

en cabeza del padre o madre que lo aporta al hogar. 

Certificado del padre y/o madre donde conste su 

afiliación en la ARS (régimen subsidiado), o 

certificado de la EPS donde conste que la afiliación 

está como beneficiario del trabajador (vigencia un (1) 

mes).

Copia del registro civil de defunción de los padres, 

emitido por Notaria. 

Certificado de discapacidad expedido por el 

Ministerio de Salud y Protección Social, indicando el 

Nombre completo y número de identificación del 

beneficiario y debe tener la firma del equipo médico 

multidisciplinario. Obtener Subsidio Monetario

Nota: La declaración juramentada y el certificado de la EPS (vigencia 30 días), la certificación laboral del cónyuge (vigencia 60 días).

Importante: Para recibir el subsidio monetario debe presentar todoslos documentos necesarios por sus beneficiarios.

Trabajador casado o Trabajador soltero o Hermanos 

DOCUMENTOS unión libre con hijos de separado con hijos de Padres huérfanos 

la unión o aportados la unión o aportados de padres

Certificado de estudio, boletín de calificaciones o el 

recibo de matrícula con su soporte de pago para 

beneficiarios mayores de 12 años, expedido por un 

plantel educativo debidamente aprobado, indicando 

grado, ciclo, semestre o nivel educativo.

Certificación laboral del cónyuge o compañero/a 

permanente, que indique el valor del ingreso 

mensual y si recibe o no subsidio monetario por los 

hijos (vigencia no mayor a dos meses).

Si el (la) cónyuge o compañero/a permanente del 

trabajador(a) es independiente, debe presentar una 

comunicación escrita firmada por el (la) cónyuge o 

compañero/a permanente; o el certificado de un 

contador público informando la actividad económica 

y el promedio de los ingresos mensuales (con 

vigencia no mayor a dos meses). Los contratistas 

independientes deben anexar copia del contrato. 

Obtener Subsidio Monetario

Trabajador casado o Trabajador soltero o Hermanos 

DOCUMENTOS unión libre con hijos de separado con hijos de Padres huérfanos 

la unión o aportados la unión o aportados de padres

Copia del documento de identidad del trabajador.

Copia del registro civil del hijo y/o hermano.

Tarjeta de identidad para mayores de 7 años.

Copia del documento de identidad del cónyuge, 

padres del trabajador, beneficiarios mayores de 18 

años. Para extranjeros permiso protección temporal o 

cédula de extranjería. 

Copia del registro civil del trabajador para demostrar 

parentesco (para la afiliación de hermanos es 

necesario adicionar registro civil del hermano).

Obtener Subsidio Monetario

Más beneficios

Si el trabajador tiene beneficiarios (padres, hijos, hermanos huérfanos) en 

condición de discapacidad, podrá recibir doble cuota de Subsidio 

monetario. Se deberán presentar los documentos indicados para cada tipo 

de beneficiario y el certificado de discapacidad expedido por el Ministerio 

de Salud y Protección Social.

• El certificado de discapacidad a presentar deberá contener: 

Nombre completo y número de identificación del beneficiario. 

• Debe ser expedido en el formato del Ministerio de Salud y 

Protección Social. 

• Debe tener la firma del equipo médico multidisciplinario. 

El certificado de discapacidad se deberá renovar y presentar cuando el 

beneficiario cumpla los 6 y los 18 años.

No es viable como certificación de discapacidad: historias clínicas, 

resultados de pruebas psicológicas, exámenes médicos, entre otros.

Más beneficios

Fallecimiento de beneficiario:

Se reconocen 12 cuotas monetarias adicionales, siempre y cuando 

el trabajador estuviese recibiendo subsidio por el beneficiario al 

momento del fallecimiento.

Esta novedad de retiro debe ser reportada inmediatamente por la 

empresa o el trabajador diligenciando el formato de inscripción, 

adición y modificación y anexar copia del registro civil de defunción 

expedido por Notaría.

Fallecimiento de trabajador:

Se reconocen 12 cuotas adicionales, por cada beneficiario que se 

encontraba recibiendo subsidio al momento del fallecimiento del 

trabajador.

Esta novedad de retiro debe ser reportada inmediatamente por la 

empresa.

Más beneficios

Éste subsidio lo podrán solicitar simultáneamente por los mismos 

hijos tanto el padre como la madre, cuando los dos son trabajadores 

dependientes y la sumatoria de sus ingresos no supere los cuatro (4) 

Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.

Se otorga una vez al año a los beneficiarios entre los 6 y 18 años 

(hijos o hermanos huérfanos) que se encuentran recibiendo subsidio 

monetario y cursando básica (primaria) y media (secundaria – hasta 

grado 11), se dispone en la Tarjeta Compensar y se puede redimir en 

compras de útiles escolares.

Amparo

devida

Auxilio voluntario que brinda Compensar a la familia del 

trabajador fallecido, si al momento del suceso éste recibía 

subsidio monetario. Para que la familia del trabajador 

reciba este beneficio, la empresa debe radicar 

documentos correspondientes en Compensar dentro de 

los 360 días calendario después del deceso.

El valor del amparo de vida para el año 2025 es de 

$8.000.000 siempre y cuando se cumplan los requisitos.

Copia del registro civil de defunción del trabajador emitido por Notaria.

Carta de la empresa indicando la persona que queda a cargo de los 

beneficiarios con datos de contacto.

Declaración juramentada firmada por la persona que queda a cargo de los 

hijos (padre o madre según el caso). Si los hijos del trabajador quedaron al 

cuidado de un familiar (tíos, abuelos, hermanos, entre otros), se debe 

adjuntar documento legal de custodia donde especifique quien quedo al 

cuidado de los menores. Si el trabajador recibía subsidio por sus padres, 

ellos son los que deben firmar la declaración juramentada.

Copia del documento de identidad de la persona que queda a cargo de los 

beneficiarios.

Certificación bancaria con fecha de expedición no mayor a un mes (30 

días). 

Si el trabajador recibía subsidio por su beneficiario padre y/o madre se 

debe presentar el certificado donde conste su afiliación en la ARS (régimen 

subsidiado), o certificado de la EPS donde conste que la afiliación era 

como beneficiario del trabajador.

Nota: Para reconocer este beneficio, la empresa debe encontrarse al día en el pago de los  

portes al momento del fallecimiento del trabajador. Esta novedad se debe reportar 

dentro de los 360 días calendario después del deceso.

Para utilizar el

deberás descargar la

App Billetera móvil

y tener activa la opción de uso.

Comunícate con nuestra central 

telefónica 601 307 70 04, allí también 

podrás consultar el saldo.

Maneja los recursos del

subsidio monetario 

con la que podrás:

Conocer detalles y movimientos.

Consultar el saldo del subsidio monetario y educativo.

Hacer retiros en los Puntos Red que se encuentran 

ubicados a nivel nacional. Consulta el listado aquí 

Inscribir Tarjetas Compensar y hacer transferencias entre 

ellas.

Realizar recargas a celular Tigo, Movistar y Claro.

Descárgala y úsala

Compras con tu Tarjeta Compensar en los almacenes en convenio: 

Supermercados D1, Merqueo, Cooratiendas, Los Búcaros, Surtimax, 

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contigo, Makro, Flamingo, Surtimayorista, Carulla, Cruz Verde, 

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Surtimax con Tarjeta Compensar. Retiro en efectivo en las cajas de 

Olímpíca, Éxito, Jumbo, Metro con App billetera móvil. 

Apertura de una cuenta de ahorro programado en la Cooperativa 

Unimos con beneficios especiales.

El subsidio se liquida mes vencido, una vez recibido en la Tarjeta Compensar, 

tiene vigencia de 3 añostsegún la Ley 21 de 1982 Artículo 6to.

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